ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിജയത്തിന്റെ നിർണായക ഘടകമാണ് BC/DR എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാം. പ്രയത്നങ്ങളുടെ ഫലപ്രാപ്തി അളക്കാൻ മെട്രിക്സിന്റെ ആവശ്യമുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം. ബിസിനസ്സ് തുടർച്ചയിലും ദുരന്തനിവാരണ ആസൂത്രണത്തിലും പ്രാധാന്യമുള്ള അളവുകൾ മനസ്സിലാക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി, ഈ ലേഖനത്തെ കുറിച്ചുള്ളതാണ്. ഈ മെട്രിക്കുകൾ ശേഖരിക്കാനും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടൂളും ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ വലുപ്പത്തെയും നിങ്ങളുടെ BC/DR പ്രോഗ്രാമിന്റെ മെച്യൂരിറ്റി ലെവലിനെയും ആശ്രയിച്ച്, ഇത് ഒരു Excel ടെംപ്ലേറ്റ് മുതൽ ശക്തമായ ഓട്ടോമേറ്റഡ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വരെയാകാം.
വീണ്ടെടുക്കൽ പ്ലാനുകൾ വളരുന്നതിനും അളക്കുന്നതിനും നിരീക്ഷിക്കാൻ പ്രധാനപ്പെട്ട 7 ബിസി/ഡിആർ മെട്രിക്കുകൾ ഉണ്ട്:
നിരീക്ഷിക്കാൻ മറ്റ് നിരവധി മെട്രിക്കുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, ഈ മെട്രിക്‌സ് ഒരു അടിസ്ഥാന പ്രോഗ്രാം അവലോകനമായി വർത്തിക്കുകയും തടയൽ പ്രശ്‌നം നേരിടാൻ നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം നന്നായി തയ്യാറാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
റിക്കവറി ടൈം ഒബ്ജക്റ്റീവ്സ് (ആർടിഒ), റിക്കവറി പോയിന്റ് ഒബ്ജക്റ്റീവ്സ് (ആർപിഒ) എന്നിവയാണ് ആദ്യത്തെ രണ്ട് പ്രധാന ബിസി/ഡിആർ മെട്രിക്കുകൾ. ഇനം നിഷ്‌ക്രിയമായിരിക്കാൻ കഴിയുന്ന പരമാവധി സ്വീകാര്യമായ സമയമാണ് RTO. RPO-കൾ നിങ്ങൾക്ക് എത്ര പഴയ ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടുത്താമെന്നും ബാക്കിയുള്ളവ നിങ്ങളുടെ ബാക്കപ്പുകൾ സംരക്ഷിക്കുമോ എന്നും നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മണിക്കൂർ ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെങ്കിൽ, ഓരോ മണിക്കൂറിലും നിങ്ങൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ബാക്കപ്പും വീണ്ടെടുക്കൽ നടപടിക്രമങ്ങളും ഒരു നല്ല ബിസി/ഡിആർ പ്ലാനിന്റെ ഹൃദയഭാഗത്താണ്, അതിനാൽ ജോലിയ്‌ക്കായുള്ള മികച്ച ബാക്കപ്പും വീണ്ടെടുക്കൽ ടൂളുകളും നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങൾ RTO-കളും RPO-കളും പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ മിതമായതും ഉയർന്നതുമായ വോളിയത്തിലും മൂല്യത്തിലും തുടർച്ചയായ ഇടപാടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എത്ര ഇടപാട് മിനിറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടമാകും? നിങ്ങൾക്ക് എത്ര കാലം ഡ്യൂട്ടിയിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കാൻ കഴിയും? തുടർച്ചയായ ഡാറ്റ സംരക്ഷണം (CDP) ഉപയോഗിച്ച് സാധ്യമായ ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള ബ്ലോക്ക്-ലെവൽ ബാക്കപ്പുകളിൽ നിന്ന് അത്തരം ഒരു ആപ്ലിക്കേഷന് പ്രയോജനം ലഭിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾ RTO-കളും RPO-കളും നോക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്കത് അറിയില്ല.
