ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം

ഞങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റയുടെ ഒരു ശേഖരം ലഭിക്കുന്നു, ഒരു പ്രത്യേക ഘട്ടത്തിൽ അവയിൽ ചിലത് തനിപ്പകർപ്പാണെന്ന് ഞങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു.

തനിപ്പകർപ്പുകൾ പിശകുകളാണെന്ന് അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യണം.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള മൂന്ന് വഴികൾ ഞങ്ങൾ കാണാൻ പോകുന്നു.

Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക

ചുവടെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഓരോ രീതികൾക്കും, താഴെയുള്ള ലളിതമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിൽ A കോളത്തിൽ പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി Excel-ന്റെ Remove Duplicates കമാൻഡ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ആദ്യം കാണിക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഈ ടാസ്ക്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ Excel-ന്റെ അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. അവസാനമായി, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Countif എക്സലിന്റെ .

Excel-ന്റെ Remove Duplicates കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക

ആജ്ഞ തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക ഇത് ടാബിനുള്ളിലെ "ഡാറ്റ ടൂൾസ്" ഗ്രൂപ്പിൽ കാണപ്പെടുന്നു ദതി എക്സൽ റിബണിന്റെ.

ഈ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ:

• നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യേണ്ട ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക.
• ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക" ഡയലോഗ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകും:

• ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എൻട്രികൾക്കായി പരിശോധിക്കേണ്ട നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലെ കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഈ ഡയലോഗ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റയുടെ ഒരു കോളം മാത്രമേ ഉള്ളൂ ("പേര്" ഫീൽഡ്). അതിനാൽ ഞങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത "പേര്" ഫീൽഡ് ഉപേക്ഷിക്കുന്നു.
• ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തിയ ശേഷം, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK. Excel തുടർന്ന്, ആവശ്യാനുസരണം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും, നീക്കം ചെയ്ത റെക്കോർഡുകളുടെ എണ്ണത്തെക്കുറിച്ചും ശേഷിക്കുന്ന അദ്വിതീയ റെക്കോർഡുകളുടെ എണ്ണത്തെക്കുറിച്ചും നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം നിങ്ങൾക്ക് നൽകും (ചുവടെ കാണുക).

• സന്ദേശത്തിന് മുകളിൽ ഇല്ലാതാക്കിയതിന്റെ ഫലമായ പട്ടികയും ഉണ്ട്. അഭ്യർത്ഥിച്ചതുപോലെ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെൽ A11 ("Dan BROWN" എന്ന പേരിന്റെ രണ്ടാമത്തെ സംഭവം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു) നീക്കം ചെയ്‌തു.

ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റുകളിലും Excel-ന്റെ Remove Duplicates കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കാമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുക എന്ന പേജിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

Excel-ന്റെ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക

ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ അദ്വിതീയ റെക്കോർഡുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ലിസ്‌റ്റ് ഒരു പുതിയ ലൊക്കേഷനിലേക്ക് പകർത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഓപ്ഷൻ Excel-ന്റെ അഡ്വാൻസ്‌ഡ് ഫിൽട്ടറിനുണ്ട്.

ഇത് ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡിന്റെ ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകുന്നു, എന്നാൽ കൂടുതൽ സംഭവങ്ങളൊന്നും അടങ്ങിയിട്ടില്ല.

വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ:

• ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിരയോ നിരകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ നിര A);(പകരം, നിലവിലെ ഡാറ്റാസെറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ Excel സ്വയമേവ മുഴുവൻ ഡാറ്റാ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കും.)
• നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ബുക്കിന്റെ മുകളിലുള്ള ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് Excel അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക(അല്ലെങ്കിൽ Excel 2003-ൽ, ഇത് എന്ന ഓപ്ഷൻ മെനുവിൽ കാണാം ഡാറ്റ → ഫിൽട്ടർ ).

• Excel-ന്റെ വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ കാണിക്കുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകും (ചുവടെ കാണുക). ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സിനുള്ളിൽ:

തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്, കോളം C-യിലെ ഡാറ്റയുടെ പുതിയ ലിസ്‌റ്റ് മുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.

ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് "Dan BROWN" എന്ന തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യം നീക്കം ചെയ്തതായി നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചേക്കാം.

യഥാർത്ഥ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഡാറ്റാ ലിസ്റ്റിന്റെ ഇടത് നിരകൾ (ഉദാഹരണ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ എബി നിരകൾ) ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലാതാക്കാം.

Excel-ന്റെ Countif ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക

Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്ക് ദൈർഘ്യമേറിയ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ, സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ 256 പ്രതീകങ്ങളിൽ കുറവാണെങ്കിൽ മാത്രമേ ഈ രീതി പ്രവർത്തിക്കൂ.

ഘട്ടം 1: തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

എക്സൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിലെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കംചെയ്യാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് പ്രവർത്തനം Countif എക്സലിന്റെ .

ഇത് വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, എ കോളത്തിൽ പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉള്ള ലളിതമായ ഉദാഹരണ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഞങ്ങൾ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കും.

പേരുകളുടെ പട്ടികയിൽ ഏതെങ്കിലും തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്താൻ, ഞങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ തിരുകുന്നു Countif സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ ബി കോളത്തിൽ (ചുവടെ കാണുക). ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ നിലവിലെ വരി വരെയുള്ള ഓരോ പേരിന്റെയും സംഭവങ്ങളുടെ എണ്ണം കാണിക്കുന്നു.

മുകളിലെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഫോർമുല ബാറിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഫോർമാറ്റ് കൗണ്ടിഫ് സെല്ലിൽ B2 ആണ് :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

ഈ സവിശേഷതയുടെ സംയോജനമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക കേവലവും ആപേക്ഷികവുമായ സെൽ റഫറൻസുകൾ. റഫറൻസ് ശൈലികളുടെ ഈ സംയോജനം കാരണം, ഫോർമുല B കോളത്തിലേക്ക് പകർത്തുമ്പോൾ, അത്,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) മുതലായവ

അതിനാൽ, സെൽ B4 ലെ ഫോർമുല "Laura BROWN" എന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗിന്റെ ആദ്യ സംഭവത്തിന് മൂല്യം 1 നൽകുന്നു, എന്നാൽ സെൽ B7 ലെ ഫോർമുല ഈ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗിന്റെ രണ്ടാമത്തെ സംഭവത്തിന് മൂല്യം 1 നൽകുന്നു.

ഘട്ടം 2: ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുക

ഇപ്പോൾ നമ്മൾ Excel ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചു Countif ഉദാഹരണ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ A കോളത്തിലെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, എണ്ണം 1-ൽ കൂടുതലുള്ള വരികൾ ഞങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ലളിതമായ ഉദാഹരണ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ, ഒറ്റ തനിപ്പകർപ്പ് വരി കാണാനും ഇല്ലാതാക്കാനും എളുപ്പമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പ് വരികളും ഒറ്റയടിക്ക് ഇല്ലാതാക്കാൻ Excel-ന്റെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താം. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ Excel-ന്റെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക

ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാമെന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു (അവ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം Countif):

• ഫംഗ്ഷൻ അടങ്ങുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക Countif (ഉദാഹരണ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ കോളം B);
• ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അരിപ്പ ടാബിൽ ദതി നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ Excel ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ;

• 1-ന് തുല്യമല്ലാത്ത വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കോളം B-യുടെ മുകളിലുള്ള ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക. അതായത്, ഫിൽട്ടറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, മൂല്യങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന്, മൂല്യം 1 തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റുക;
• ഓരോ മൂല്യത്തിന്റെയും ആദ്യ സംഭവം മറച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് അവശേഷിക്കും. അതായത്, തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ പ്രദർശിപ്പിക്കൂ. ഈ വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത്, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് അവ ഇല്ലാതാക്കാം ഇല്ലാതാക്കുക വരകൾ .

• ഫിൽട്ടർ നീക്കം ചെയ്യുക, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്‌ത സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ അവസാനിക്കും. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ അടങ്ങിയ കോളം ഇല്ലാതാക്കാം Countif യഥാർത്ഥ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മടങ്ങാൻ.

Ercole Palmeri