Excel statistikas funkcijas: apmācība ar piemēriem pētniecībai, ceturtā daļa

Excel nodrošina plašu statistikas funkciju klāstu, kas veic aprēķinus no pamata vidējā, vidējā un režīma līdz uzmeklēšanas funkcijām.

Šajā rakstā mēs iedziļināsimies meklēšanas funkcijās.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažas statistikas funkcijas tika ieviestas jaunākajās Excel versijās, tāpēc tās nav pieejamas vecākās versijās.

Paredzamais lasīšanas laiks: 18 minūti

Meklēšanas funkcijas

MAX

Funkcija MAX Excel ir iekļauta Microsoft Excel statistikas funkciju kategorijā. Atgriež lielāko vērtību no vērtību saraksta. MAX apzīmē maksimumu, un, kad norādāt vērtību sarakstu, tas meklē tajā lielāko vērtību un atgriež šo vērtību rezultātā.

sintakse

= MAX(number1, [number2], …)

priekšmetus

• number1:  skaitlis, šūna, kurā ir skaitlis, vai šūnu diapazons, kurā ir skaitļi, no kuriem vēlaties iegūt lielāko skaitli.
• [number2]:  skaitlis ir šūna, kas satur skaitli vai šūnu diapazonu, kurā ir skaitļi, no kuriem vēlaties iegūt lielāko skaitli.

piemērs

Lai apgūtu MAX funkciju, mums tā ir jāizmēģina piemērā, un zemāk ir viena, kuru varat izmēģināt:

Nākamajā piemērā skaitļus ievadījām tieši funkcijā, atdalot tos ar komatu.

Piezīme: Varat arī ievadīt skaitli, izmantojot pēdiņas.

Nākamajā piemērā mēs atsaucāmies uz diapazonu, un rezultāts atgrieza 1861 kā lielāko vērtību. Varat arī atsaukties uz masīvu.

Nākamajā piemērā mēs saskārāmies ar kļūdas vērtību, un funkcija rezultātā atgrieza kļūdas vērtību.

MAXA

Excel funkcija Maxa tas ir ļoti līdzīgs Excel funkcija Max.

Vienīgā atšķirība starp abām funkcijām rodas, ja funkcijai tiek piegādāts arguments kā atsauce uz šūnu vai šūnu masīvu.

Funkcija Max funkcijas laikā ignorē loģiskās un teksta vērtības Maxa loģiskā vērtība ir svarīga TRUE kā 1, loģiskā vērtība FALSE kā 0 un teksta vērtības kā 0.

Funkcija MAXA Programma Excel atgriež lielāko vērtību no nodrošinātās skaitlisko vērtību kopas, saskaitot tekstu un loģisko vērtību FALSE kā vērtību 0 un skaitot loģisko vērtību TRUE kā vērtību 1.

sintakse

= MAXA(number1, [number2], …)

priekšmetus

• number1:  skaitlis (vai skaitlisko vērtību masīvi), šūna, kurā ir skaitlis, vai šūnu diapazons, kurā ir skaitļi, no kuriem vēlaties iegūt lielāko skaitli.
• [number2]:  skaitlis ir šūna, kas satur skaitli (vai skaitlisko vērtību masīvus) vai šūnu diapazonu, kurā ir skaitļi, no kuriem vēlaties iegūt lielāko skaitli.

Pašreizējās Excel versijās (Excel 2007 un jaunākās versijās) funkcijai Maxa varat nodrošināt līdz 255 ciparu argumentiem, bet programmā Excel 2003 funkcija var pieņemt tikai līdz 30 ciparu argumentiem.

esempi

1. piemērs

Šūna B1 no šīs izklājlapas parāda funkciju Excel Maxa, ko izmanto, lai izgūtu lielāko vērtību no šūnu vērtību kopas A1-A5.

2. piemērs

Šūna B1 no šīs izklājlapas parāda funkciju Excel Maxa, ko izmanto, lai izgūtu lielāko vērtību no šūnu vērtību kopas A1-A3.

Ņemiet vērā, ka TRUE vērtība šūnā A1 izklājlapas tiek uzskatīta par skaitlisko vērtību 1, izmantojot funkciju Maxa. Tāpēc šī ir lielākā vērtība diapazonā A1-A3.

Papildu funkcijas piemēri Excel Maxa tiek nodrošināti Microsoft Office vietne .

Funkcijas kļūda MAXA

Ja tiek parādīta kļūda no funkcijas Maxa programmā Excel, visticamāk, tā ir kļūda #VALORE!: notiek, ja vērtības tiek piegādātas tieši funkcijai Maxa tie nav skaitļi.

