Како и какви трошоци да се влезе во управување со трошоците на проект на Microsoft

Управувањето со трошоците на проектот е основно за постигнување на целите, во согласност со времињата. Microsoft Project имплементира многу флексибилна и лесно прилагодлива методологија за сите сектори.

За правилно управување со трошоците во Проектот Мајкрософт, добро е прво да се идентификуваат типовите на ресурси, видот на цената, достапноста и варијабилноста со текот на времето.

Различните видови на трошоци работат на различни начини, во зависност од тоа дали ресурсот е работен ресурс (личност), материјален ресурс (како што се хартија, дрво или цемент) или ресурсен ресурс.

Пред да зборуваме за управување со трошоците во Проектот Мајкрософт, да започнеме со идентификување на видовите на трошоци:

• Работен ресурс, со трошоците што произлегуваат од работењето. Во овој случај, можно е да се внесат стапките на работниот ресурс и стапките за употреба на работниот ресурс. Во првиот случај, трошоците за човечки ресурси се декларираат со специфицирање на стандардната час и вонредна час, на пример, работната активност на вработениот или консултантот. Во втората, цената на ресурсот се декларира за употреба, на пример, работната активност идентификувана од некоја услуга, на пример курирска достава или активност со рамна стапка;
• Материјален ресурс, ви овозможува да ги одредите трошоците за користениот материјал за време на проектот. Како пример можеме да ги идентификуваме материјалите потребни за производство и потрошните материјали;
• Ресурсен трошок, ви овозможува да нанесете трошок за некоја активност со доделување на артикал за трошок на таа активност. За разлика од фиксните трошоци, можете да примените кој било број на ресурси на трошоци за некоја активност. Ресурсите на трошоците нудат поголема контрола кога различни активности се применуваат на активности. Како пример можеме да разгледаме авионски билет или изнајмување просторија или машина;
• Фиксна цена за активност или проект, што може да се припише на активност, а не на ресурс.

Неопходно е да се земе предвид дека за работните ресурси се применува стапката на ДДВ по единица време. Додека и ресурсите на трошоците и материјалните ресурси, се применува стапката на ДДВ по одредена единица за мерење.

Како да ги внесете стапките за работниот ресурс, во случај на одредба за вработени или консултанти, платени навреме

Продолжуваме со следниве чекори

1. Кликнете на Список со ресурси во табулаторот Види.
2. Во полето Име на ресурс изберете ресурс или напишете ново име на ресурсот.
3. На полињата Стапка на стоењеАОР e Оценете улaordinario внесете ја стандардната и извонредната стапка на ресурсот.

Како и да е, еден ресурс може да има различни стапки засновани на различни фактори:

• Вид на работа
• Работно место
• Волумен попуст како резултат на работа
• Промените направени со текот на времето
• Користените ресурси, на пример обучени или искусни

Microsoft Project може да управува со овие варијанти преку дијалогот за информации за ресурсите. Ајде да видиме како да пристапите до информациите за ресурсите:

1. Кликнете двапати на ресурсот за да ја отворите дијалошката Информации за ресурси, потоа изберете го јазичето трошоци.
2. In табели за стапки, внесете го датумот на валидност од кој ќе се применуваат новите стапки;
3. Во колоните Стандардна стапка e Вонредна стапка внесете ги стапките на ресурсите;
4. Да внесете модификација на тарифата што ќе стапи на сила на друг датум, во дополнителните редови на табелите за стапки, напишете или одберете го новиот датум и новите стандардни и прекувремени стапки;
5. За да внесете други множества стапки за истиот ресурс, кликнете на јазичето B;

совети:

• Проектот пресметува вкупни трошоци кога ресурсите се распределени на активности;
• промена на стандардната стапка за еден ресурс влијае на трошоците за активности завршени на 100% (кога ресурсот е очигледно посветен);
• Откако ќе внесете повеќе стапки за еден ресурс користејќи табели за стапки, можете да ги промените со помош на табелата за дадена задача (Управување со активности, изберете го ресурсот, кликнете со десното копче на глувчето и изберете информации. Во табулаторот Трошоци изберете ја табелата за стапки што ќе се користи во списокот Тарифна табела.

Како да внесете цени за употреба на работен ресурс

1. Кликнете на Список со ресурси во табулаторот Види.
2. Пополнете ја колоната Име на ресурс e Цена / Користење за ресурсот што има фиксна стапка за секоја задача. Ресурсите можат да имаат трошок по употреба, како и трошоци засновани на временски стапки (претходен пасус).

Можно е да внесете повеќе од една цена по употреба за секој ресурс со цел да се добијат комбинации со мешани стапки:

1. Кликнете двапати на ресурсот за да ја отворите дијалошката Информации за ресурси и потоа кликнете на јазичето трошоци.
2. In табели за стапки, внесете го датумот кога стапката ќе се промени во колоната Датум на валидност на картичката (стандардна поставкаdefiнита).
3. Пополнете ја колоната Трошоци за употреба.
4. За да внесете цена по употреба што ќе стапи на сила на друг датум, во дополнителните редови на табелите за стапка, напишете или одберете го новиот датум и новата цена по употреба.
5. За да внесете други групи на трошоци за истиот ресурс, кликнете на табулаторот B;

Советот → Ако нормално ги користите табелите за стапка, додадете ја колоната Тарифна табела на приказот на Управување со активности.

