Članki

Vrtilne tabele: kaj so, kako ustvariti v Excelu in Googlu. Vadnica s primeri

Vrtilne tabele so tehnika analize preglednic.

Popolnemu začetniku z nič podatkovnimi izkušnjami omogočajo hitro analizo svojih podatkov. 

Toda kaj so vrtilne tabele in kako delujejo?

Predvideni čas branja: 9 min

Preprosto povedano, vrtilna tabela je tehnika analize podatkov, ki se uporablja za povzemanje velikih podatkovnih nizov in odgovarjanje na vaša vprašanja o podatkih. Na voljo je v aplikacijah za preglednice, kot sta Microsoft Excel in Google Sheets. To je zelo zmogljiv način za organiziranje vaših podatkov.

Tukaj je analogija za boljšo razlago, kaj počne vrtilna tabela:

Predstavljajmo si, da imamo kozarec sladkarij:

In želimo razumeti: koliko je rdečih bonbonov? 

Koliko bonbonov je v vsaki barvi? 

Koliko bonbonov je v vsaki obliki? 

Eden od načinov za to je, da jih ročno preštejete enega za drugim. To lahko traja dolgo časa. 

Najboljši način, da dobite odgovor, je ustvariti vrtilno tabelo. 

Vrtilne tabele so način za reorganizacijo in povzemanje zapletenih nizov podatkov v eno tabelo, kar nam omogoča enostavno iskanje vzorcev ali rešitev za kakršna koli vprašanja, ki jih imamo o nizu podatkov. V nekem smislu združujemo več spremenljivk v nabor podatkov. To dejanje je znano tudi kot združevanje podatkov. 

Obstaja več načinov za združevanje teh sladkarij: 

  • Lahko jih združimo po barvah 
  • Lahko jih združimo po obliki 
  • Lahko jih združimo po obliki in barvi

V bistvu to počne vrtilna tabela. Združuje podatke in vam omogoča izvajanje izračunov, kot sta štetje in seštevanje podatkov.

Za kaj se uporabljajo vrtilne tabele?

Vrtilne tabele se uporabljajo za povzemanje in reorganizacijo velikih količin podatkov v lažje razumljivo tabelo, ki nam omogoča, da naredimo pomembne zaključke. 

Primeri uporabe/primeri vrtilnih tabel v resničnem življenju so:

  • Povzetek letnih poslovnih stroškov
  • Pokažite povprečno kupno moč demografskih podatkov strank
  • Prikazuje porazdelitev porabe za trženje v več kanalih

Vrtilne tabele uporabljajo funkcije, kot sta SUM in AVERAGE, da hitro dobijo odgovor na ta vprašanja.

Zakaj uporabljati vrtilno tabelo?

Ko se soočite z ogromno količino podatkov, se zlahka počutite preobremenjeni. Tu pridejo na vrsto vrtilne tabele. Vrtilne tabele niso le orodje; so bistven vir v arzenalu vsakega analitika podatkov. Ugotovimo, zakaj bi morali razmisliti o njihovi uporabi:

  1. Poenostavljena analiza podatkov: vprašajte "Kaj je vrtilna tabela?" je kot vprašanje "Kako lahko enostavno razumem svoje podatke?" Vrtilne tabele vam omogočajo, da velike količine podatkov razdelite na prebavljive dele, kar olajša sprejemanje boljših odločitev.
  2. Hitri vpogled: Namesto prebiranja vrstic za vrsticami podatkov vrtilne tabele zagotavljajo takojšnje vpoglede s prikazom povzetkov podatkov. To hitro razumevanje je lahko neprecenljivo za poslovne odločitve.
  3. Vsestranskost: Vrtilne tabele se lahko uporabljajo v različnih panogah in za številne namene, od financ do prodaje do akademskih raziskav. Njihova prilagodljivost pomeni, da so vam lahko v veliko pomoč ne glede na vaše področje.
  4. Primerjava podatkov: Ali želite primerjati podatke o prodaji dveh različnih četrtletij? Ali morda želite razumeti stopnjo rasti v zadnjih petih letih? Vrtilne tabele olajšajo te primerjave.
  5. Niso potrebne napredne veščine: Kot je bilo poudarjeno v uvodu, lahko celo popolni začetniki izkoristijo moč vrtilnih tabel. Ne potrebujete naprednih veščin analize podatkov ali znanja zapletenih formul.

Razvoj vrtilnih tabel: sodobne platforme

Vrtilne tabele so od njihove uvedbe prehodile dolgo pot. Medtem ko mnogi izraz »vrtilna tabela« povezujejo z Microsoft Excelom, današnja pokrajina ponuja tudi druge platforme, ki so integrirale in izboljšale to zmogljivo funkcionalnost.

  1. MS Excel: je uporabnikom omogočila ustvarjanje vrtilnih tabel iz seznamov ali baz podatkov, s čimer je analiza podatkov postala dostopna milijonom ljudi.
  2. Google Preglednice: Googlov prodor v svet preglednic je prišel s svojo različico vrtilnih tabel. Čeprav je podoben Excelu, Google Preglednice ponujajo funkcije sodelovanja, zaradi katerih so postale priljubljene za mnoge.
  3. Integrirana BI orodja: s prihodom orodij poslovne inteligence (BI), kot so Tableau, Power BI in QlikView, so vrtilne tabele našle nov dom. Te platforme prevzemajo osnovno funkcionalnost vrtilnih tabel in jih nadgrajujejo ter ponujajo napredne zmožnosti vizualizacije in analize.

