മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ ഒരു അഡ്വാൻസ്ഡ് ബജറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാം

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, വിശദമായ ചെലവ് എസ്റ്റിമേറ്റുകളും റിസോഴ്സ് അലോക്കേഷനുകളും സൃഷ്ടിക്കാതെ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ബജറ്റ് ഉറവിടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റിൽ ഒരു സാമ്പിൾ ബജറ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ കാണുന്നു.

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

കണക്കാക്കിയ വായന സമയം: 5 minuti

ഉദാഹരണം ബജറ്റ്: ബജറ്റിനെതിരായ അടിസ്ഥാനരേഖ

നിങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ ബജറ്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ബജറ്റ് ചെലവുകളും പ്രൊജക്റ്റ് ചെയ്ത ചെലവുകളും ഒരേ കാര്യമല്ലെന്ന് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ആരംഭ തീയതികൾ, അവസാന തീയതികൾ, ചെലവുകൾ മുതലായവ പോലുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ഘട്ടത്തിൽ വിശദമായ ഷെഡ്യൂളിന്റെ സംരക്ഷിച്ച പകർപ്പാണ് പ്രവചനം.

എന്നിരുന്നാലും, ബജറ്റ് ചെലവുകൾ പദ്ധതി തലത്തിലാണ് നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നത്. ബജറ്റ് ചെലവുകൾ ഞങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും വിഭാഗങ്ങളുമായും യഥാർത്ഥ ചെലവുകളുമായും താരതമ്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുമെങ്കിലും, ഇത് അടിസ്ഥാന നിലവാരവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിന് തുല്യമല്ല.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഞങ്ങളുടെ പരമ്പരയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് Microsoft Project Tutorial

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റിനൊപ്പം ബജറ്റ് ഉദാഹരണം

ഇന്ന് ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ വീട് നിർമ്മാണ പദ്ധതി ആരംഭിക്കും. ഈ പദ്ധതിക്ക് ഇതുവരെ ചെലവുകളോ വിഭവങ്ങളോ അനുവദിച്ചിട്ടില്ല. ഒരു പുതിയ പ്രോജക്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ നമ്മൾ വളരെ നേരത്തെ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാവുന്ന ആദ്യ കാര്യം ഒരു ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കലാണ്. കൃത്യമായ ചെലവ് കണക്കുകളേക്കാൾ പൊതു ബജറ്റ് കണക്കുകളായിരിക്കും ഇവ. ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ ബജറ്റിനെതിരെ പ്രോജക്റ്റ് എങ്ങനെ പുരോഗമിക്കുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യും.

ആദ്യം നമുക്ക് പോകാം Resources Sheet (View --> Resources Sheet) കൂടാതെ സെറ്റ് എ വിഭവം കോളിംഗ് Cost Services. ആളാണ് Costo ഞങ്ങൾ ഒരു ഗ്രൂപ്പും ഉണ്ടാക്കും.

അടുത്തതായി ഞങ്ങൾ തുറക്കും വിഭവം, വരിയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത്, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും ബജറ്റ് ചെക്ക് ബോക്സ് നെല്ല പൊതുവായ ടാബ്.

പദ്ധതിക്കായി കണക്കാക്കിയ തുകയുടെ അസൈൻമെന്റ്

ഇപ്പോൾ ഈ ബജറ്റ് മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റിനും നിയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഇത് പ്രോജക്റ്റ് സംഗ്രഹ ടാസ്ക്കിലേക്ക് നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

നമുക്ക് ഗാന്റ് ചാർട്ട് നോക്കാം. പ്രോജക്റ്റ് സംഗ്രഹ ടാസ്‌ക് ഇല്ലെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയൽ > ഓപ്‌ഷനുകൾ > വിപുലമായത് > പ്രോജക്റ്റ് സംഗ്രഹ ടാസ്‌ക് കാണിക്കുക (പോസ്റ്റിൽ വിശദീകരിച്ചത് പോലെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റിൽ ആവർത്തന ചെലവുകളും പരോക്ഷ ചെലവുകളും എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം).

ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഈ ടാസ്ക്കിലേക്ക് ഞങ്ങളുടെ റിസോഴ്സ് നൽകും.

സംഗ്രഹ ടാസ്ക്കിലേക്ക് റിസോഴ്സ് അസൈൻ ചെയ്യുക

ശ്രദ്ധിക്കുക: പ്രോജക്‌റ്റ് സംഗ്രഹ ടാസ്‌ക് വഴി മുഴുവൻ പ്രോജക്‌റ്റിനും ഒരു ബജറ്റ് ടാസ്‌ക് അസൈൻ ചെയ്യണം. നിങ്ങൾക്ക് ചെലവുകളോ യൂണിറ്റുകളോ അസൈൻ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, നിങ്ങൾക്ക് അവ അസൈൻ ചെയ്യാൻ മാത്രമേ കഴിയൂ. അസൈൻ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ചെലവ് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

കണക്കാക്കിയ ചെലവിന്റെ സ്പെസിഫിക്കേഷൻ

ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ ബജറ്റ് കോസ്റ്റ് റിസോഴ്‌സ് പ്രോജക്റ്റിലേക്ക് അസൈൻ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, ഞങ്ങൾക്ക് ഈ ചെലവുകൾ വ്യക്തമാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ റിസോഴ്സ് ഉപയോഗ കാഴ്ചയിലേക്ക് പോയി ബജറ്റ് ചെലവുകൾ നൽകുക:

നമുക്ക് പ്രവർത്തന കാഴ്‌ചയിലേക്ക് മടങ്ങാം, അവിടെ നമുക്ക് ചെലവ് ബജറ്റും വർക്ക് ബജറ്റും കാണാൻ കഴിയും. രണ്ട് നിരകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ബജറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കാണാനാകും:

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

പ്രോജക്റ്റ് പ്രൊഫഷണൽ 2007-ൽ എനിക്ക് പ്രോജക്റ്റ് പ്രൊഫഷണൽ 2021 ഫയലുകൾ തുറക്കാനാകുമോ?

നിലവിലെ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ എല്ലാ ആനുകൂല്യങ്ങളും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നൽകിക്കൊണ്ട് പ്രോജക്റ്റിന്റെ മുൻ പതിപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനുകൾ പ്രോജക്റ്റ് 2021-ൽ ഉപയോഗിക്കാനാകും. പ്രോജക്റ്റ് 2007 ഉപയോക്താക്കളുമായി പുതിയ പ്രോജക്‌റ്റ് ഫയലുകൾ പങ്കിടുമ്പോൾ അനുയോജ്യത പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റ് 2007 ഫയൽ ഫോർമാറ്റായി സംരക്ഷിക്കുക. (ശ്രദ്ധിക്കുക: പ്രോജക്റ്റ് 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 എന്നിവ ഒരേ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് പങ്കിടുന്നു.)

Microsoft Project ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും ഘടനാപരമായ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്താനും കഴിയുമോ?

ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയവ ഉൾപ്പെടെ വിവിധ തരത്തിലുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ Microsoft Project ഉപയോഗിച്ച് സാധിക്കും. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ടുകൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് കാണാൻ ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം വായിക്കുക