MAXIFS

Excel funkcija Maxifs ir meklēšanas funkcija, kas atgriež maksimālo vērtību no vērtību apakškopas, kas norādīta, pamatojoties uz vienu vai vairākiem kritērijiem.

sintakse

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

priekšmetus

• max_range:  Skaitlisko vērtību masīvs (vai šūnu diapazons, kurā ir skaitliskās vērtības), no kura vēlaties atgriezt maksimālo vērtību, ja ir izpildīti kritēriji.
• criteria_range1:  vērtību masīvs (vai šūnu diapazons, kas satur vērtības), ar ko pārbaudīt criteria1 .(Visam masīvam ir jābūt tādam pašam kā max_range ).
• criteria1: nosacījums, kas jāpārbauda attiecībā uz vērtībām criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: papildu neobligāti pārbaudāmo vērtību masīvi un attiecīgie pārbaudāmie nosacījumi.

Funkcija Maxifs var apstrādāt līdz 126 tēmu pāriem criteria_range e criteria.

Katrs no piedāvātajiem kritērijiem var būt:

• skaitliska vērtība (kas var būt vesels skaitlis, decimālskaitlis, datums, laiks vai loģiskā vērtība) (piemēram, 10, 01/01/2017, TRUE)

Vai

• teksta virkne (piemēram, “Vārds”, “MercoleNo")

Vai

• izteiksme (piemēram, “>1”, “<>0”).

Uz criteria saistībā ar tekstu varat izmantot aizstājējzīmes:

• ? lai atbilstu jebkurai rakstzīmei
• * lai atbilstu jebkurai rakstzīmju secībai.

Ja criteria ir teksta virkne vai izteiksme, tas ir jāiesniedz funkcijai Maxifs pēdiņās.

Funkcija Maxifs Tas nav reģistrjutīgs. Tāpēc, piemēram, salīdzinot vērtības criteria_range ar i criteria, teksta virknes "TEXT"Un"text” tiks uzskatīts par līdzvērtīgu.

Funkcija Maxifs tas pirmo reizi tika ieviests programmā Excel 2019, un tāpēc tas nav pieejams iepriekšējās Excel versijās.

esempi

Tālāk esošajā izklājlapā ir parādīti ceturkšņa pārdošanas dati par 3 tirdzniecības pārstāvjiem.

Funkcija Maxifs var izmantot, lai atrastu maksimālo pārdošanas apjomu jebkuram ceturksnim, teritorijai vai tirdzniecības pārstāvim (vai jebkurai ceturkšņa, teritorijas un tirdzniecības pārstāvja kombinācijai).

Apskatīsim tālāk sniegtos piemērus.

1. piemērs

Lai uzzinātu maksimālo pārdošanas apjomu pirmajā ceturksnī:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

kas dod rezultātu $ 456.000.

Šajā piemērā Excel Maxifs identificē rindas, kurās vērtība kolonnā A ir vienāda ar 1, un atgriež maksimālo vērtību no attiecīgajām vērtībām kolonnā D.

Tas nozīmē, ka funkcija atrod maksimālo vērtību $ 223.000 125.000, $ 456.000 2 un $ 3 4 (no šūnām DXNUMX, DXNUMX un DXNUMX).

2. piemērs

Atkal, izmantojot iepriekš minēto datu izklājlapu, mēs varam izmantot arī Maxifs funkciju, lai atrastu maksimālo pārdošanas rādītāju “Jeff” 3. un 4. ceturkšņa laikā:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Šī formula atgriež rezultātu $ 310.000 .

Šajā piemērā Excel Maxifs identificē rindas, kurās:

• Vērtība A slejā ir lielāka par 2

E

• Ieraksts C ailē ir vienāds ar “Jeff”

un atgriež maksimālo attiecīgo vērtību kolonnā D.

Tas ir, šī formula atrod maksimālo vērtību $ 310.000 261.000 un $ 8 11 (no šūnām DXNUMX un DXNUMX).

Konsultējieties ar Microsoft Office vietne lai iegūtu sīkāku informāciju par Excel funkciju piemēriem Maxifs.

Funkcijas kļūda MAXIFS

Ja tiek parādīta kļūda no Excel funkcijas Maxifs, tas, visticamāk, ir kāds no šiem:

#VALUE!: pārbauda, ​​vai masīvi max_range e criteria_range piegādātajiem ne visiem ir vienāds garums.