Kako ustvariti vrtilne tabele v Excelu

Prvi korak: vstavite vrtilno tabelo

Izberite podatke, ki jih želite analizirati v Pivot.

Na vrhu kliknite Vstavi -> Vrtilna tabela -> Iz tabele/obsega.

Drugi korak: Določite, ali želite ustvariti tabelo na istem Excelovem listu ali na drugem Excelovem listu
TRETJI KORAK: povlecite in spustite spremenljivke v pravo polje

Obstajajo 4 polja: filtri, stolpci, vrstice in vrednosti. Tukaj lahko prerazporedite različne spremenljivke, da dobite različne rezultate.

Kako jih organizirate, je odvisno od vprašanj, na katera želite odgovoriti.

Glasilo o inovacijah
Ne zamudite najpomembnejših novic o inovacijah. Prijavite se, če jih želite prejemati po e-pošti.
ČETRTI KORAK: nastavite izračun

V polju "vrednosti", potem ko vanj povlečete spremenljivko, lahko izberete izračun, ki ga želite uporabiti. Najpogostejši sta SUM in AVERAGE.

Ker želimo tukaj dobiti vsoto vseh prodaj, bomo izbrali SUM.

Ko je vrtilna tabela ustvarjena, lahko podatke razvrstite od najvišjega do najnižjega, tako da z desno miškino tipko kliknete tabelo -> razvrsti -> razvrsti od največjega do najmanjšega.

Kako ustvariti vrtilne tabele v Google Preglednicah

Ustvarjanje vrtilne tabele v Google Preglednicah je zelo podobno Excelu.

Prvi korak: Vstavite vrtilno tabelo

Začnite tako, da odprete svojo preglednico v Google Preglednicah in izberete vse svoje podatke. 

Vse podatke lahko hitro izberete tako, da kliknete zgornji levi kot preglednice ali pritisnete CTRL + A.

Pojdite na Vstavi -> Vrtilna tabela:

Drugi korak: izberite, kje želite ustvariti vrtilno tabelo

Vrtilno tabelo lahko ustvarite na novem listu ali na obstoječem listu. Običajno ga je lažje vstaviti v nov list, vendar je odvisno od osebnih želja. 

Tretji korak: prilagodite vrtilno tabelo

Vrtilno tabelo v Google Preglednicah lahko prilagodite na dva načina:

1. Uporaba vpogledov, ki jih predlaga umetna inteligenca

2. Uporaba lastnega vnosa

Oboje lahko storite z uporabo na desni strani vrtilne tabele, ki ste jo pravkar ustvarili:

Kliknite »Dodaj«, da ustvarite vrtilno tabelo po meri. Podobno kot v Excelu lahko ročno dodate spremenljivke v "vrstice, stolpce, vrednosti in filtre".

Vrstice, stolpci, vrednosti in filtri: katerega uporabiti?

Kako zdaj, ko ste nastavili vrtilno tabelo, veste, v katero polje vstaviti vsako spremenljivko? Vrstice, stolpci, vrednosti ali filtri?

Vsako od njih uporabite tako:

  • Kategorične spremenljivke (kot sta spol in provinca) je treba postaviti v "stolpce" ali "vrstice". 
  • Številske spremenljivke (kot je znesek) bi morale iti v "vrednosti"
  • Kadarkoli želite filtrirati določen rezultat, lahko spremenljivko vnesete v polje »filtri«. Na primer, če želim videti samo prodajo določene province ali meseca.

Vrstice ali stolpci?

Če imate opravka samo z eno kategorično spremenljivko, ni pomembno, katero uporabite. Oba bosta lahko berljiva.

Ko pa želimo upoštevati dve stvari hkrati, na primer prodajo, ustvarjeno v »provinci« in po »zvrsti«, potem boste morali mešati in ujemati ter videti, katera deluje najbolje. Poskusite enega postaviti v vrstice, drugega pa v stolpce in preverite, ali vam je všeč nastala vrtilna tabela.

Ni fiksnega pravila za odločanje, kam vstaviti vsako spremenljivko. Postavite ga tako, da je podatke enostavno brati.

Sorodna branja

Ercole Palmeri

Glasilo o inovacijah
Ne zamudite najpomembnejših novic o inovacijah. Prijavite se, če jih želite prejemati po e-pošti.

Nedavni članki

Založniki in OpenAI podpisujejo sporazume za urejanje pretoka informacij, ki jih obdeluje umetna inteligenca

Prejšnji ponedeljek je Financial Times objavil dogovor z OpenAI. FT licencira svoje vrhunsko novinarstvo ...

April 30 2024

Spletna plačila: Evo, kako vam storitve pretakanja omogočajo večno plačevanje

Milijoni ljudi plačujejo storitve pretakanja in plačujejo mesečne naročnine. Splošno mnenje je, da si…

April 29 2024

Veeam ponuja najobsežnejšo podporo za izsiljevalsko programsko opremo, od zaščite do odziva in obnovitve

Coveware by Veeam bo še naprej zagotavljal storitve odzivanja na incidente kibernetskega izsiljevanja. Coveware bo nudil forenziko in zmogljivosti sanacije ...

April 23 2024

Zelena in digitalna revolucija: kako predvideno vzdrževanje preoblikuje naftno in plinsko industrijo

Prediktivno vzdrževanje revolucionira sektor nafte in plina z inovativnim in proaktivnim pristopom k upravljanju obratov.…

April 22 2024