Odhadovaný čas čítania: 6 minúty
Microsoft Project nám pomáha s možnosťou výberu medzi manuálnym režimom alebo automatickým plánovaním režimu. V prvom prípade bude projektový manažér manuálne spravovať informácie pre každú jednotlivú aktivitu. V druhom prípade Project Microsoft používa algoritmus, ktorý vám umožňuje upravovať aktivity pri každej zmene, pričom sa snaží optimalizovať čas a náklady pri rešpektovaní obmedzení.
Tento algoritmus pracuje na činnostiach rešpektujúcich vlastnosti samotných činností. Jedna z týchto funkcií je určená informáciami Task Type. Typy aktivít sa týkajú automaticky naplánovaných aktivít a sú tri: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. V závislosti od typu činnosti sa určuje správanie trvania, práce a jednotiek pri plánovaní projektu a riadení činnosti.
Ak chcete zmeniť typ úlohy, dvakrát kliknite na názov úlohy v Ganttovom diagrame a potom kliknite na kartu Advanced.
In automatické programovaniePredpokladajme, že máme obchod s pevnou jednotkou (Fixed Units). S jednotkou zdrojov na plný úväzok, ktorá je k dispozícii na 8 hodín každý deň. Aktivitu si nastavíte s trvaním 3 dni a 24 hodín práce.
Ak sa neskôr pokúsime priradiť k úlohe ďalší zdroj na plný úväzok, trvanie úlohy sa automaticky prepočíta. Činnosť teda bude mať pridelené dva celky v trvaní 1,5 dňa, pričom dva zdroje pracujú súčasne a vždy spolu 24 hodín práce.
Nastavením rovnakej úlohy ako pevnej pracovnej úlohy. Úloha bude môcť použiť iba určené množstvo práce, nič viac a nič menej. V príklade nižšie má úloha k dispozícii zdroj na plný úväzok pre 8 za deň, trvanie 10 dní a 80 hodín práce.
Ak neskôr k úlohe priradíme ďalší zdroj na plný úväzok, trvanie úlohy sa automaticky prepočíta. Činnosť teda bude mať pridelené dva celky, trvanie 5 dní a 80 hodín práce.
Ak zistíte, že na splnenie úlohy máte 8 dní namiesto 10, jednotky zdrojov sa prepočítajú. Na dokončenie úlohy za 80 hodín v priebehu 8 dní budete musieť prideliť 1,25 zdrojových jednotiek. Jednotka zdroja aktuálne priradená k úlohe je alokovaná na 125 %. Potom musíte prideliť ďalší zdroj, aby ste mohli prijať dodatočnú alokáciu 25 %.
Ak sa ukáže, že úloha si vyžiada 20 hodín práce navyše, trvanie úlohy sa automaticky prepočíta. Aktivita teda bude mať 100 hodín práce, trvanie 12,5 dňa a 1 zdrojovú jednotku.
Ak rovnakú aktivitu nakonfigurujeme ako aktivitu s pevným trvaním. Aktivita musí byť ukončená v určenom termíne. V tomto príklade má aktivita k dispozícii zdroj na plný úväzok na 8 hodín denne a trvanie 10 dní s 80 hodinami práce.
Priradením iného zdroja k úlohe sa práca priradená každému zdroju automaticky prepočíta. Keď bol k úlohe priradený iba jeden zdroj, musel dokončiť 80 hodín práce. Ak k úlohe priradíte ďalší zdroj, každý zdroj bude musieť dokončiť 40 hodín práce v priebehu 10 dní, celkovo teda 80 hodín práce. Okrem toho v prípade inej jednotky zdrojov sa alokácia oboch jednotiek upraví tak, že sa práca rozdelí o 50 %, a teda obidva zdroje budú k dispozícii po 50 % na iné činnosti.
Ak zistíte, že na splnenie úlohy máte len 8 dní, nie 10, práca na úlohe sa automaticky prepočíta. Aktivita bude trvať 8 dní so 64 hodinami práce a 1 zdrojovou jednotkou.
Ak si úloha vyžaduje 20 hodín práce navyše, zdroje potrebné na danú úlohu sa prepočítajú. Aktivita bude mať 100 hodín práce, trvanie 10 dní a 1,25 zdrojových jednotiek. Jednotka zdroja, ktorá je momentálne priradená k úlohe, je alokovaná na 125 %, a preto budete musieť priradiť ďalší zdroj, aby ste mohli prideliť ďalších 25 %.
Súvisiace čítania
Ercole Palmeri
Rozvíjanie jemnej motoriky pomocou vyfarbovania pripravuje deti na zložitejšie zručnosti, ako je písanie. Na farbenie…
Námorný sektor je skutočnou globálnou ekonomickou veľmocou, ktorá smerovala k 150 miliardovému trhu...
Minulý pondelok Financial Times oznámili dohodu s OpenAI. FT licencuje svoju žurnalistiku svetovej triedy…
Milióny ľudí platia za streamovacie služby a platia mesačné predplatné. Je bežný názor, že si…