@NAME?: notiek, ja izmantojat vecāku Excel versiju (pirms 2019. gada), kas neatbalsta šo līdzekli. Maxifs.

MIN

Funkcija MIN ir meklēšanas funkcija, kas atgriež zemāko vērtību no vērtību saraksta. MIN apzīmē minimumu, un, kad norādāt vērtību sarakstu, tas meklē tajā zemāko vērtību un atgriež šo vērtību rezultātā.

sintakse

= MIN(number1, [number2], …)

priekšmetus

• number1:  skaitlis, šūna, kurā ir skaitlis, vai šūnu diapazons, kurā ir skaitļi, no kuriem vēlaties iegūt mazāko skaitli.
• [number2]:  skaitlis, šūna, kurā ir skaitlis, vai šūnu diapazons, kurā ir skaitļi, no kuriem vēlaties iegūt mazāko skaitli.

piemērs

Nākamajā piemērā skaitļus ievadījām tieši funkcijā, atdalot tos ar komatu.

Varat arī ievadīt skaitli, izmantojot pēdiņas. Tagad nākamajā piemērā mēs atsaucāmies uz diapazonu, un atgrieztais rezultāts ir 1070.

Nākamajā piemērā mēs saskārāmies ar kļūdas vērtību, un funkcija rezultātā atgrieza kļūdas vērtību.

MINA

Excel funkcija MINA tas ir ļoti līdzīgs Excel funkcija MIN.

Vienīgā atšķirība starp abām funkcijām rodas, ja funkcijai tiek piegādāts arguments kā atsauce uz šūnu vai šūnu masīvu.

Šajā gadījumā funkcija MIN funkcijas laikā ignorē loģiskās un teksta vērtības MINA loģiskā vērtība ir svarīga TRUE kā 1, loģiskā vērtība FALSE kā 0 un teksta vērtības kā 0.

Funkcija MINA Programma Excel atgriež mazāko vērtību no nodrošinātās skaitlisko vērtību kopas, saskaitot tekstu un loģisko vērtību FALSE kā vērtību 0 un skaitot loģisko vērtību TRUE kā vērtību 1.

sintakse

= MINA( number1, [number2], ... )

priekšmetus

• number1:  skaitlis, šūna, kurā ir skaitlis, vai šūnu diapazons (vai skaitlisko vērtību masīvi), kas satur skaitļus, no kuriem vēlaties iegūt mazāko skaitli.
• [number2]:  skaitlis, šūna, kurā ir skaitlis, vai šūnu diapazons (vai skaitlisko vērtību masīvi), kas satur skaitļus, no kuriem vēlaties iegūt mazāko skaitli.

Pašreizējās Excel versijās (Excel 2007 un jaunākās versijās) funkcijai var norādīt līdz 255 ciparu argumentiem. MINA, bet programmā Excel 2003 funkcija var pieņemt tikai līdz 30 ciparu argumentiem.

esempi

1. piemērs

Šūna B1 no šīs izklājlapas parāda Excel MINA funkciju, ko izmanto, lai izgūtu mazāko vērtību no šūnu vērtību kopas A1-A5.

2. piemērs

Šūna B1 no šīs izklājlapas parāda Excel funkciju MINA, ko izmanto, lai izgūtu mazāko vērtību no šūnu vērtību kopas A1-A3.

Paturiet prātā, ka vērtība TRUE šūnā A1 izklājlapas tiek uzskatīta par skaitlisko vērtību 1, izmantojot funkciju MINA. Tāpēc šī ir mazākā vērtība diapazonā A1-A3.

Vairāk Excel funkcijas piemēru MINA tiek nodrošināti Microsoft Office vietne .

Funkcijas kļūda MINA

Ja tiek parādīta kļūda no funkcijas MINA programmā Excel, visticamāk, tā ir kļūda #VALORE! Rodas, ja funkcijai MINA piegādātās vērtības nav skaitliskas.

MINIFS

Excel funkcija MINIFS ir meklēšanas funkcija, kas atgriež minimālo vērtību no vērtību apakškopas, kas norādīta, pamatojoties uz vienu vai vairākiem kritērijiem.

sintakse

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

priekšmetus

• min_range:  Skaitlisko vērtību masīvs (vai šūnu diapazons, kurā ir skaitliskās vērtības), no kura vēlaties atgriezt maksimālo vērtību, ja ir izpildīti kritēriji.
• criteria_range1:  vērtību masīvs (vai šūnu diapazons, kas satur vērtības), ar ko pārbaudīt criteria1 .(Šim masīvam ir jābūt tādam pašam garam kā min_range ).
• criteria1: nosacījums, kas jāpārbauda attiecībā uz vērtībām criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: papildu neobligāti pārbaudāmo vērtību masīvi un attiecīgie pārbaudāmie nosacījumi.