അവസാനമായി, നിങ്ങൾ അളക്കേണ്ടതുണ്ട് ഓരോ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയയും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പ്ലാനുകളുടെ എണ്ണം , കൂടാതെ ഓരോ പ്ലാനും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തതിന് ശേഷമുള്ള സമയം കഴിഞ്ഞു . ഒരു പ്രോഗ്രാം എത്ര നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ അളവുകോലാണ് പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ (കെപിഐകൾ), നിങ്ങൾക്ക് അവഗണിക്കാൻ കഴിയില്ല. 6% കവറേജ് നേടാനുള്ള പ്രവർത്തന പദ്ധതി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്ലാനുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രതിമാസ, 100 മാസം അല്ലെങ്കിൽ വർഷം തോറും) എത്ര തവണ അവലോകനം ചെയ്യാനും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് KPI-കൾ സജ്ജീകരിക്കാനാകും. നിങ്ങൾക്ക് സമയവും വിഭവങ്ങളും കുറവാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക.
ബിസിനസുകൾക്ക് നൂറുകണക്കിന് മുതൽ ആയിരക്കണക്കിന് പ്രക്രിയകൾ ഉണ്ടാകാം, ഒരു പ്ലാൻ ഇല്ലാതെ ഒരു പ്രോസസ്സ് വീണ്ടെടുക്കുക സാധ്യമല്ല. BC/DR ആസൂത്രണത്തിനുള്ള ഒരു പ്രധാന മെട്രിക് ആണ് സാധ്യതയുള്ള ദുരന്തം ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്ന പ്രക്രിയകളുടെ എണ്ണം .
റിസ്ക് വിശകലനവും ബിസിനസ്സ് ഇംപാക്ട് വിശകലനവും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കണം:
തുടർന്ന്, ഈ പ്രക്രിയകൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനും ഒരു ദുരന്തമുണ്ടായാൽ തടസ്സങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് പദ്ധതികൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
എന്നാൽ സ്റ്റാറ്റിക് പ്ലാനുകൾ സ്തംഭനാവസ്ഥയിലാകും. ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ, ഡാറ്റ, പരിതസ്ഥിതികൾ, ജീവനക്കാർ, അപകടസാധ്യതകൾ എന്നിവയിലെ മാറ്റങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ പ്ലാനുകൾ കാലാകാലങ്ങളിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രക്രിയകൾ പിൻവലിക്കാനാകില്ല. സൈക്കിളിലെ ഉചിതമായ പോയിന്റുകളിൽ പ്ലാൻ അവലോകനങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നതിന് നിങ്ങൾ സ്വയം ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സജ്ജമാക്കണം. ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ലോകത്ത്, വിവിധ വകുപ്പുകളുടെ മേധാവികൾ അവരുടെ പദ്ധതികൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്‌തതായി നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരീകരണം ലഭിക്കും, എന്നാൽ നമുക്ക് സത്യസന്ധത പുലർത്താം: ആ പ്ലാനുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത് ഒരു വലിയ പ്രശ്‌നമാണ്, അവർ അത് കൃത്യസമയത്ത് പൂർത്തിയാക്കിയാൽ അത് ഏറെക്കുറെ അത്ഭുതകരമാണ്. സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ ഈ വേദന ലഘൂകരിക്കാനാകും: നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ പ്ലാൻ ഉടമകൾക്ക് ഇമെയിൽ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും സോഫ്റ്റ്‌വെയറിനുള്ളിൽ അവരുടെ പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യാനും കഴിയും - നിഷ്‌ക്രിയ ആക്രമണാത്മക ഇമെയിലുകൾ ആവശ്യമില്ല! മാറ്റ മാനേജ്‌മെന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മടുപ്പിക്കുന്ന പല ജോലികളും സോഫ്റ്റ്വെയർ നീക്കം ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലെ ഡാറ്റ മാറുന്നതിനനുസരിച്ച് ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഡാറ്റാ ഇന്റഗ്രേഷനുകൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും. 100 പ്ലാനുകളിലുടനീളം ഒരൊറ്റ കോൺടാക്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുകയും അവരുടെ ഫോൺ നമ്പർ മാറുകയും ചെയ്താൽ, ഒരു സംയോജിത സംവിധാനം നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് തുടർച്ചയിലേക്കും എമർജൻസി മാനേജ്‌മെന്റ് പ്ലാനുകളിലേക്കും ആ മാറ്റം വരുത്തും.
