مقالات

Microsoft پروجيڪٽ ۾ گينٽ چارٽ ڪيئن ٺاهيو

Gantt چارٽ هڪ بار چارٽ آهي، ۽ هڪ بهترين پراجيڪٽ مينيجمينٽ جو اوزار ڪمن سان ڪم ڪرڻ، منصوبي جي منصوبن کي ترقي ڪرڻ، منصوبابندي ڪرڻ ۽ پيش رفت جي نگراني ڪرڻ لاء استعمال ڪيو ويندو آهي.

بار چارٽ هڪ واضح بصري تصوير مهيا ڪري ٿو، هڪ واحد دستاويز ۾، سڀني پروجيڪٽ جي سرگرمين جي، انهن جي ترتيب سان گڏ وقت، سنگ ميل، شروع ۽ ختم ٿيڻ جي تاريخون، آخري وقت ۽ هڪ عام جائزو ته اهو ڪيئن ترقي ڪري رهيو آهي پروجيڪٽ.

پروجيڪٽ دوران سڀئي اداڪار آساني سان سمجهي سگهن ٿا ته ٽيم ڪٿي آهي، ان وقت تائين ڇا ڪيو ويو آهي ۽ اڃا تائين ڇا پيو آهي ۽ پروجيڪٽ جي مڪمل ٿيڻ جي صورتحال ڇا آهي.

اهڙا ڪيترائي پروجيڪٽ مينيجمينٽ سافٽ ويئر حل آهن جيڪي توهان کي Gantt چارٽ ٺاهڻ ۽ منصوبن تي ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. Microsoft پروجيڪٽ انهن مان هڪ آهي.

مواد جي جدول

اندازي مطابق پڙهڻ جو وقت: 8 منٽ

ڪيئن ٺاهيو Microsoft پروجيڪٽ گانٽ چارٽ

هڪ Microsoft پروجيڪٽ Gantt چارٽ ٺاهڻ لاءِ، توهان کي ڪمن جي هڪ فهرست تيار ڪرڻي پوندي جيڪا بعد ۾ توهان جي Gantt چارٽ تي ظاهر ٿيندي. اهو سفارش آهي ته ڪمن کي ترتيب ۾ لسٽ ڪيو وڃي جنهن ۾ انهن کي انجام ڏيڻ جي ضرورت آهي ته جيئن پروجيڪٽ منظم ۽ سمجهڻ ۾ آسان رهي.

هاڻي ته مون وٽ ٽاسڪ لسٽ آهي، مان هڪ خالي پروجيڪٽ کوليو ۽ انهن سڀني ڪمن کي منهنجي پروجيڪٽ ۾ شامل ڪيو. هن کي ڪرڻ لاءِ توهان کي انهن کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي يا ٽاسڪ جي نالي واري فيلڊ ۾ ڪلڪ ڪريو ۽ هر ڪم جو نالو لکو. هن نقطي تي توهان نه ڏسندا Gantt چارٽ ساڄي پاسي، جيئن اسان وٽ اڃا تائين ناهي defiسرگرمين جي شروعات ۽ آخري تاريخن جي وضاحت ڪئي وئي.

انهي سان گڏ، جيڪڏهن توهان وٽ ڪم آهن جيڪي هڪ ٻئي سان لاڳاپيل آهن، توهان انهن کي ذيلي ڪم طور گروپ ڪري سگهو ٿا. اهو ڪارائتو ٿي سگهي ٿو وڏن منصوبن لاءِ جيئن اهو توهان کي اجازت ڏئي ٿو توهان جي پروجيڪٽ جي حصن کي ختم ڪرڻ لاءِ اسڪرين اسپيس کي بچائڻ لاءِ ۽ ڪم جي فهرست کي نيويگيٽ ڪرڻ آسان بڻائي ٿو. صرف لاڳاپيل ڪم جي قطار کي نمايان ڪريو ۽ ربن ۾ ساڄي انڊنٽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. هي نمايان ٿيل ڪمن کي شيون جي ذيلي ڪمن ۾ تبديل ڪندو.

هاڻي ته اسان وٽ اسان جا سڀئي ڪم درج ٿيل آهن ۽ ذيلي ڪم جي طور تي منظم، defiاچو ته انهن جي شروعات ۽ آخري تاريخون مقرر ڪريون، تنهنڪري اسان اصل منصوبي جي شيڊول جي تعمير شروع ڪري سگهون ٿا.

شروعاتي تاريخ جي فيلڊ ۾ ڪلڪ ڪريو ۽ ڪم جي شروعات جي تاريخ چونڊڻ لاءِ تاريخ چونڊيندڙ کي استعمال ڪريو. توھان پڻ ڪري سگھو ٿا دستي طور تي ۽ تاريخ پاڻ داخل ڪريو.

