Што е иновативна идеја? Како да управувате со иновативни идеи?

Иновацијата може да ја однесе вашата компанија многу далеку, но без еволуција на процесите, патот станува многу тежок. Воведувањето структури и системи за формулирање, организирање и дејствување на нови идеи е еден од најдобрите начини за оптимизирање на внатрешните иновации.

Оваа практика е позната како управување со идеи, а во оваа статија defiќе завршиме и ќе разговараме за управување со идеи.

Defiконцепт на управување со идеи

Управувањето со идеи е процес кој им овозможува на компаниите да развиваат, организираат, негуваат и лансираат идеи за да им помогнат да го достигнат својот максимален потенцијал. Ова традиционално се прави преку софтвер за управување со идеи, но исто така мора да има приоритет во корпоративната култура. Важно е идејата да биде културно нагласена за овој процес да ги достигне сите потребни допирни точки во една организација.

Управувањето со идеи се разликува од управувањето со иновации и бара имплементација на неколку клучни системи. Овие можат да се видат како:

• Место за развој и размена на идеи и внатрешно и надворешно;
• Разбирање на тоа како идеите се поврзуваат со конкретни проблеми и јасни патишта до опиплива цел;
• Структура која ги зема првичните идеи, ги упатува на постоечките проблеми и ги храни во развојот, обезбедувајќи преземање вистинска акција;

Создавањето и имплементирањето на систем за управување со идеи може да биде тешко на почетокот, па за да го олесниме процесот, го разложуваме на неколку опипливи чекори што можете да ги користите за вашиот бизнис.

Преглед за управување со идеи

Развивањето и вклучувањето во рамка за управување со идеи е тешко, особено затоа што не е лесно да се разбере од каде да се започне. Подолу гледаме неколку едноставни чекори што треба да се земат предвид со цел да се структурира рамка што треба да се следи за управување со идеи.

Креирајте цели и идентификувајте ги проблемите

Првиот чекор во процесот на управување со идеи ќе биде создавање цели за вашиот тим и идентификување на проблемите што треба да се решат. Важно е идентификацијата на проблемот да се случи пред фазата на генерирање идеи, бидејќи ако размислувате за идеи без крајна цел на ум, ризикувате да работите непотребна работа.

Кога размислувате за целите, обидете се да размислите какви сакате да бидат внатрешните процеси за 6 месеци, 1 година и 3 години и што би било потребно за да стигнете до таму. Применете ја истата методологија за клиентот, производот и маркетингот. Ова е добро место за почеток и ќе ви помогне да ги идентификувате пречките и тешкотиите и начинот на постигнување на посакуваните резултати.

Изградете ја рамката на замислата

Следната фаза е местото каде што луѓето се чувствуваат најудобно и е фазата на замислување. Ова е местото каде што ќе се случи најголемиот дел од бурата на идеи, но пред да започнете со документирање на нови идеи, треба да креирате процес кој го олеснува овој процес не само еднаш, туку многу пати. Размислете за различните фази низ кои сакате да поминат тимовите и идеите при распоредувањето. Ова може да биде фаза на вкрстување, место за спроведување ретроспективи, специфични вежби за елиминирање на помалку ефективни концепти итн.

Најлесно е да се изврши рамка за идеја преку онлајн табла.

Овие алатки може да се користат и за креирање сопствена стратегија и за олеснување на вашите многубројни сесии за бура на идеи.

Соработувајте и оценувајте

Откако ќе имате патоказ за спроведување на вашите сесии за бура на идеи, можете да започнете да соработувате за да најдете нови решенија. Ова е многу флексибилен процес и треба да се води на начин што го фаворизира најдобриот развој.

По бурата на идеи, одвојте еден ден повторно да ги прегледате вашите идеи за да видите кои од нив најверојатно ќе успеат. Фокусирајте се повеќе на овие, на пр почнете да размислувате подлабоко за тоа како тие би можеле да се спроведатИ бидејќи тие се толку корисни.

Оваа анализа станува важна кога е време да започнете со спроведување на вашето решение.

