Artikelen

Taaktypen instellen in Microsoft Project

De "Activiteitstype” van Microsoft Project is een moeilijk onderwerp om te benaderen.

Microsoft Project in de automatische modus moet weten hoe taken moeten worden afgehandeld naarmate het project evolueert.

Om dit te doen heeft Project defiEr zijn drie soorten activiteiten, die we in dit artikel zullen beschrijven.

Geschatte leestijd: 8 minuti

Automatische en handmatige modi

In Microsoft Project, voor Automatische modusEr zijn drie soorten activiteiten:

  1. Vaste duur
  2. Vaste baan
  3. Vaste eenheid

Activiteiten in de handmatige modus HEBBEN GEEN activiteitstype.

Vaste duur

Van een activiteit wordt gezegd dat deze een vaste duur heeft als, ongeacht het aantal toegewezen werkmiddelen (mensen), de duur ervan niet verandert.
Als we één, twee, drie, honderd mensen toewijzen aan een activiteit met een vaste duur van vijf dagen, is de duur ervan altijd vijf dagen. Wat verandert is het aantal werkuren en daarmee de kosten van de middelen die nodig zijn om de activiteit te voltooien.

Vaste baan

Een activiteit wordt Vast Werk genoemd als het Werk (aantal totale werkuren) constant blijft, feitelijk vast. Wat kan veranderen is de duur van de activiteit zelf.

Vaste eenheid

Misschien wel het moeilijkst te begrijpen. Er wordt gezegd dat een activiteit een vaste eenheid is als de maximale eenheid van een aan de activiteit toegewezen hulpbron niet verandert. Als we Giovanni fulltime (100% van zijn maximale eenheid) toewijzen aan een activiteit van 5 dagen, dan zal Giovanni op een "vaste" manier werken, d.w.z. 8 uur per dag gedurende de gehele duur van de activiteit.

Op hulpbronnen gebaseerde en niet op hulpbronnen gebaseerde activiteiten

Voor automatische activiteiten onderscheiden we een fundamenteel concept, namelijk:

  1. Op hulpbronnen gebaseerde activiteiten (inspanning gedreven)
  2. Niet op hulpbronnen gebaseerde activiteiten (geen inspanning gedreven).

Laten we beginnen met het verduidelijken van dit laatste concept.

een activiteit Het is gebaseerd op hulpbronnen wanneer, door meer werkgerelateerde hulpbronnen toe te wijzen, de duur van de activiteit afneemt.
een activiteit het is niet gebaseerd op hulpbronnen wanneer, door meer werktype-bronnen toe te wijzen, de hoeveelheid werk die aan elk van deze middelen wordt toegewezen afneemt, maar de duur constant blijft.

Voorbeeld

Stel dat de taak die ik alleen moet uitvoeren bestaat uit het verplaatsen van 1000 stenen van de ene hoek van de kamer naar de andere hoek.
Alleen kost het me een hele dag (8 uur) om ze te verplaatsen.
Als een vriend van mij mij een handje helpt, kost het ons tweeën een halve dag (de duur van de activiteit is gehalveerd naar 4 uur).
Als twee andere vrienden ons ook een handje helpen, zijn we met zijn vieren maar 2 uur bezig.
Het gedrag van een dergelijke activiteit wordt “resource-based” genoemd.
Hoe meer middelen ik inzet, hoe korter de activiteit duurt.

Dit probleem treedt op voor activiteiten van het volgende type:

  1. Vaste baan (een activiteit met vast werk is ALTIJD gebaseerd op hulpbronnen, maar kan nooit niet op hulpbronnen zijn gebaseerd)
  2. Vaste eenheid gebaseerd op hulpbronnen
Vaste duur, niet gebaseerd op middelen

Laten we goed naar de volgende figuur kijken:

We hebben het vorige scherm verkregen door de weergave te splitsen Activiteitenbeheer (uit het menu Tonen activeer de doos Gegevens).

Wij hebben toegewezen John e Openhartig alle attività Montage ter plaatse, met een vaste duur van 5 dagen en niet op hulpbronnen gebaseerd.

Het resultaat is dat de twee bronnen moeten presteren 40 + 40 uur werk om de taak in 5 dagen te voltooien.

Rechtsboven in de weergave (definita Tijdgebonden) laten we de toewijzing van de dagelijkse werkuren bekijken.

Laten we nu proberen de toewijzing van de twee bronnen te annuleren en de activiteit te transformeren Montage ter plaatse bij een activiteit a Vaste duur op basis van middelen.