ബിസിനസ്സ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എങ്ങനെ പരസ്പരാശ്രിതമാണെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴികളിൽ ഒന്ന് ഒരു ഡിപൻഡൻസി മോഡലിംഗ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. RTO-കളെയും SLA-കളെയും കണ്ടുമുട്ടാൻ നിങ്ങളുടെ ആപ്ലിക്കേഷന്റെ ഡിപൻഡൻസികൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് 12 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ അക്കൗണ്ട്സ് പേയബിൾ സേവനം വീണ്ടെടുക്കണമെങ്കിൽ, എന്നാൽ ഇത് വീണ്ടെടുക്കാൻ 24 മണിക്കൂർ വരെ എടുത്തേക്കാവുന്ന സാമ്പത്തിക സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പേയ്‌ബിൾ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് 12-മണിക്കൂർ SLA പാലിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഒരു ഡിപൻഡൻസി മോഡലർ ഈ ആശ്രിത ബന്ധങ്ങളെ ചലനാത്മകമായി ചിത്രീകരിക്കുന്നു, അതിന്റെ ഫലമായി ഒരു പ്ലാൻ എപ്പോൾ, എങ്ങനെ തകരും.
നിങ്ങൾ അളക്കണം ഒരു ബിസിനസ് പ്രക്രിയ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ എടുക്കുന്ന യഥാർത്ഥ സമയം . ഓരോ ഘട്ടവും എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ BC/DR ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടെടുക്കൽ നടപടിക്രമങ്ങൾ പരിശോധിക്കാം.
പകരമായി, ഓരോ ഘട്ടവും സ്വമേധയാ സമയം ക്രമീകരിക്കുന്നതിനുള്ള പഴയ സ്കൂൾ രീതി നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള പ്ലാൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആളുകൾക്കും പ്രക്രിയകൾക്കും RTO-കളെ കാണാൻ കഴിയുമോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഈ പരിശോധനകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ അനുവദിക്കുന്ന സമയത്തിനുള്ളിൽ വീണ്ടെടുക്കൽ ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയണം, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ പുനഃപരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതുവഴി അത് യാഥാർത്ഥ്യവും കൈവരിക്കാവുന്നതുമാണ്.
അവസാനമായി, ഈ ഉറവിടത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന അവസാന മെട്രിക് യഥാർത്ഥവും പ്രതീക്ഷിച്ച വീണ്ടെടുക്കൽ സമയവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം , വിടവ് വിശകലനം എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വിടവുകൾ, പരാജയം, വീണ്ടെടുക്കൽ പരിശോധന, എന്റർപ്രൈസ്-ലെവൽ BC/DR പരിശോധന, വിടവ് വിശകലനം എന്നിവ പരിശോധിക്കാം. നിങ്ങളുടെ പ്ലാനുകളിൽ വിടവുകൾ കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കെപിഐകൾ സജ്ജീകരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ആസൂത്രണ പ്രക്രിയയിൽ അവ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.
കൃത്യമായ റിപ്പോർട്ടിംഗും ആസൂത്രണവും ഉറപ്പാക്കാൻ BC/DR സോഫ്റ്റ്വെയർ ശേഖരിക്കുന്ന ഡാറ്റ "വൃത്തിയുള്ളതായിരിക്കണം". നല്ല ഡാറ്റാ ശുചിത്വത്തിന്, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുകൾ, പിക്ക്ലിസ്റ്റുകൾ, ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ എൻട്രി സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ജീവനക്കാരുടെ ഫോൺ നമ്പറുകൾ ഒരു പ്ലാനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയാണെങ്കിൽ, ആ ഫോൺ നമ്പറുകളിൽ ഒരു ഏരിയ കോഡ് ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്നും ഉപയോഗത്തിലുണ്ടോ എന്നും പരിശോധിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
ഡീ-ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷനും ഐഡന്റിറ്റി ആൻഡ് ആക്സസ് മാനേജ്മെന്റും (IAM) ഗംഭീരമായ ഡാറ്റ നിർമ്മിക്കാൻ സഹായിക്കും. ഒരേ എൻട്രികളുടെ ഒന്നിലധികം വശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഡീ-ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിക്കാം (പ്രാമാണീകരണം) അനുമതികൾക്കൊപ്പം (അംഗീകാരം) യോഗ്യതയുള്ള ഉപയോക്താക്കൾ മാത്രമേ റെക്കോർഡുകളും മാസ്റ്റർ ഡാറ്റയും നൽകൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ. റെക്കോർഡുകളുടെ തനിപ്പകർപ്പും പിശകുകൾ ഉണ്ടാകാനുള്ള സാധ്യതയും ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ബിസി/ഡിആർ സിസ്റ്റം മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി (ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ എച്ച്ആർ സിസ്റ്റം) സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സമയവും തടസ്സവും ലാഭിക്കാം.
