Existuje mnoho softvérových riešení na riadenie projektov, ktoré vám umožňujú vytvárať Ganttove diagramy a pracovať na projektoch. Microsoft Project je jedným z nich.
Odhadovaný čas čítania: 8 minúty
Ak chcete vytvoriť Ganttov diagram Microsoft Project, musíte si pripraviť zoznam úloh, ktoré sa neskôr zobrazia vo vašom Ganttovom diagrame. Odporúča sa uviesť úlohy v poradí, v akom ich treba vykonať, aby projekt zostal organizovaný a ľahko pochopiteľný.
Teraz, keď mám zoznam úloh, otvorím prázdny projekt a pridám všetky tieto úlohy do svojho projektu. Ak to chcete urobiť, musíte ich skopírovať a prilepiť alebo kliknúť do poľa s názvom úlohy a zadať názov každej úlohy. V tomto bode neuvidíte Ganttov diagram vpravo, pretože ho ešte nemáme defidefinovali dátumy začiatku a konca aktivít.
Ak máte úlohy, ktoré spolu súvisia, môžete ich zoskupiť ako podúlohy. To môže byť užitočné pre väčšie projekty, pretože vám to umožňuje zbaliť časti projektu, aby ste ušetrili miesto na obrazovke a zjednodušili navigáciu v zozname úloh. Jednoducho zvýraznite súvisiace riadky úloh a kliknite na pravé tlačidlo zarážky na páse s nástrojmi. Tým sa zvýraznené úlohy premenia na podúlohy položky.
Teraz, keď máme všetky naše úlohy uvedené a usporiadané ako podúlohy, defiNastavme ich dátumy začiatku a konca, aby sme mohli začať zostavovať skutočný harmonogram projektu.
Kliknite do poľa s dátumom začiatku a pomocou nástroja na výber dátumu vyberte dátum začiatku úlohy. Môžete to urobiť aj ručne a zadať dátum sami.
Urobte to isté pre dátum ukončenia. Kliknite do poľa dátumu ukončenia a použite nástroj na výber dátumu alebo zadajte dátum manuálne. Ak chcete, môžete jednoducho zadať trvanie do poľa trvania a MS Project automaticky vypočíta dátum ukončenia.
Keď budú mať všetky úlohy dátum začiatku a konca, je vhodný čas pridať míľniky do projektu. Míľniky vám môžu pomôcť zabezpečiť, aby váš projekt bežal načas a naznačiť koniec konkrétnych fáz projektu.
Existuje niekoľko spôsobov, ako pridať míľniky do vášho projektu.
a. Zadajte trvanie nula dní pre úlohu, ktorá je už v zozname. MS Project automaticky prevedie túto úlohu na míľnik.
b. Alebo zadajte riadok, v ktorom chcete vytvoriť míľnik, a kliknite na tlačidlo míľnik.
Keďže míľniky sa zvyčajne používajú na označenie konca konkrétnej fázy projektu, môže byť užitočné prepojiť príslušné činnosti s týmito míľnikmi. Jednoducho zvýraznite úlohy, ktoré je potrebné prepojiť s míľnikom, a kliknite na tlačidlo Prepojiť na páse s nástrojmi.
Ďalšie informácie o práci s míľnikmi nájdete v Microsoft Project, stručného sprievodcu si môžete prečítať tu .
Teraz je váš graf Microsoft Project Gantt pripravený.
Šablóna Ganttovho diagramu je hotový zoznam úloh organizovaných v režime plánovania a zobrazených na časovej osi. Môžu byť dostupné v rôznych formátoch v závislosti od programu, v ktorom pracujete. Šablóna Ganttovho diagramu v programe Microsoft Project bude vždy vo formáte mpp. formát v prípade, že ho chcete načítať do daného programu alebo uložiť neskôr.
Môžete použiť šablóny niekoho iného alebo si vytvoriť vlastné. Najprv si musíte v programe Microsoft Project vytvoriť príklad Ganttovho diagramu, na ktorom potom vytvoríte šablónu. Keď máte príklad, otvorte projekt, ktorý chcete použiť ako šablónu Microsoft Project.
Tak hor sa File → Options → Save → Save templates vyberte, kam chcete túto novú šablónu uložiť.
Vybrať File → Export → Save Project as File → Project Template . Tak uvidíš "Save As" a budete musieť vybrať názov súboru a typ projektu, ktorým je Project Template.
Uvidíte ďalšie okno "Save as Template" kde môžete vybrať údaje, ktoré chcete alebo nechcete zahrnúť do šablóny. Tak si vyberte Save.
Pri ďalšom otvorení programu Microsoft Project môžete prejsť na File → New → Personal a vyberte šablónu, ktorú sme práve vytvorili.
Vytvorte nový súbor projektu: vyberte dátum začiatku a stlačte Create .
Vaša šablóna Ganttovho diagramu projektu Microsoft Project sa otvorí s dátumom začatia, ktorý ste si vybrali, a budete môcť na nej pracovať.
Ercole Palmeri
Minulý pondelok Financial Times oznámili dohodu s OpenAI. FT licencuje svoju žurnalistiku svetovej triedy…
Milióny ľudí platia za streamovacie služby a platia mesačné predplatné. Je bežný názor, že si…
Coveware od Veeam bude aj naďalej poskytovať služby reakcie na incidenty v oblasti kybernetického vydierania. Coveware ponúkne forenzné a sanačné schopnosti…
Prediktívna údržba prináša revolúciu v ropnom a plynárenskom sektore s inovatívnym a proaktívnym prístupom k riadeniu závodu.…
