एक्सेल पानामा डुप्लिकेट सेलहरू कसरी फेला पार्ने

त्रुटिहरू फेला पार्न वा एक्सेल फाइल सफा गर्नको लागि क्लासिक कार्यहरू मध्ये एक डुप्लिकेट कक्षहरू खोज्नु हो।

डुप्लिकेट कक्षहरू फेला पार्नका लागि त्यहाँ धेरै विधिहरू छन्, यस लेखमा हामी एक्सेल स्प्रेडसिटमा नक्कल कक्षहरू फेला पार्न र हाइलाइट गर्न दुई सरल तरिकाहरू हेर्नेछौं।

Excel मा डुप्लिकेट कक्षहरू फेला पार्नुहोस्

एक्सेलमा डुप्लिकेट कक्षहरू कसरी फेला पार्ने भनेर वर्णन गर्न, तलको साधारण स्प्रेडसिट प्रयोग गरौं, जसमा स्तम्भ A मा नामहरूको सूची छ।

डुप्लिकेट कक्षहरू हाइलाइट गर्न सशर्त ढाँचा कसरी प्रयोग गर्ने भनेर पहिले देखाउनुहोस्, र त्यसपछि कसरी देखाउनुहोस् प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् Countif एक्सेल को डुप्लिकेटहरू फेला पार्न।

सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर डुप्लिकेट कक्षहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

सशर्त ढाँचाको साथ डुप्लिकेट कक्षहरू फेला पार्न, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• ढाँचा गर्न कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्।
• तपाईंको एक्सेल कार्यपुस्तिकाको शीर्षमा गृह ट्याबबाट सशर्त ढाँचा ड्रप-डाउन मेनु चयन गर्नुहोस्. यो मेनु भित्र:
  • विकल्प चयन गर्नुहोस् सेल नियमहरू हाइलाइट गर्नुहोस् र, देखिने माध्यमिक मेनुबाट, मानहरू विकल्प चयन गर्नुहोस् नक्कलहरू ...;

• "डुप्लिकेट मानहरू"। यस सञ्झ्यालको बायाँ छेउमा रहेको ड्रप-डाउन मेनुले "डुप्लिकेट" मान देखाउनुपर्छ (यद्यपि यसलाई नक्कलको सट्टा अद्वितीय मानहरू मात्र देखाउन परिवर्तन गर्न सकिन्छ)।

• मा क्लिक गर्नुहोस् OK .

उदाहरण स्प्रेडसिट को A2-A11 को ढाँचा यस तरिकाले निम्न परिणाम उत्पन्न गर्दछ:

प्रयोग गरी नक्कलहरू फेला पार्नुहोस् Countif

यो विधिले तब मात्र काम गर्नेछ जब सेल सामग्रीहरू लम्बाइमा 256 क्यारेक्टरहरू भन्दा कम छन्, किनकि एक्सेल प्रकार्यहरूले लामो पाठ स्ट्रिङहरू ह्यान्डल गर्न सक्दैनन्।

कसरी प्रयोग गर्ने भनेर चित्रण गर्न समारोह Countif एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्न, हामी माथिको उदाहरण स्प्रेडसिट प्रयोग गर्नेछौं, जसमा स्तम्भ A लाई भर्ने नामहरूको सूची छ।

नाम सूचीमा कुनै पनि नक्कलहरू फेला पार्न, हामीले प्रकार्य समावेश गरेका छौं Countif स्प्रिेडसिटको स्तम्भ B मा, प्रत्येक नामको घटनाहरूको संख्या देखाउन। सूत्र पट्टीमा देखाइए अनुसार, प्रकार्य Countif सेल B2 मा प्रयोग गरिन्छ :=COUNTIF( A:A, A2 )

यो प्रकार्यले स्प्रेडसिटको स्तम्भ A भित्र सेल A2 (नाम "एडम SMITH") मा भएको मानको संख्या गणना गर्छ।

जब समारोह Countif स्प्रिेडसिटको स्तम्भ B मा प्रतिलिपि गरिएको छ, यसले कक्ष A3, A4, आदिमा नामहरूको घटनाहरूको संख्या गणना गर्नेछ।

तपाईंले त्यो कार्य देख्न सक्नुहुन्छ Countif धेरै पङ्क्तिहरूको लागि 1 को मान फर्काउँछ, त्यहाँ कक्ष A2, A3, आदिमा नामहरूको मात्र एक घटना रहेको देखाउँछ। यद्यपि, जब यो "John ROTH" नामको कुरा आउँछ, (जुन कक्ष A3 र A8 मा अवस्थित छ), प्रकार्यले मान 2 फर्काउँछ, यो नामको दुई घटनाहरू छन् भनेर देखाउँदै।

Ercole Palmeri