ഒരു റിലേഷൻഷിപ്പ് മോഡലിംഗ് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നിർണായകമായ ബിസിനസ്സ് ഫംഗ്ഷനുകളും അവ എങ്ങനെ പരസ്പരം ആശ്രയിക്കുന്നു എന്നതും നിർണ്ണയിക്കുക.
അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ RTO, RPO മെട്രിക്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് സ്വീകാര്യമായ ഒരു പ്രവർത്തനരഹിതമായ ത്രെഷോൾഡ് സജ്ജമാക്കി. ഞങ്ങൾ ആ പരിധികളെ സമീപിക്കുന്നുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ കവിയുന്നുണ്ടോ എന്നറിയാൻ ഞങ്ങൾ പ്ലാനുകൾ പരിശോധിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, നമുക്ക് പ്ലാനുകൾ അവലോകനം ചെയ്ത് അവ വീണ്ടും പരിശോധിക്കാം. പ്ലാനുകൾ എത്ര തവണ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയും പരീക്ഷിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു എന്ന് അളക്കാൻ കെപിഐകൾ സജ്ജീകരിക്കുകയും ആസൂത്രണം ചെയ്തതും യഥാർത്ഥ വീണ്ടെടുക്കൽ സമയവും താരതമ്യം ചെയ്യാൻ വിടവ് വിശകലനം നടത്തുകയും വേണം.
അവസാനമായി, കൃത്യമായ റിപ്പോർട്ടിംഗിനായി നിങ്ങൾ ഡാറ്റ "ശുചിത്വം" സൂക്ഷിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഡാറ്റ കൃത്യമല്ലെങ്കിൽ BC/DR മെട്രിക്‌സ് പൂർണ്ണമായും ഉപയോഗശൂന്യമാണ്. ഇത് ഒരു കാര്യവുമില്ലെന്ന് തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ എത്ര കമ്പനികൾ തങ്ങളുടെ എസ്‌എൽ‌എകളെ തെറ്റായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തെറ്റായ സുരക്ഷാ ബോധത്തിലേക്ക് തങ്ങളെത്തന്നെ ആശ്വസിപ്പിക്കുന്നു എന്നത് ആശ്ചര്യകരമാണ്. ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന അപകടസാധ്യതകൾ അംഗീകരിക്കുക എന്നാണർത്ഥം, യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ളവരായിരിക്കുന്നതാണ് എല്ലായ്പ്പോഴും നല്ലത്.
Ercole Palmeri
ആപ്പിൾ വിഷൻ പ്രോ കൊമേഴ്‌സ്യൽ വ്യൂവർ ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഒഫ്താൽമോപ്ലാസ്റ്റി ഓപ്പറേഷൻ കാറ്റാനിയ പോളിക്ലിനിക്കിൽ നടത്തി.
കളറിംഗ് വഴി മികച്ച മോട്ടോർ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നത് എഴുത്ത് പോലെയുള്ള കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ കഴിവുകൾക്ക് കുട്ടികളെ സജ്ജമാക്കുന്നു. നിറം കൊടുക്കാൻ...
നാവിക മേഖല ഒരു യഥാർത്ഥ ആഗോള സാമ്പത്തിക ശക്തിയാണ്, അത് 150 ബില്യൺ വിപണിയിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്തു...
കഴിഞ്ഞ തിങ്കളാഴ്ച, ഫിനാൻഷ്യൽ ടൈംസ് ഓപ്പൺഎഐയുമായി ഒരു കരാർ പ്രഖ്യാപിച്ചു. FT അതിൻ്റെ ലോകോത്തര പത്രപ്രവർത്തനത്തിന് ലൈസൻസ് നൽകുന്നു…