ائين ئي ڪريو آخري تاريخ لاءِ. آخري تاريخ جي فيلڊ ۾ ڪلڪ ڪريو ۽ تاريخ چونڊيندڙ کي استعمال ڪريو يا دستي طور تي تاريخ داخل ڪريو. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا، توھان آسانيءَ سان داخل ڪري سگھو ٿا مدت جي ميدان ۾ ۽ MS پروجيڪٽ خودڪار طريقي سان ختم ٿيڻ جي تاريخ کي ڳڻيو ويندو.

هڪ دفعو سڀني ڪمن جي شروعات ۽ آخري تاريخون آهن، اهو سٺو وقت آهي منصوبي ۾ سنگ ميل شامل ڪرڻ لاء. سنگ ميلون توهان کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون ته توهان جو منصوبو وقت تي هلندو آهي ۽ مخصوص منصوبي جي مرحلن جي پڄاڻي کي ظاهر ڪري ٿو.

توھان جي منصوبي ۾ سنگ ميل شامل ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آھن.

a. اڳ ۾ ئي فهرست ۾ ڪم لاء صفر ڏينهن جي مدت داخل ڪريو. MS پروجيڪٽ خودڪار طريقي سان هن ڪم کي هڪ سنگ ميل ۾ تبديل ڪندو.

b. يا قطار ۾ داخل ڪريو جتي توهان هڪ سنگ ميل ٺاهڻ چاهيو ٿا ۽ سنگ ميل بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

جيئن ته سنگ ميلن کي عام طور تي منصوبي جي ڪنهن خاص مرحلي جي پڄاڻي کي نشانو بڻائڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي، ان ڪري اهو ڪارائتو ٿي سگهي ٿو مناسب سرگرمين کي انهن سنگ ميلن سان ڳنڍڻ لاءِ. بس انهن ڪمن کي نمايان ڪريو جن کي سنگ ميل سان ڳنڍڻ جي ضرورت آهي ۽ ربن تي لنڪ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

سنگ ميلن سان ڪم ڪرڻ بابت وڌيڪ معلومات لاءِ Microsoft پروجيڪٽ, توهان پڙهي سگهو ٿا هڪ تڪڙو گائيڊ هتي .

هاڻي، توهان جو Microsoft پروجيڪٽ گانٽ چارٽ تيار آهي.

Microsoft پروجيڪٽ گانٽ چارٽ ٽيمپليٽ ۽ مثال

Gantt چارٽ ٽيمپليٽ منصوبابندي واري موڊ ۾ منظم ڪيل ڪمن جي تيار ڪيل فهرست آهي ۽ ٽائم لائن تي ڏيکاريل آهي. اهي مختلف فارميٽ ۾ دستياب ٿي سگهن ٿا ان جي بنياد تي جنهن پروگرام ۾ توهان ڪم ڪندا آهيو. Microsoft پروجيڪٽ ۾ هڪ Gantt چارٽ ٽيمپليٽ هميشه mpp فارميٽ ۾ هوندو. فارميٽ جي صورت ۾ توهان ان کي ان پروگرام ۾ لوڊ ڪرڻ يا ان کي بعد ۾ محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا.

توهان ڪنهن جي ٽيمپليٽ استعمال ڪري سگهو ٿا يا پنهنجو ٺاهي سگهو ٿا. ان لاءِ، سڀ کان پهريان، توهان کي Microsoft پروجيڪٽ ۾ هڪ Gantt چارٽ مثال ٺاهڻو پوندو، جنهن تي توهان هڪ ٽيمپليٽ ٺاهيندا. هڪ دفعو توهان وٽ مثال آهي، اهو منصوبو کوليو جيڪو توهان Microsoft پروجيڪٽ ٽيمپليٽ طور استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا.

سو مٿي وڃو File → Options → Save → Save templates چونڊڻ لاءِ جتي توهان هن نئين ٽيمپليٽ کي محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا.

چونڊي File → Export → Save Project as File → Project Template . تنهنڪري توهان ڏسندا "Save As" ۽ توهان کي فائل جو نالو ۽ پروجيڪٽ جو قسم چونڊڻو پوندو جيڪو پروجيڪٽ ٽيمپليٽ آهي.

توهان هڪ ٻي ونڊو ڏسندا "Save as Template" جتي توهان ڊيٽا کي چونڊيو ٿا جيڪو توهان چاهيو ٿا يا نه ٿا چاهيو ته ٽيمپليٽ ۾ شامل ڪريو. تنهنڪري چونڊيو Save.

ايندڙ وقت توهان Microsoft پروجيڪٽ کوليو، توهان وڃي سگهو ٿا File → New → Personal ۽ اهو ٽيمپليٽ چونڊيو جيڪو اسان ٺاهيو آهي.