प्रशिक्षण

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टमध्ये क्रियेचे प्रकार आणि स्वयंचलित वेळापत्रक कसे कॉन्फिगर करावे

प्रकल्प व्यवस्थापन हे एक तत्वज्ञान आहे जे क्रियाकलाप व्यवस्थापित करण्यासाठी नियोजन साधने वापरते.

या तत्त्वज्ञानाच्या योग्य वापरामध्ये संदर्भाने आपल्यावर लादलेल्या मर्यादांची संपूर्ण आणि संपूर्ण ओळख समाविष्ट आहे.

या लेखात आपण मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टमध्ये लागू केलेल्या काही टास्क मॅनेजमेंट संकल्पना पाहू: शेड्युलिंग आणि संसाधने.

अंदाजे वाचन वेळ: 6 मिनुती

स्वयंचलित मोड आणि मॅन्युअल मोडमध्ये शेड्यूलिंग

मॅन्युअल मोड किंवा ऑटोमॅटिक मोड प्लॅनिंग यापैकी निवड करण्याच्या शक्यतेसाठी मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट आम्हाला मदत करतो. पहिल्या प्रकरणात, प्रकल्प व्यवस्थापक प्रत्येक वैयक्तिक क्रियाकलापासाठी माहिती व्यक्तिचलितपणे व्यवस्थापित करेल. दुस-या बाबतीत, प्रोजेक्ट मायक्रोसॉफ्ट अल्गोरिदम वापरते जे तुम्हाला प्रत्येक बदलासोबत अ‍ॅक्टिव्हिटी रीडजस्ट करू देते, मर्यादांचा आदर करत वेळ आणि खर्च ऑप्टिमाइझ करण्याचा प्रयत्न करते.

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट मॅन्युअल आणि स्वयंचलित प्रोग्रामिंग

हा अल्गोरिदम मालमत्तेच्या वैशिष्ट्यांचे पालन करून मालमत्तेवर कार्य करतो. यापैकी एक वैशिष्ट्य माहितीद्वारे निर्दिष्ट केले आहे Task Type. क्रियाकलापांचे प्रकार स्वयंचलितपणे अनुसूचित क्रियाकलापांशी संबंधित आहेत आणि ते तीन आहेत: Fixed DurationFixed Units e Fixed Work. क्रियाकलापाच्या प्रकारावर अवलंबून, कालावधी, कार्य आणि प्रकल्प शेड्यूलिंग आणि क्रियाकलाप व्यवस्थापनातील युनिट्सचे वर्तन निर्धारित केले जाते.

कार्य प्रकार बदलण्यासाठी, Gantt चार्टमधील कार्याच्या नावावर डबल-क्लिक करा, नंतर टॅबवर क्लिक करा Advanced.

निश्चित युनिट्ससह स्वयंचलित प्रोग्रामिंग

In स्वयंचलित प्रोग्रामिंग, समजा आमचा एक निश्चित-युनिट व्यवसाय आहे (Fixed Units). दररोज 8 तास उपलब्ध पूर्ण-वेळ संसाधन युनिटसह. तुम्ही 3 दिवस आणि 24 तासांच्या कामाच्या कालावधीसह क्रियाकलाप सेट करा.

क्रियाकलाप प्रकार

आम्ही नंतर कार्यासाठी दुसरा पूर्ण-वेळ संसाधन नियुक्त करण्याचा प्रयत्न केल्यास, कार्य कालावधी स्वयंचलितपणे पुन्हा मोजला जाईल. म्हणून क्रियाकलापामध्ये दोन युनिट्स नियुक्त केल्या जातील, 1,5 दिवसांचा कालावधी, दोन संसाधने एकाच वेळी आणि नेहमी एकूण 24 तास काम करतात.

निश्चित युनिट्समध्ये दोन संसाधने
स्वयंचलित निश्चित जॉब प्रोग्रामिंग

एक निश्चित कार्य कार्य म्हणून समान कार्य सेट करून. कार्य केवळ निर्दिष्ट केलेल्या कामाचा वापर करण्यास सक्षम असेल, अधिक आणि कमी नाही. खालील उदाहरणात कार्यासाठी पूर्ण-वेळ संसाधन उपलब्ध आहे दररोज 8, 10 दिवस आणि 80 तास कामाचा कालावधी.

कायम नोकरी क्रियाकलाप

आम्ही नंतर कार्यासाठी दुसरे पूर्ण-वेळ संसाधन नियुक्त केल्यास, कार्य कालावधी स्वयंचलितपणे पुन्हा मोजला जाईल. त्यामुळे या उपक्रमात दोन युनिट्स नियुक्त केल्या जातील, 5 दिवसांचा कालावधी आणि कामाचे 80 तास.

अतिरिक्त संसाधनासह कायमस्वरूपी नोकरी क्रियाकलाप

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.

कार्य पूर्ण करण्यासाठी आपल्याकडे 8 ऐवजी 10 दिवस असल्याचे आढळल्यास, संसाधन युनिट्सची पुनर्गणना केली जाईल. 80 दिवसांच्या कालावधीत 8 तासांमध्ये कार्य पूर्ण करण्यासाठी, तुम्हाला 1,25 संसाधन युनिट वाटप करावे लागतील. सध्या कार्यासाठी नियुक्त केलेले संसाधन युनिट 125% वर वाटप केले आहे. त्यानंतर तुम्हाला अतिरिक्त 25% वाटप सामावून घेण्यासाठी दुसरे संसाधन वाटप करावे लागेल.

