लेख

एक्सेल पानामा डुप्लिकेट कक्षहरू कसरी हटाउने

हामीले डाटाको सङ्कलन प्राप्त गर्छौं, र एक निश्चित बिन्दुमा हामीले बुझ्छौं कि यसको केही नक्कल गरिएको छ।

नक्कलहरू त्रुटिहरू हुन् भनेर जान्दै हामीले डेटाको विश्लेषण गर्नुपर्छ।

यस लेखमा, हामी डुप्लिकेट कक्षहरू हटाउने तीन तरिकाहरू हेर्न जाँदैछौं।

Excel मा डुप्लिकेट कक्षहरू हटाउनुहोस्

तल वर्णन गरिएका प्रत्येक विधिहरूको लागि, हामी तलको साधारण स्प्रेडसिट प्रयोग गर्छौं, जसमा स्तम्भ A मा नामहरूको सूची छ।

हामीले पहिले डुप्लिकेटहरू हटाउन एक्सेलको डुप्लिकेट हटाउनुहोस् कमाण्ड कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउँछौं, र त्यसपछि हामी यो कार्य पूरा गर्न एक्सेलको उन्नत फिल्टर कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउँछौं। अन्तमा, हामी डुप्लिकेटहरू कसरी हटाउने भनेर देखाउँछौं प्रकार्य प्रयोग गर्दै Countif एक्सेल को .

एक्सेलको डुप्लिकेट हटाउनुहोस् आदेश प्रयोग गरेर नक्कलहरू हटाउनुहोस्

आदेश डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् यो ट्याब भित्र, "डेटा उपकरण" समूहमा पाइन्छ DATI एक्सेल रिबन को।

यो आदेश प्रयोग गरेर डुप्लिकेट कक्षहरू हटाउन:

तपाईंले नक्कलहरू हटाउन चाहनुभएको डेटासेट भित्रको कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस्।
तपाईंलाई तल देखाइएको "डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस्" संवादको साथ प्रस्तुत गरिनेछ:

यो संवादले तपाइँलाई तपाइँको डेटासेटमा कुन स्तम्भहरू तपाइँ नक्कल प्रविष्टिहरूको लागि जाँच गर्न चाहानुहुन्छ चयन गर्न अनुमति दिन्छ। माथिको उदाहरण स्प्रेडसिटमा, हामीसँग डाटाको एउटा मात्र स्तम्भ छ ("नाम" फिल्ड)। त्यसैले हामी संवाद बक्समा चयन गरिएको "नाम" फिल्ड छोड्छौं।
आवश्यक फिल्डहरू संवाद बक्समा चयन गरिएको निश्चित गरेपछि, क्लिक गर्नुहोस् OK। एक्सेलले त्यसपछि नक्कल पङ्क्तिहरू मेटाउनेछ, आवश्यकता अनुसार, र तपाईंलाई सन्देशको साथ प्रस्तुत गर्दछ, तपाईंलाई हटाइएका रेकर्डहरूको संख्या र बाँकी रहेका अद्वितीय रेकर्डहरूको संख्या (तल हेर्नुहोस्)।

सन्देशको माथि मेटाउने परिणामको तालिका पनि छ। अनुरोध गरिए अनुसार, डुप्लिकेट सेल A11 ("Dan BROWN" नामको दोस्रो घटना समावेश भएको) हटाइयो।

ध्यान दिनुहोस् कि एक्सेलको डुप्लिकेट हटाउनुहोस् आदेश धेरै स्तम्भहरूसँग डेटासेटहरूमा पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। यसको उदाहरण डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस् पृष्ठमा प्रदान गरिएको छ।

एक्सेलको उन्नत फिल्टर प्रयोग गरी नक्कलहरू हटाउनुहोस्

एक्सेलको उन्नत फिल्टरसँग एउटा विकल्प छ जसले तपाईंलाई स्प्रिेडसिटमा अद्वितीय रेकर्डहरू फिल्टर गर्न र परिणामित फिल्टर गरिएको सूचीलाई नयाँ स्थानमा प्रतिलिपि गर्न दिन्छ।

यसले नक्कल रेकर्डको पहिलो घटना समावेश गर्ने सूची प्रदान गर्दछ, तर अर्को घटनाहरू समावेश गर्दैन।

उन्नत फिल्टर प्रयोग गरेर डुप्लिकेटहरू हटाउन:

फिल्टर गर्न स्तम्भ वा स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् (माथिको उदाहरण स्प्रेडसिटमा स्तम्भ A);(वैकल्पिक रूपमा, यदि तपाईंले हालको डेटासेट भित्र कुनै सेल चयन गर्नुभयो भने, तपाईंले उन्नत फिल्टर सक्षम गर्दा एक्सेलले स्वचालित रूपमा सम्पूर्ण डेटा दायरा चयन गर्नेछ।)
तपाईको एक्सेल कार्यपुस्तिकाको शीर्षमा रहेको डाटा ट्याबबाट एक्सेल उन्नत फिल्टर विकल्प चयन गर्नुहोस्(वा एक्सेल 2003 मा, यो विकल्प मेनु मा पाइन्छ डेटा → फिल्टर ).

