I noen situasjoner må du kanskje utarbeide et prosjektbudsjett uten å lage detaljerte kostnadsoverslag og ressursallokeringer.
I denne artikkelen ser vi hvordan du bygger et eksempelbudsjett i Microsoft Project ved å bruke Budget Resources.
Beregnet lesetid: 5 minutter
Eksempel budsjett: Grunnlinje mot budsjettet
Før du starter prøvebudsjettet, er det viktig å forstå at budsjetterte kostnader og anslåtte kostnader ikke er det samme. En prognose er en lagret kopi av en detaljert tidsplan på et tidspunkt som inkluderer detaljer som startdatoer, sluttdatoer, kostnader osv.
Budsjettkostnader er imidlertid tilordnet på prosjektnivå. Selv om vi kan sammenligne budsjetterte kostnader med alle kategorier og faktiske kostnader vi har satt, er det ikke det samme som å sammenligne fremgang med basislinjen.
Denne opplæringen er inkludert i serien vår Microsoft Project Tutorial
I dag starter vi et nytt boligbyggeprosjekt. Det er ennå ingen kostnader eller ressurser tildelt dette prosjektet. Det første vi kanskje vil gjøre veldig tidlig når vi skal lage et nytt prosjekt, er å utarbeide et budsjett. Dette vil være generelle budsjetttall i stedet for nøyaktige kostnadsoverslag. Vi vil deretter spore hvordan prosjektet utvikler seg mot vårt eksempelbudsjett.
La oss først gå til Resources Sheet (View --> Resources Sheet) og sett a ressurs ringer Cost Services. Fyren er Costo og vi vil også opprette en gruppe.
Deretter åpner vi ressurs, høyreklikk på linjen, og vi vil velge Budsjett avkrysningsboks nella Generelt-fanen.
Nå ønsker vi å tildele dette budsjettet til hele prosjektet. For å gjøre dette må vi tilordne den til prosjektsammendragsoppgaven.
La oss ta en titt på Gantt-diagrammet. Hvis det ikke er noen prosjektoppsummeringsoppgave, velg Fil > Alternativer > Avansert > vis prosjektsammendragsoppgave (som forklart i innlegget Hvordan administrere repeterende kostnader og indirekte kostnader i Microsoft Project).
Nå vil vi tildele ressursen vår til denne oppgaven.
Merk: En budsjettoppgave skal tildeles hele prosjektet via prosjektoppsummeringsoppgaven. Du kan ikke tilordne kostnader eller enheter, du kan bare tilordne dem. Når den er tildelt, kan du manipulere kostnadene.
Nå som vår budsjettkostnadsressurs er tildelt prosjektet, kan vi spesifisere disse kostnadene. For å gjøre dette går vi til Ressursbruk-visningen og legger inn budsjettkostnadene:
La oss gå tilbake til aktivitetsvisningen, hvor vi kan se både kostnadsbudsjettet og arbeidsbudsjettet. Ved å aktivere de to kolonnene kan vi alltid se budsjettverdiene:
Prosjektplaner fra tidligere versjoner av Project kan brukes i Project 2021 og gir brukerne alle fordelene med det nåværende produktet. For å unngå kompatibilitetsproblemer når du deler nye prosjektfiler med Project 2007-brukere, lagre prosjektet som Project 2007-filformatet. (Merk: Project 2021, 2019, 2016, 2013 og 2010 deler samme filformat.)
Med Microsoft Project er det mulig å lage ulike typer rapporter, inkludert tilpassede. Les artikkelen vår for å se hvordan du produserer rapporter med Microsoft Project
Ercole Palmeri
Marinesektoren er en ekte global økonomisk makt, som har navigert mot et 150 milliarder marked...
Sist mandag kunngjorde Financial Times en avtale med OpenAI. FT lisensierer sin journalistikk i verdensklasse...
Millioner av mennesker betaler for strømmetjenester og betaler månedlige abonnementsavgifter. Det er vanlig oppfatning at du...
Coveware by Veeam vil fortsette å tilby responstjenester for cyberutpressing. Coveware vil tilby kriminaltekniske og utbedringsmuligheter...