जर असे दिसून आले की कार्यासाठी 20 तास अतिरिक्त काम आवश्यक आहे, तर कार्य कालावधी स्वयंचलितपणे पुन्हा मोजला जाईल. त्यामुळे क्रियाकलापामध्ये 100 तास काम, 12,5 दिवसांचा कालावधी आणि 1 संसाधन युनिट असेल.

निश्चित कालावधीसह स्वयंचलित प्रोग्रामिंग

जर आम्ही समान क्रियाकलाप निश्चित कालावधीच्या क्रियाकलाप म्हणून कॉन्फिगर केला. क्रियाकलाप निर्दिष्ट मुदतीच्या आत पूर्ण करणे आवश्यक आहे. या उदाहरणामध्ये क्रियाकलापामध्ये 8 तासांच्या कामासह दिवसाचे 10 तास आणि 80 दिवसांचा कालावधी पूर्ण-वेळ संसाधन उपलब्ध आहे.

कार्यासाठी दुसरे संसाधन नियुक्त केल्याने, प्रत्येक संसाधनाचे श्रेय दिलेले कार्य स्वयंचलितपणे पुन्हा मोजले जाते. जेव्हा कामासाठी फक्त एक संसाधन नियुक्त केले गेले तेव्हा त्याला किंवा तिला 80 तास काम पूर्ण करावे लागले. तुम्ही कार्यासाठी दुसरे संसाधन नियुक्त केल्यास, प्रत्येक संसाधनाला एकूण 40 तास कामासाठी 10 दिवसांच्या कालावधीत 80 तास काम पूर्ण करावे लागेल. शिवाय, दुसर्‍या संसाधन युनिटच्या बाबतीत, दोन्ही युनिटचे वाटप कामाचे ५०% भाग करून सुधारित केले जाते आणि त्यामुळे दोन्ही संसाधने इतर क्रियाकलापांसाठी ५०% उपलब्ध करून दिली जातात.

जर तुम्हाला असे आढळले की कार्य पूर्ण करण्यासाठी तुमच्याकडे फक्त 8 दिवस आहेत, 10 नाही, तर टास्कवरील कामाची आपोआप पुनर्गणना केली जाईल. क्रियाकलाप 8 दिवस चालेल, 64 तास काम आणि 1 संसाधन युनिट.

कार्यासाठी 20 तास अतिरिक्त कामाची आवश्यकता असल्यास, कार्यासाठी आवश्यक संसाधनांची पुनर्गणना केली जाईल. क्रियाकलापामध्ये 100 तास काम, 10 दिवसांचा कालावधी आणि 1,25 संसाधन युनिट्स असतील. सध्या कार्यासाठी नियुक्त केलेले संसाधन युनिट 125% वाटप केलेले आहे आणि म्हणून तुम्हाला अतिरिक्त 25% वाटप समायोजित करण्यासाठी दुसरे संसाधन नियुक्त करावे लागेल.

संबंधित वाचन

Ercole Palmeri

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.

अलीकडील लेख

आर्टिफिशियल इंटेलिजन्सद्वारे प्रक्रिया केलेल्या माहितीच्या प्रवाहाचे नियमन करण्यासाठी प्रकाशक आणि OpenAI करारांवर स्वाक्षरी करतात

गेल्या सोमवारी, फायनान्शिअल टाईम्सने OpenAI सह करार जाहीर केला. FT ने त्याच्या जागतिक दर्जाच्या पत्रकारितेचा परवाना…

30 एप्रिल 2024

ऑनलाइन पेमेंट: स्ट्रीमिंग सेवा तुम्हाला कायमचे पैसे कसे देतात ते येथे आहे

लाखो लोक स्ट्रीमिंग सेवांसाठी पैसे देतात, मासिक सदस्यता शुल्क भरतात. असे सामान्य मत आहे की आपण…

29 एप्रिल 2024

Veeam मध्ये रॅन्समवेअरसाठी सर्वात व्यापक समर्थन, संरक्षणापासून प्रतिसाद आणि पुनर्प्राप्तीपर्यंत वैशिष्ट्ये आहेत

Veeam द्वारे Coveware सायबर खंडणी घटना प्रतिसाद सेवा प्रदान करणे सुरू ठेवेल. Coveware फॉरेन्सिक आणि उपाय क्षमता प्रदान करेल…

23 एप्रिल 2024

हरित आणि डिजिटल क्रांती: भविष्यसूचक देखभाल तेल आणि वायू उद्योगात कशी बदल घडवत आहे

वनस्पती व्यवस्थापनासाठी नाविन्यपूर्ण आणि सक्रिय दृष्टीकोनसह, भविष्यसूचक देखभाल तेल आणि वायू क्षेत्रात क्रांती घडवत आहे.…

22 एप्रिल 2024

तुमच्या भाषेत इनोव्हेशन वाचा

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.

आमचे अनुसरण करा