तपाईंलाई एक्सेलको उन्नत फिल्टरका लागि विकल्पहरू देखाउने संवाद बाकस प्रस्तुत गरिनेछ (तल हेर्नुहोस्)। यो संवाद बाकस भित्र:

नतिजा स्प्रेडसिट, स्तम्भ C मा डेटाको नयाँ सूचीको साथ, माथि देखाइएको छ।

तपाईंले याद गर्न सक्नुहुन्छ कि डुप्लिकेट मान "Dan BROWN" सूचीबाट हटाइयो।

तपाईं अब आफ्नो नयाँ डाटा सूचीको बायाँ स्तम्भहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ (उदाहरण स्प्रेडसिटमा एबी स्तम्भहरू) मूल स्प्रिेडसिट ढाँचामा फर्कन।

एक्सेलको काउन्टीफ प्रकार्य प्रयोग गरेर डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस्

यो विधिले तब मात्र काम गर्नेछ जब सेल सामग्रीहरू लम्बाइमा 256 क्यारेक्टरहरू भन्दा कम छन्, किनकि एक्सेल प्रकार्यहरूले लामो पाठ स्ट्रिङहरू ह्यान्डल गर्न सक्दैनन्।

चरण 1: डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

एक्सेल कक्षहरूको दायरामा डुप्लिकेटहरू हटाउने अर्को तरिका प्रयोग गर्नु हो समारोह Countif एक्सेल को .

यो चित्रण गर्न, हामी फेरि एक पटक साधारण उदाहरण स्प्रेडसिट प्रयोग गर्नेछौं, जसमा स्तम्भ A मा नामहरूको सूची छ।

नामहरूको सूचीमा कुनै पनि नक्कलहरू फेला पार्न, हामी प्रकार्य घुसाउँछौं Countif स्प्रेडसिटको स्तम्भ B मा (तल हेर्नुहोस्)। यो प्रकार्यले हालको रेखासम्म प्रत्येक नामको घटनाहरूको सङ्ख्या देखाउँछ।

माथिको स्प्रेडसिट सूत्र पट्टीमा देखाइए अनुसार, प्रकार्यको ढाँचा काउन्टीफ सेल B2 मा यो छ :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यो सुविधा को संयोजन प्रयोग गर्दछ निरपेक्ष र सापेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू। सन्दर्भ शैलीहरूको यस संयोजनको कारण, जब सूत्र स्तम्भ B मा प्रतिलिपि गरिन्छ, यो हुन्छ,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )
=COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 )
=COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 )
ecc।

तसर्थ, कक्ष B4 मा भएको सूत्रले पाठ स्ट्रिङ "Laura BROWN" को पहिलो घटनाको लागि मान १ फर्काउँछ, तर कक्ष B1 मा भएको सूत्रले यो पाठ स्ट्रिङको दोस्रो घटनाको लागि मान १ फर्काउँछ।

चरण 2: डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू मेटाउनुहोस्

अब हामीले एक्सेल प्रकार्य प्रयोग गरेका छौं Countif उदाहरण स्प्रेडसिटको स्तम्भ A मा नक्कलहरू हाइलाइट गर्न, हामीले पङ्क्तिहरू मेटाउन आवश्यक छ जसको लागि गणना १ भन्दा बढी छ।

साधारण उदाहरण स्प्रेडसिटमा, एकल नक्कल पङ्क्ति हेर्न र मेटाउन सजिलो छ। यद्यपि, यदि तपाइँसँग धेरै डुप्लिकेटहरू छन् भने, तपाइँ यसलाई एकै पटकमा सबै नक्कल पङ्क्तिहरू मेटाउन Excel को स्वचालित फिल्टर प्रयोग गर्न छिटो पाउन सक्नुहुन्छ। डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हटाउन Excel को स्वचालित फिल्टर प्रयोग गर्नुहोस्

निम्न चरणहरूले देखाउँदछ कि कसरी एकै पटक धेरै नक्कलहरू हटाउने (तिनीहरूलाई प्रकार्य प्रयोग गरेर हाइलाइट गरिसकेपछि Countif):

प्रकार्य समावेश स्तम्भ चयन गर्नुहोस् Countif (उदाहरण स्प्रेडसिटमा स्तम्भ बी);
बटन क्लिक गर्नुहोस् फिल्टर ट्याबमा DATI तपाईंको डाटामा एक्सेल स्वचालित फिल्टर लागू गर्न स्प्रेडसिटको;

१ को बराबर नभएका पङ्क्तिहरू चयन गर्न स्तम्भ B को शीर्षमा रहेको फिल्टर प्रयोग गर्नुहोस्। अर्थात्, फिल्टरमा क्लिक गर्नुहोस् र मानहरूको सूचीबाट, मान १ लाई अचयन गर्नुहोस्;
तपाईलाई स्प्रिेडसिटको साथ छोडिनेछ जहाँ प्रत्येक मानको पहिलो घटना लुकेको छ। त्यो हो, केवल डुप्लिकेट मानहरू प्रदर्शित हुन्छन्। तपाईंले यी रेखाहरूलाई हाइलाइट गरेर, त्यसपछि दायाँ क्लिक गरेर र चयन गरेर मेटाउन सक्नुहुन्छ मेटाउन पट्टिहरु .

फिल्टर हटाउनुहोस् र तपाइँ स्प्रिेडसिटको साथ समाप्त हुनुहुनेछ, जहाँ डुप्लिकेटहरू हटाइएका छन्। अब तपाइँ प्रकार्य समावेश स्तम्भ मेटाउन सक्नुहुन्छ Countif मूल स्प्रेडसिट ढाँचामा फर्कन।

Ercole Palmeri