Timp de citire estimat: 9 minute
Pentru gestionarea corectă a costurilor în Microsoft Project, este necesar să se asocieze atât costuri indirecte că i costuri repetitive la o activitate, cu un criteriu similar/egal cu criteriul real.
Această activitate trebuie să aibă particularitatea de a avea o durată dinamică care variază de la cea a proiectului. Adică, dacă proiectul durează mai puțin, această activitate este scurtată și invers se întinde pentru a prelungi durata proiectului.
Hammock task
în Management de Proiect, vine o activitate intenționată ca aceasta definita Hammock task
, sau Level of Effort
.
În managementul costurilor Microsoft Project, a Hammock task
este o activitate care grupează alte activități și, prin urmare, este legată de o dată de început și de o dată de încheiere. Activitățile grupate după a Hammock task
ar putea chiar să nu aibă legătură, în sensul ierarhic al unuia W.B.S.
, sau în sens logic de dependența unei activități.
o Hammock task
grupe:
DurataHammock task
acesta poate fi, de asemenea, setat de sub-activitățile din interiorul său, astfel încât gruparea abstractă are o dată de început a primei dintre oricare dintre sub-activități, iar data de încheiere este ultima din conținut.
A "Hammock task
este considerată o formă de activitate sumară similară cu o activitate Level of Effort
.
Level of Effort
Pentru a sprijini gestionarea costurilor Microsoft Project, să vedem acum ce este o activitate și cum să o implementăm Level of Effort
.
O sarcină Level of Effort
este o activitate de sprijin care trebuie desfășurată pentru a susține alte activități de lucru sau întregul proiect. De obicei, constă în cantități scurte de muncă care trebuie repetate periodic. De exemplu, contabilitatea bugetului proiectului, relația cu clienții sau întreținerea utilajelor în timpul producției.
Pentru că o activitate Level of Effort
nu este în sine un obiect de lucru direct asociat cu realizarea produsului, serviciului sau rezultatului final al proiectului, ci un sprijin pentru a lucra, durata sa se bazează pe durata activității de lucru. Tocmai din acest motiv, o activitate Level of Effort
nu trebuie să fie pe calea critică a planificării proiectului, deoarece nu adaugă niciodată timp proiectului.
Estimarea unei sarcini Level Of Effort
este una dintre principalele sarcini ale unui manager de proiect.
Inserăm această activitate ca fiind prima activitate a planului de proiect și o numim Nivel de efort costuri indirecte, fără a introduce datele de început și sfârșit și nici durata.
Putem aloca resurse de orice fel acestei activități cu unități de atribuire adecvate pentru a răspândi uniform costurile pe întregul proiect.
Să vedem pas cu pas cum se face:
Level Of Effort
costuri indirecte și selectați Lipiți speciale;Level Of Effort
costuri indirecte și selectați Lipiți speciale;Odată făcut acest lucru, durata activității Level Of Effort
costuri indirecte va acoperi întregul proiect, în cazul nostru de la 26 februarie 2018 până la 27 aprilie 2018.
Afișarea activității LOE
costuri indirecte ar putea induce în eroare, deoarece este întotdeauna critic. Afișajul ANTT poate fi problematic cu afișarea activității LOE
costuri indirecte, deci să vedem cum să o ascundem.
Pentru a evita afișarea acestuia, putem crea un câmp de tip personalizat marca (true / false) și un filtru de afișare pentru a ascunde activitatea LOE
costuri indirecte.
Pentru a crea câmpul Level Of Effort Task
, faceți clic dreapta pe coloana „Adăugați coloane noi” și alegeți „Câmpuri personalizate” din meniul contextual
Și creați câmpul Level Of Effort Task
cum marca
În acest moment putem afișa o nouă coloană prin asocierea câmpului personalizat recent creat și să setăm valoarea celulei în raport cu activitatea Level Of Effort
costuri indirecte a Si, ca în figură.
Această valoare va fi folosită de filtrul pe care îl vom crea pentru a identifica activitatea pe care dorim să o ascundem.
Pentru a crea filtrul, pentru a ascunde afișarea activității Level Of Effort
costuri indirecte din meniu vedere, identificăm lista derulantă Fără filtru prezent în centrul Panglicii în grup DATI.
Din lista derulantă de comenzi pe care le alegem Alte filtre iar de aici facem clic pe buton nou.
Introduceți numele filtrului Ascunde LOE
, activăm caseta de selectare Afișați în meniu pentru a afișa întotdeauna noul filtru în lista derulantă a filtrelor disponibile.
Criteriile noului filtru sunt:
Numele câmpului = Nivelul efortului
Stare = "diferit de"
Valoare (valori) = "Da"
Faceți clic pe View, activați cu un mouse, faceți clic pe lista filtrelor disponibile, apoi faceți clic pe Ascunde LOE
,
Activitatea Level Of Effort
va fi ascuns.
Pentru a aloca resurse acestei activități, continuați normal. Să încercăm să alocăm resurse Administrare e Director vânzări alocat cu o unitate maximă de 50%. În acest fel, jumătate din costul indirect al managerului de proiect și al mașinii sale de companie va fi suportat de proiect.
Pentru a atribui costul celor două resurse acestei activități în timpul executării proiectului, este suficient să îmbunătățești tabăra % finalizare cu o valoare proporțională cu timpul scurs de la începutul proiectului până la actualizarea proiectului.
Putem avea același rezultat creând unactivități de sprijin pentru a proiecta activitățile.
O sarcină Hamac o Nivelul efortului se poate referi, de asemenea, la o singură fază a proiectului.
Creăm trei activități:
Rezultatul va fi ca în figura următoare.
În acest moment putem atribui activității de Sprijin toate resursele și costurile necesare pentru susținerea întregului proiect.
Dacă proiectul (sau faza) suferă o prelungire a timpului, atunci durata activității LOE crește și, astfel, costurile legate de resursele de tip de lucru sau costurile percepute manual.
Ercole Palmeri
Sectorul naval este o adevărată putere economică globală, care a navigat către o piață de 150 de miliarde...
Luni trecută, Financial Times a anunțat un acord cu OpenAI. FT își licențiază jurnalismul de clasă mondială...
Milioane de oameni plătesc pentru serviciile de streaming, plătind taxe lunare de abonament. Este o părere comună că tu...
Coveware de la Veeam va continua să ofere servicii de răspuns la incidente de extorcare cibernetică. Coveware va oferi capacități criminalistice și de remediere...