ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

പിശകുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനോ എക്സൽ ഫയൽ വൃത്തിയാക്കുന്നതിനോ ഉള്ള ക്ലാസിക് ടാസ്ക്കുകളിൽ ഒന്ന് തനിപ്പകർപ്പ് സെല്ലുകൾക്കായി തിരയുക എന്നതാണ്.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്, ഈ ലേഖനത്തിൽ ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ തനിപ്പകർപ്പ് സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള രണ്ട് ലളിതമായ രീതികൾ ഞങ്ങൾ നോക്കും.

Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുക

Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്ന് ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന്, താഴെയുള്ള ലളിതമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കാം, അതിൽ A കോളത്തിൽ പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ആദ്യം കാണിക്കാം, തുടർന്ന് എങ്ങനെയെന്ന് കാണിക്കാം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക Countif എക്സലിന്റെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്താൻ.

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉള്ള തനിപ്പകർപ്പ് സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്താൻ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ബുക്കിന്റെ മുകളിലുള്ള ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ മെനുവിനുള്ളിൽ:
  • ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെൽ നിയമങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക കൂടാതെ, ദൃശ്യമാകുന്ന ദ്വിതീയ മെനുവിൽ നിന്ന്, മൂല്യങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക തനിപ്പകർപ്പുകൾ ...;

• "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ". ഈ ജാലകത്തിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്" എന്ന മൂല്യം കാണിക്കണം (ഇത് തനിപ്പകർപ്പുകളല്ല, തനതായ മൂല്യങ്ങൾ കാണിക്കുന്നതിന് മാത്രമേ മാറ്റാൻ കഴിയൂ).

• ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK .

ഉദാഹരണ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ A2-A11 സെല്ലുകൾ ഈ രീതിയിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം നൽകുന്നു:

ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുക Countif

Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്ക് ദൈർഘ്യമേറിയ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ, സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ 256 പ്രതീകങ്ങളിൽ കുറവാണെങ്കിൽ മാത്രമേ ഈ രീതി പ്രവർത്തിക്കൂ.

എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് വിശദീകരിക്കാൻ പ്രവർത്തനം Countif Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന്, കോളം A നിറയുന്ന പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉള്ള മുകളിലെ ഉദാഹരണ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും.

നെയിം ലിസ്റ്റിൽ ഏതെങ്കിലും തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്താൻ, ഞങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് Countif സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ B കോളത്തിൽ, ഓരോ പേരിന്റെയും സംഭവങ്ങളുടെ എണ്ണം കാണിക്കാൻ. ഫോർമുല ബാറിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, പ്രവർത്തനം Countif സെൽ B2 ൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു :=COUNTIF( A:A, A2 )

ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ A കോളത്തിനുള്ളിൽ A2 (“Adam SMITH” എന്ന പേര്) സെല്ലിലെ മൂല്യത്തിന്റെ സംഭവങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നു.

ചടങ്ങ് നടക്കുമ്പോൾ Countif സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ B നിരയിലേക്ക് പകർത്തി, അത് A3, A4, മുതലായവ സെല്ലുകളിലെ പേരുകളുടെ സംഭവങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കും.

പ്രവർത്തനം എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം Countif മിക്ക വരികൾക്കും 1 ന്റെ മൂല്യം നൽകുന്നു, A2, A3 മുതലായവ സെല്ലുകളിൽ പേരുകളുടെ ഒരു സംഭവമേ ഉള്ളൂ എന്ന് കാണിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, "John ROTH" എന്ന പേരിലേക്ക് വരുമ്പോൾ, (A3, A8 സെല്ലുകളിൽ ഇത് ഉണ്ട്), ഫംഗ്ഷൻ മൂല്യം 2 നൽകുന്നു, ഈ പേരിന്റെ രണ്ട് സംഭവങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് കാണിക്കുന്നു.

Ercole Palmeri