Спроведување на идеи и прегледување

Откако ќе ги оцените вашите идеи и опции, треба да започнете со процесот на имплементација. Не сите идеи ќе бидат успешни, поради оваа причина е подобро да се продолжи со првата тест фаза. Затоа, важно е да се намалат и прегледаат потенцијалните решенија пред да станат оперативни.

Идеално би било да се тестираат решенијата во симулација, или да се создадат услови да се направат оперативни во помал обем од реалниот, за да се добие повратна информација пред конечното лансирање.

Повторете и започнете

По добивањето повратни информации, планирањето на можните решенија и идентификувањето на најдоброто решение, време е да се повтори тоа решение додека не се постигне оптималната состојба. Правејќи неколку повторувања, можете да видите што функционира најдобро, и штом сè е подготвено, време е да се спроведе идејата.

Овој чекор доведува до крај на процесот на управување со идеи кој е изграден да успее не само еднаш, туку одново и одново.

Важно е на крајот од процесот да размислите за тоа што функционирало, што не функционирало и како тоа може да се подобри за вашиот следен процес на замислување. Не фокусирајте се само на успехот, бидејќи од неуспехот можете да научите многу работи.

Зошто управувањето со идеи е корисно?

Управувањето со идеи не е само начин за бура на идеи. Работи како револуционерен начин да се создаде опиплива акција и да се обезбеди успех со замислување, иновации и решавање проблеми. Поради оваа причина, тоа е неверојатно корисно за компаниите.

Една од причините зошто управувањето со идеи е толку корисно е затоа што ја решава вистинската неефикасност со ад хок решавање на проблеми. Традиционално, многу е лесно да се изгубат идеите меѓу пукнатините при бура на идеи и честопати највредните информации може да се остават зад себе. Овој проблем е делумно решен со користење на подобра алатка за бура на идеи како онлајн табла, но и со користење на систем за управување со идеи. Кога идеите се исклучени и погрешно усогласени, невозможно е да се најде нивниот целосен потенцијал. Ова е една од многуте придобивки од имплементацијата на системот за управување со идеи.

Зголемена брзина

Управувањето со идеи обезбедува структура која ја зголемува брзината на замислување и имплементација. Со идентификување на проблемите како прв чекор и следење на јасни патишта до успехот, многу е поголема веројатноста дека идеите ќе успеат и се способни да се движат напред побрзо и поефикасно.

Иновациите обично се помалку организирани отколку што треба, и тоа е нешто што ја прави неефикасна. Процесите за управување со идеи ви дозволуваат да го стандардизирате и распоредите процесот на иновации и на тој начин да ја зголемите брзината на вашите тимови.

Вродена соработка

Бидејќи тимовите комуницираат со овие процеси заедно, управувањето со идеи е инхерентно заеднички процес. Ова значи дека потенцијалните идеи се вклучени од повеќе различни перспективи и се разработуваат заеднички за да се осигури дека тие повеќе се спротивставуваат на ризик.

Ова не се случува само во фазата на бура на идеи, туку и соработката треба да се интегрира во фазите на преглед и повторување. Ова значи дека секоја лансирана идеја е тимски напор и може да има корист од целосниот процес на соработка.

Подобро следење и управување

Управувањето со идеи е исто така корисно за менаџерската страна на бизнисот, вклучувајќи го и управувањето со проекти. Ја поедноставува организацијата и следењето на идеите и заштедува многу време за секој кој е задолжен за таа одговорност.

Ова се должи и на софтверските програми вклучени во управувањето со идеи, но и на режимскиот метод на замислување и складирање на идеи. Бидејќи секоја фаза е толку стандардизирана, станува многу полесно да се следат идеите каде и да се во процесот на управување со идеи.

заклучок

Ако вашиот тим ја почувствува неефикасноста на ад хок иновациите, време е да се префрлите на сопствен систем за управување со идеи. Со зголемување на брзината на тимот, поедноставување на системите за управување и создавање околини за соработка, управувањето со идеи помага вашиот бизнис да се подигне на следното ниво.

​  Ercole Palmeri: Зависник од иновации