Istnieje wiele rozwiązań oprogramowania do zarządzania projektami, które umożliwiają tworzenie wykresów Gantta i pracę nad projektami. Jednym z nich jest Microsoft Project.
Szacowany czas czytania: 8 minuti
Aby utworzyć wykres Gantta w programie Microsoft Project, należy przygotować listę zadań, które później pojawią się na wykresie Gantta. Zaleca się sporządzenie listy zadań w kolejności, w jakiej należy je wykonać, aby projekt był zorganizowany i łatwy do zrozumienia.
Teraz, gdy mam listę zadań, otwieram pusty projekt i dodaję wszystkie te zadania do mojego projektu. W tym celu należy je skopiować i wkleić lub kliknąć w pole nazwy zadania i wpisać nazwę każdego zadania. W tym momencie nie zobaczysz wykresu Gantta po prawej stronie, ponieważ jeszcze go nie mamy defiokreślił daty rozpoczęcia i zakończenia działań.
Ponadto, jeśli masz zadania, które są ze sobą powiązane, możesz pogrupować je jako podzadania. Może to być przydatne w przypadku większych projektów, ponieważ pozwala zwijać sekcje projektu, aby zaoszczędzić miejsce na ekranie i ułatwić nawigację po liście zadań. Po prostu zaznacz powiązane wiersze zadań i kliknij prawy przycisk wcięcia na wstążce. Spowoduje to przekształcenie podświetlonych zadań w podzadania elementu.
Teraz, gdy mamy już wszystkie nasze zadania wymienione i zorganizowane w podzadania, defiUstalmy daty ich rozpoczęcia i zakończenia, abyśmy mogli przystąpić do budowania faktycznego harmonogramu projektu.
Kliknij pole daty rozpoczęcia i użyj selektora dat, aby wybrać datę rozpoczęcia zadania. Można to również zrobić ręcznie i samodzielnie wpisać datę.
Zrób to samo dla daty końcowej. Kliknij pole daty końcowej i użyj selektora dat lub wprowadź datę ręcznie. Jeśli wolisz, możesz po prostu wpisać czas trwania w polu czasu trwania, a MS Project automatycznie obliczy datę końcową.
Gdy wszystkie zadania mają już daty rozpoczęcia i zakończenia, jest to dobry moment na dodanie kamieni milowych do projektu. Kamienie milowe mogą pomóc Ci zapewnić terminową realizację projektu i wskazać koniec określonych faz projektu.
Istnieje kilka sposobów dodawania kamieni milowych do projektu.
a. Wprowadź czas trwania zadania wynoszący zero dni dla zadania już znajdującego się na liście. MS Project automatycznie zamieni to zadanie w kamień milowy.
b. Możesz też wpisać wiersz, w którym chcesz utworzyć kamień milowy, i kliknąć przycisk kamienia milowego.
Ponieważ kamienie milowe są zwykle używane do oznaczenia końca określonej fazy projektu, przydatne może być powiązanie odpowiednich działań z tymi kamieniami milowymi. Po prostu zaznacz zadania, które należy powiązać z kamieniem milowym i kliknij przycisk Link na wstążce.
Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z kamieniami milowymi w Microsoft Project, krótki przewodnik możesz przeczytać tutaj .
Teraz Twój wykres Gantta w programie Microsoft Project jest gotowy.
Szablon wykresu Gantta to gotowa lista zadań zorganizowana w trybie planowania i wyświetlona na osi czasu. Mogą być dostępne w różnych formatach, w zależności od programu, w którym pracujesz. Szablon wykresu Gantta w programie Microsoft Project będzie zawsze w formacie mpp. format, na wypadek gdybyś chciał załadować go do tego programu lub zapisać później.
Możesz skorzystać z czyichś szablonów lub stworzyć własny. W tym celu należy przede wszystkim utworzyć przykładowy wykres Gantta w programie Microsoft Project, na którym następnie utworzysz szablon. Gdy masz już przykład, otwórz projekt, którego chcesz użyć jako szablonu Microsoft Project.
Więc idź w górę File → Options → Save → Save templates aby wybrać, gdzie chcesz zapisać ten nowy szablon.
Wybierać File → Export → Save Project as File → Project Template . Więc zobaczysz "Save As" i będziesz musiał wybrać nazwę pliku i typ projektu, czyli Szablon projektu.
Zobaczysz kolejne okno "Save as Template" gdzie możesz wybrać dane, które chcesz lub nie chcesz uwzględnić w szablonie. Więc wybierz Save.
Przy następnym otwarciu programu Microsoft Project możesz przejść do File → New → Personal i wybierz szablon, który właśnie stworzyliśmy.
Utwórz nowy plik projektu: wybierz datę rozpoczęcia i naciśnij Create .
Twój szablon wykresu Gantta w programie Microsoft Project zostanie otwarty z wybraną datą początkową i będzie gotowy do pracy.
Ercole Palmeri
Rozwijanie umiejętności motorycznych poprzez kolorowanie przygotowuje dzieci do bardziej złożonych umiejętności, takich jak pisanie. Kolorować…
Sektor morski to prawdziwa światowa potęga gospodarcza, która osiągnęła 150-miliardowy rynek...
W ubiegły poniedziałek Financial Times ogłosił zawarcie umowy z OpenAI. FT udziela licencji na swoje światowej klasy dziennikarstwo…
Miliony ludzi płacą za usługi przesyłania strumieniowego, płacąc miesięczne opłaty abonamentowe. Powszechnie panuje opinia, że…
