ਲੇਖ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਉੱਨਤ ਬਜਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਲਾਗਤ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਜਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਬਜਟ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, Microsoft ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਬਜਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ।

ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ

ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਸਮਾਂ: 5 ਮਿੰਟ

ਉਦਾਹਰਨ ਬਜਟ: ਬਜਟ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਬੇਸਲਾਈਨ

ਨਮੂਨਾ ਬਜਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਬਜਟ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਲਾਗਤਾਂ ਇੱਕੋ ਚੀਜ਼ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨ ਸਮੇਂ ਦੇ ਇੱਕ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੀ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀਆਂ, ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀਆਂ, ਲਾਗਤਾਂ, ਆਦਿ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਜਟ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਬਜਟ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਅਸਲ ਲਾਗਤਾਂ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਇਹ ਬੇਸਲਾਈਨ ਨਾਲ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਾਨ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸਾਡੀ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ

Microsoft ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਲ ਉਦਾਹਰਨ ਬਜਟ

ਅੱਜ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਘਰ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਅਜੇ ਤੱਕ ਕੋਈ ਲਾਗਤ ਜਾਂ ਸਰੋਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਉਹ ਹੈ ਇੱਕ ਬਜਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਸਹੀ ਲਾਗਤ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਮ ਬਜਟ ਦੇ ਅੰਕੜੇ ਹੋਣਗੇ। ਅਸੀਂ ਫਿਰ ਇਹ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਸਾਡੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਬਜਟ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਵੇਂ ਅੱਗੇ ਵਧ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਓ ਇਸ 'ਤੇ ਚੱਲੀਏ Resources Sheet (View --> Resources Sheet) ਅਤੇ ਸੈੱਟ ਏ ਸਰੋਤ ਕਾਲਿੰਗ Cost Services. ਕਿਸਮ ਹੈ Costo ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ।

ਅੱਗੇ ਅਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਾਂਗੇ ਸਰੋਤ, ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਚੁਣਾਂਗੇ ਬਜਟ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਵਿਚ ਆਮ ਟੈਬ.

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਲਾਗਤ ਦਾ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ

ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਇਹ ਬਜਟ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਰੀ ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਆਓ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਖੇਪ ਕਾਰਜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਚੁਣੋ ਫ਼ਾਈਲ > ਵਿਕਲਪ > ਐਡਵਾਂਸਡ > ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਖੇਪ ਕਾਰਜ ਦਿਖਾਓ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਅਸਿੱਧੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ).

ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਇਸ ਕੰਮ ਲਈ ਆਪਣਾ ਸਰੋਤ ਸੌਂਪਾਂਗੇ।

ਨੋਟ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਖੇਪ ਟਾਸਕ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਜਟ ਕਾਰਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਲਾਗਤਾਂ ਜਾਂ ਇਕਾਈਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਲਾਗਤ ਵਿੱਚ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਲਾਗਤ ਦਾ ਨਿਰਧਾਰਨ

ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਬਜਟ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦਾ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਸਰੋਤ ਵਰਤੋਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਬਜਟ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

ਚਲੋ ਸਰਗਰਮੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਚਲੀਏ, ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਲਾਗਤ ਬਜਟ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦਾ ਬਜਟ ਦੋਵੇਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬਜਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ:

ਅਕਸਰ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਮੈਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ 2007 ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ 2021 ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 2021 ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਸਾਰੇ ਲਾਭ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 2007 ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਨਵੀਆਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 2007 ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। (ਨੋਟ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 2021, 2019, 2016, 2013, ਅਤੇ 2010 ਇੱਕੋ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।)

ਕੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾਗਤ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ?

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਸਾਡਾ ਲੇਖ ਪੜ੍ਹੋ