den "Aktivitetstype” av Microsoft Project er et vanskelig tema å nærme seg.
Microsoft Project i automatisk modus, trenger å vite hvordan de skal håndtere oppgaver etter hvert som prosjektet utvikler seg.
For å gjøre dette har prosjektet defiDet er tre typer aktiviteter, som vi vil beskrive i denne artikkelen.
Beregnet lesetid: 8 minutter
I Microsoft Project, for Automatisk modus, det er tre typer aktiviteter:
Aktiviteter i manuell modus HAR IKKE en aktivitetstype.
En aktivitet sies å ha en fast varighet når, uavhengig av antall arbeidsressurser (personer) tildelt, dens varighet ikke endres.
Hvis vi tildeler én, to, tre, hundre personer til en aktivitet med en fast varighet på fem dager, er dens varighet alltid fem dager. Det som endres er mengden arbeidstimer og dermed kostnadene for ressursene som trengs for å fullføre aktiviteten.
En aktivitet kalles fast arbeid når arbeidet (mengden av totalt arbeidstimer) forblir konstant, faktisk fast. Det som kan endre seg er varigheten av selve aktiviteten.
Kanskje det vanskeligste å forstå. En aktivitet sies å være fast enhet når den maksimale enheten til en ressurs som er tildelt aktiviteten ikke endres. Hvis vi tildeler Giovanni på heltid (100 % av hans maksimale enhet) til en aktivitet som varer i 5 dager, vil Giovanni jobbe på en "fast" måte, det vil si 8 timer om dagen for hele varigheten av aktiviteten.
For automatiske aktiviteter skiller vi et grunnleggende konsept, nemlig:
La oss starte med å klargjøre dette siste konseptet.
en aktivitet Det er ressursbasert når, ved å tildele flere arbeidstyper, reduseres varigheten av aktiviteten.
en aktivitet den er ikke ressursbasert når, ved å tildele flere arbeidstyper, reduseres mengden arbeid som er tildelt hver enkelt, men varigheten forblir konstant.
Anta at oppgaven jeg skal utføre alene består i å flytte 1000 klosser fra et hjørne av rommet til et annet hjørne.
Alene tar det meg en hel dag (8 timer) å flytte dem.
Hvis en venn av meg gir meg en hånd, tar det oss to en halv dag (varigheten av aktiviteten er halvert til 4 timer).
Hvis to andre venner også gir oss en hånd, vil vi fire bare bruke 2 timer.
Atferden til en aktivitet av denne typen kalles "ressursbasert".
Jo flere ressurser jeg legger inn, jo kortere tar aktiviteten.
Denne virkemåten oppstår for aktiviteter av følgende type:
La oss se nøye på neste figur:
Vi fikk den forrige skjermen ved å dele visningen Aktivitetsledelse (fra menyen utsikt aktivere boksen detaljer).
Vi har tildelt John e Frank til aktiviteten Montering på stedet, med en fast varighet på 5 dager og ikke ressursbasert.
Resultatet er at de to ressursene må prestere 40 + 40 timer med arbeid for å fullføre oppgaven på 5 dager.
Øverst til høyre i visningen (defiNita Tidsfaset) la oss se tildelingen av daglig arbeidstid.
La oss nå prøve å avbryte tilordningen av de to ressursene og transformere aktiviteten Montering på stedet i en aktivitet a Fast varighet basert på ressurser.
Dette gjør vi ved å aktivere avmerkingsboksen Ressursbasert (1) som i følgende figur (husk å klikke på OK).
Frank, vil den eneste ressursen som er tildelt for øyeblikket fungere i fem dager i totalt 40 timer.
Vi tildeler den ved å klikke på den tomme linjen nedenfor Frank (2), Giovanni og klikk videre Ok for bekreftelse.
Vi vil ha:
I (1) og (2) ser vi de to ressursene tildelt, men denne gangen med en oppgave på 20 timer hver. Husker du eksemplet med klossene som skal flyttes?
Når det gjelder aktiviteter a Fast varighet og ressursbasert, jo mer vi legger til ressurser, jo mer reduseres den enkelte arbeidsoppgaven (Frank det gikk fra 40 til 20 timer også John).
Varighet = Arbeid / Oppdragsenheter
med aktivitet a Fast varighet som i følgende figur:
Aktiviteter a Fast varighet det betyr at vi opprettholder de 5 dagene av aktivitetens varighet.
Vi kan bare endre en av de to gjenværende variablene mellom Jobs e Oppdragsenhet.
Første tilfelle: vi endrer arbeidet for Franco til 32 timer og klikker på OK (vi er i modusen Ikke ressursbasert)
Etter å ha tildelt i (1) det nye 32 timers budsjettet og bekreftet med Ok vi har alltid 5 dagers varighet (Fast varighet selvsagt) omberegningen utføres i henhold til ligningen og arbeidsmengden faller fra 80 til 72 timer.
I virkeligheten er den tredje variabelen oppdatert (Maksimal enhet), men vi forventer å se den oppdatert i kolonne (4), men vi ser at den forblir 100 % for begge ressursene.
Dette er ikke en prosjektfeil, da de to ressursene alltid er 100 % tilgjengelige.
For å se om noe har endret seg må vi gå inn i Prosjekttips-feltet.
Punta er den dårlige oversettelsen av Topp (topp) av den engelske versjonen av Project.
La oss se hvordan vi kan visualisere det.
La oss sette inn en ny kolonne (1) som i følgende figur:
In (1) la oss se innholdet i feltet Punta.
80 % av Punta di Frank de representerer forpliktelsen, for hele varigheten av aktiviteten (5 dager), av de 32 timene med tildelt arbeid.
La oss prøve å klare det nå John tilgjengelig på aktiviteten kun på 50 % (derfor maksimal enhet = 50 %, dvs. 4 timer per dag.
Så la oss erstatte 100 % med 50 % (1) og klikk på Ok som i følgende figur:
Verdien av Punta di Giovannii det ble 50 %.
Varigheten er alltid 5 dager.
Mengden arbeid av John det gikk fra 40 til 20 timer.
Det hele passer.
Hva så vi i denne artikkelen?
Vi brukte Project holding-ligningen fissa varigheten og modifisering av arbeidet først, og modifisering av maksimal enhet alltid med en fast varighet.
Ercole Palmeri
Å utvikle finmotorikk gjennom fargelegging forbereder barna på mer komplekse ferdigheter som å skrive. Å farge…
Marinesektoren er en ekte global økonomisk makt, som har navigert mot et 150 milliarder marked...
Sist mandag kunngjorde Financial Times en avtale med OpenAI. FT lisensierer sin journalistikk i verdensklasse...
Millioner av mennesker betaler for strømmetjenester og betaler månedlige abonnementsavgifter. Det er vanlig oppfatning at du...