Како да внесете фиксна цена за некоја активност или за целиот проект

Фиксните трошоци се доделуваат на активност и се корисни за планирање и стекнување на трошоци за активности што може да се појават покрај оние кои произлегуваат од доделените ресурси. Фиксни трошоци се применуваат на активност, а не на ресурс.

1. Во табулаторот Види кликнете на Табела за ганти.
2. изберете маса од менито Види, потоа изберете цена.
3. Во полето Име на активност изберете активност за која ќе внесете фиксна цена.
4. Во полето Фиксни трошоци внесете вредност на трошоците.

Исто така, можно е да внесете фиксни трошоци за целиот проект, доколку сте заинтересирани само за општите трошоци на проектот.

1. изберете Опции од менито Алатки и потоа кликнете на јазичето напредни.
2. In Опции на визуелизација за проектот изберете го полето за избор Покажете задачи за резиме на проектот, тогаш изберете OK.
3. Во полето Име на активност изберете активности за резиме на проектот.
4. Во полето Фиксни трошоци внесете цена за проектот.

Како да ги внесете цените на цената на ресурсот

Ресурсен трошок ви овозможува да примените трошоци за некоја активност со доделување ставка за трошок (како што е авиокомпанија или изнајмување) на таа активност. За разлика од фиксните трошоци, можете да примените кој било број на ресурси на трошоци за некоја активност. Ресурсите на трошоците нудат поголема контрола кога различни активности се применуваат на активности.

Пред да внесете цена за ресурсен трошок, треба да го создадете ресурсот за трошоци:

1. изберете Список со ресурси од менито Види.
2. Во полето Име на ресурс напишете име за ресурсот и потоа кликнете на Информации за изворот
3. Во полето за дијалог Информации за ресурси кликнете на цена листа Тип на картичката општо.

Откако ќе го создадете ресурсот, можете да го доделите на активност, а потоа внесете ги трошоците за доделување на ресурсот преку прегледот за управување со задачи.

1. изберете Управување со активности од менито Види.
2. Изберете ја задачата на која е доделен ресурсот на трошоците и потоа кликнете Информации за доделување.
3. Во полето за дијалог Информации за доделување кликнете на јазичето општо, потоа внесете вредност на трошоците во полето цена.
4. изберете OK.

Кога трошокот се применува со користење на ресурсен трошок, кој е доделен на некоја активност, износот на ресурсот на трошоците може да варира во зависност од тоа како се користи ресурсот на трошоците.

совети:

• За разлика од фиксните трошоци, ресурсите на трошоците се создаваат како еден вид ресурси и потоа се доделуваат на активност.
• За разлика од работните ресурси, ресурсите на трошоците не можат да наведат календар што се применува на овие својства. 
• Ако процените повеќе вредности за ресурсен трошок за период од време и реални вредности, освен проценките, Проектот 2007 ги заменува проценките со вистински вредности. Ова однесување на ресурсите на трошоците е различно од другите видови ресурси бидејќи ресурсите на трошоците не се поврзани со вистинската работа.
• Валутната вредност на ресурсите на трошоците не зависи од висината на извршената работа од дејноста на која им биле доделени.

Како да ги внесете стапките на материјалниот ресурс

1. изберете Список со ресурси од менито Види.
2. изберете маса од менито Види и потоа кликнете спуштањето.
3. Во полето Име на ресурс поле изберете материјал за ресурси или напишете ново име на ресурсен материјал.
4. Доколку станува збор за нов материјален ресурс, сторете го следново:
   1. изберете материјал in Тип поле.
   2. Внесете го името на единицата за мерење во полето Етикета на материјалот
5. Во полето Стапка на стоење внесете стапка.

Исто така, во овој случај е можно да се внесат повеќе од една тарифа за секој материјален ресурс, како што е веќе опишано во претходните ставови.

Како да внесете цени за употреба на материјален ресурс

1. изберете Список со ресурси од менито Види.
2. изберете маса од менито Види и потоа кликнете спуштањето.
3. Во полето Име на ресурс изберете материјален ресурс или напишете ново име на материјален ресурс.
4. Ако тоа е нов материјал, изберете материјал in Тип поле.
5. Ако тоа е нов материјален ресурс, напишете го името на единицата за мерење во полето Етикета на материјалот
6. Напишете вредност на трошоците во полето Цена / Користење.

.

За повеќе информации за курсевите за обука за управување со проекти и Microsoft Project, можете да ме контактирате со испраќање е-пошта на info @bloginnovazione.тоа, или со пополнување на формуларот за контакт на BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Менаџер за привремени иновации