Funkcija Minifs var apstrādāt līdz 126 tēmu pāriem criteria_range e criteria.

Katrs no piedāvātajiem kritērijiem var būt:

• skaitliska vērtība (kas var būt vesels skaitlis, decimālskaitlis, datums, laiks vai loģiskā vērtība) (piemēram, 10, 01/01/2017, TRUE)

Vai

• teksta virkne (piemēram, “Vārds”, “MercoleNo")

Vai

• izteiksme (piemēram, “>1”, “<>0”).

Uz criteria saistībā ar tekstu varat izmantot aizstājējzīmes:

• ? lai atbilstu jebkurai rakstzīmei
• * lai atbilstu jebkurai rakstzīmju secībai.

Ja criteria ir teksta virkne vai izteiksme, tas ir jāiesniedz funkcijai Minifs pēdiņās.

Funkcija Minifs Tas nav reģistrjutīgs. Tāpēc, piemēram, salīdzinot vērtības criteria_range ar i criteria, teksta virknes "TEXT” un “teksts” tiks uzskatīti par vienu un to pašu.

Funkcija Minifs tas pirmo reizi tika ieviests programmā Excel 2019, un tāpēc tas nav pieejams iepriekšējās Excel versijās.

esempi

Tālāk esošajā izklājlapā ir parādīti ceturkšņa pārdošanas dati par 3 pārdevējiem.

Funkcija Minifs var izmantot, lai atrastu minimālo pārdošanas rādītāju jebkuram ceturksnim, reģionam vai tirdzniecības pārstāvim.

Tas ir parādīts turpmākajos piemēros.

1. piemērs

Lai uzzinātu minimālo pārdošanas apjomu pirmajā ceturksnī:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

kas dod rezultātu $ 125.000 .

Šajā piemērā Excel Minifs identificē rindas, kurās vērtība kolonnā A ir vienāda ar 1, un atgriež minimālo vērtību no attiecīgajām vērtībām kolonnā D.

Tas nozīmē, ka funkcija atrod minimālo vērtību $ 223.000 125.000, $ 456.000 2 un $ 3 4 (no šūnām DXNUMX, DXNUMX un DXNUMX).

2. piemērs

Atkal, izmantojot iepriekš minēto datu izklājlapu, mēs varam izmantot arī funkciju Minifs lai atrastu “Jeff” minimālo pārdošanas apjomu 3. un 4. ceturksnī:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Šī formula atgriež rezultātu $261.000 .

Šajā piemērā Excel Minifs identificē rindas, kurās:

• Vērtība A slejā ir lielāka par 2

E

• Ieraksts C ailē ir vienāds ar “Jeff”

un atgriež attiecīgo vērtību minimumu kolonnā D.

Tas ir, šī formula atrod minimālo vērtību $ 310.000 261.000 un $ 8 11 (no šūnām DXNUMX un DXNUMX).

Lai iegūtu vairāk Excel funkcijas piemēru Minifs, konsultējieties ar Microsoft Office vietne .

Funkcijas kļūda MINIFS

Ja saņemat kļūdas ziņojumu no funkcijas Excel Minifs, iespējams, tas ir viens no šiem iemesliem:

• #VALORE! -Pārbauda, ​​vai masīvi min_range e criteria_range piegādātajiem ne visiem ir vienāds garums.
• #NOME? - Notiek, ja izmantojat vecāku Excel versiju (pirms 2019. gada), kas neatbalsta šo līdzekli. Minifs.

LARGE

Excel funkcija Large ir meklēšanas funkcija, kas atgriež k-to lielāko vērtību no skaitlisko vērtību masīva.

sintakse

= LARGE( array, k )

priekšmetus

• masīvs — skaitlisko vērtību masīvs, lai meklētu k-to lielāko vērtību.
• K – indekss, t.i., funkcija atgriež k-to lielāko vērtību noarray nodrošināta.

Masīva argumentu funkcijai var nodrošināt tieši vai kā atsauci uz šūnu diapazonu, kurā ir skaitliskās vērtības. Ja vērtības norādītajā šūnu diapazonā ir teksta vērtības, šīs vērtības tiek ignorētas.

piemērs

Nākamajā izklājlapā ir parādīta Excel funkcija Large, izmanto, lai izgūtu 1., 2., 3., 4. un 5. lielāko vērtību no vērtību kopas šūnās A1-A5.