Dit doen wij door het selectievakje aan te vinken Op hulpbronnen gebaseerd (1) zoals in de volgende afbeelding (vergeet niet op te klikken OK).

Openhartig, zal de enige op dit moment toegewezen hulpbron vijf dagen lang werken, in totaal 40 uur.

We wijzen het toe door op de lege regel hieronder te klikken Openhartig (2), Giovanni en klik op Ok voor bevestiging.

We zullen hebben:

In (1) en (2) zien we de twee resources toegewezen, maar dit keer met een opdracht van elk 20 uur. Herinner je je het voorbeeld van de stenen die verplaatst moesten worden?

Innovatie nieuwsbrief
Mis het belangrijkste nieuws over innovatie niet. Meld u aan om ze per e-mail te ontvangen.

Bij activiteiten a Vaste duur en gebaseerd op middelenHoe meer we middelen toevoegen, hoe meer de individuele werkopdracht afneemt (Openhartig het ging ook van 40 naar 20 uur John).

Duur = Werk-/opdrachteenheden

Esevroom

met activiteit a Vaste duur zoals in de volgende afbeelding:

Activiteiten een Vaste duur het betekent dat we de duur van de activiteit van 5 dagen handhaven.

We kunnen slechts één van de twee resterende variabelen ertussen wijzigen Lavoro e Toewijzingseenheid.

Eerste geval: we veranderen het werk voor Franco naar 32 uur en klikken op Ok (we bevinden ons in de modus Niet op hulpbronnen gebaseerd)

Nadat u (1) het nieuwe 32-uursbudget hebt toegewezen en bevestigd met Ok we hebben altijd een duur van 5 dagen (uiteraard een vaste duur). De herberekening wordt uitgevoerd volgens de vergelijking en de hoeveelheid werk daalt van 80 naar 72 uur.

In werkelijkheid wordt de derde variabele bijgewerkt (Maximale eenheid) maar we verwachten dat het wordt bijgewerkt in kolom (4), maar we zien dat het voor beide bronnen 100% blijft.

Dit is geen projectfout, aangezien de twee bronnen altijd 100% beschikbaar zijn.

Om te zien of er iets is veranderd, moeten we het veld Projecttip invoeren.

Punta is de slechte vertaling van Hoogtepunt (hoogtepunt) van de Engelse versie van Project.

Laten we eens kijken hoe we het kunnen visualiseren.

Laten we een nieuwe kolom invoegen (1) zoals in de volgende afbeelding:

In (1) laten we de inhoud van het veld bekijken Punta.

80% van Punta di Openhartig zij vertegenwoordigen de inzet, voor de gehele duur van de activiteit (5 dagen), van de 32 uur toegewezen werk.

Laten we proberen het nu te halen John alleen beschikbaar voor de activiteit tegen 50% (dus maximale eenheid = 50%, d.w.z. 4 uur per dag).

Dus laten we 100% vervangen door 50% (1) en klik op Ok zoals in de volgende afbeelding:

De waarde van Punta di Giovannii het werd 50%.

De duur is altijd 5 dagen.

De hoeveelheid werk van John het ging van 40 naar 20 uur.

Het past allemaal.

Wat zagen we in dit artikel?

We hebben de Projectholding-vergelijking toegepast vast de duur en eerst het werk aanpassen, en altijd de maximale eenheid aanpassen met een vaste duur.

Gerelateerde lezingen

Ercole Palmeri

Innovatie nieuwsbrief
Mis het belangrijkste nieuws over innovatie niet. Meld u aan om ze per e-mail te ontvangen.

Recente artikelen

De toekomst is hier: hoe de scheepvaartindustrie een revolutie teweegbrengt in de wereldeconomie

De marinesector is een echte mondiale economische macht, die is genavigeerd naar een markt van 150 miljard...

1 mei 2024

Uitgevers en OpenAI ondertekenen overeenkomsten om de informatiestroom die door kunstmatige intelligentie wordt verwerkt, te reguleren

Afgelopen maandag maakte de Financial Times een deal met OpenAI bekend. FT geeft licenties voor haar journalistiek van wereldklasse...

April 30 2024

Online betalingen: hier is hoe streamingdiensten u voor altijd laten betalen

Miljoenen mensen betalen voor streamingdiensten en betalen maandelijkse abonnementskosten. De algemene mening is dat je…

April 29 2024

Veeam biedt de meest uitgebreide ondersteuning voor ransomware, van bescherming tot respons en herstel

Coveware by Veeam zal responsdiensten op het gebied van cyberafpersingsincidenten blijven leveren. Coveware zal forensische en herstelmogelijkheden bieden...

April 23 2024