Dažas domas par piemēru izklājlapu iepriekš:

• Šūnā B1, kur k ir iestatīts uz 1, funkcija Large veic to pašu darbību kā Excel funkcija Maks ;
• Šūnā B5, kad k ir iestatīts uz 5 (vērtību skaits nodrošinātajā masīvā), funkcija Lielais veic to pašu darbību kā Excel Min funkcija .

Papildinformāciju un Excel Large funkcijas piemērus var atrast vietnē Microsoft Office vietne .

Funkcijas kļūda LARGE

Ja Excel Large atgriež kļūdu, iespējams, tas ir viens no šiem:

• #NUM! - Rodas, ja:
  • Piegādātā k vērtība ir mazāka par 1 vai lielāka par vērtību skaitu piegādātajā masīvā
    Vai
    L 'array sniegtais ir tukšs.
• #VALUE! – Rodas, ja norādītais k nav ciparu.

Tomēr funkcijas LARGE aprēķinā var rasties kļūdas pat tad, ja norādītā k vērtība ir starp 1 un vērtību skaitu piegādātajā masīvā. Iespējamais iemesls varētu būt tas, ka funkcija Large ignorē teksta vērtības, tostarp skaitļu teksta attēlojumus nodrošinātajā masīvā. Tāpēc šī problēma var rasties, ja vērtības sniegtajā masīvā ir skaitļu teksta attēlojums, nevis faktiskās skaitliskās vērtības.

Risinājumu var panākt, pārvēršot visas masīva vērtības skaitliskās vērtībās. 

SMALL

Funkcija Excel Small ir uzmeklēšanas funkcija, kas atgriež k-to mazāko vērtību no skaitlisko vērtību masīva.

sintakse

= SMALL( array, k )

priekšmetus

• array - Skaitlisko vērtību masīvs, lai meklētu k-to lielāko vērtību.
• K – indekss, t.i., funkcija atgriež k-to lielāko vērtību noarray nodrošināta.

Masīva argumentu funkcijai var nodrošināt tieši vai kā atsauci uz šūnu diapazonu, kurā ir skaitliskās vērtības. Ja vērtības norādītajā šūnu diapazonā ir teksta vērtības, šīs vērtības tiek ignorētas.

piemērs

Nākamajā izklājlapā ir parādīta Excel funkcija Small, izmanto, lai izgūtu 1., 2., 3., 4. un 5. mazāko vērtību no vērtību kopas šūnās A1-A5.

Piemērā jāņem vērā, ka:

• Šūnā B1, kur k ir iestatīts uz 1, funkcija Small veic to pašu darbību kā Excel Min funkcija ;
• Šūnā B5, kad k ir iestatīts uz 5 (vērtību skaits laukāarray nodrošināta ), funkcija Small veic to pašu darbību kā Excel funkcija Max .

Plašāka informācija un Excel funkcijas piemēri Small tiek nodrošināti Microsoft Office vietne .

Funkcijas kļūda SMALL

Ja Excel SMALL atgriež kļūdu, iespējams, tas ir viens no šiem:

• #NUM! - Rodas, ja:
  • Piegādātā k vērtība ir mazāka par 1 vai lielāka par vērtību skaitu piegādātajā masīvā
    Vai
    Norādītais masīvs ir tukšs.
• #VALUE! – Rodas, ja norādītais k nav ciparu.

Tomēr funkcijas aprēķinā var rasties kļūdas LARGE pat ja dotā k vērtība ir no 1 līdz vērtību skaitamarray nodrošināta. Iespējamais iemesls varētu būt teksta vērtības, tostarp skaitļu tekstuālie attēlojumiarray ja tos ignorē funkcija Liels. Tāpēc šī problēma var rasties, ja vērtības irarray tiek sniegti skaitļu teksta attēlojumi, nevis faktiskās skaitliskās vērtības.

Risinājumu var sasniegt, pārvēršot visas vērtībasarray skaitliskās vērtībās. 

Saistītie lasījumi

• Excel statistikas funkcijas: apmācība ar piemēriem, pirmā daļa
• Excel diagrammas, kas tās ir, kā izveidot diagrammu un kā izvēlēties optimālo diagrammu
• JSP Request, visas netiešā pieprasījuma objekta metodes
• Projektu vadīšana pieredzes apmācībā
• Rakurstabulas: kas tās ir, kā izveidot programmā Excel un Google. Apmācība ar piemēriem

Ercole Palmeri