„Excel“ statistinės funkcijos: vadovėlis su tyrimų pavyzdžiais, ketvirta dalis

„Excel“ teikia daugybę statistinių funkcijų, kurios atlieka skaičiavimus nuo pagrindinio vidurkio, medianos ir režimo iki paieškos funkcijų.

Šiame straipsnyje mes gilinsimės į paieškos funkcijas.

Atminkite, kad kai kurios statistinės funkcijos buvo pateiktos naujausiose „Excel“ versijose, todėl jos nepasiekiamos senesnėse versijose.

Numatomas skaitymo laikas: 18 minuti

Paieškos funkcijos

MAX

Funkcija MAX „Excel“ yra „Microsoft Excel“ statistinių funkcijų kategorijoje. Grąžina didžiausią vertę iš verčių sąrašo. MAX reiškia maksimumą, o kai nurodote reikšmių sąrašą, jis ieško jame didžiausios reikšmės ir grąžina tą reikšmę rezultate.

sintaksė

= MAX(number1, [number2], …)

dalykų

• number1:  skaičius, langelis, kuriame yra skaičius, arba langelių diapazonas su skaičiais, iš kurių norite gauti didžiausią skaičių.
• [number2]:  skaičius yra langelis, kuriame yra skaičius arba langelių diapazonas su skaičiais, iš kurių norite gauti didžiausią skaičių.

pavyzdys

Norėdami įvaldyti MAX funkciją, turime ją išbandyti pavyzdyje, o žemiau galite pabandyti:

Toliau pateiktame pavyzdyje skaičius įvedėme tiesiai į funkciją, atskirdami juos kableliu.

dėmesį: Taip pat galite įvesti skaičių naudodami dvigubas kabutes.

Toliau pateiktame pavyzdyje nurodėme diapazoną, o rezultatas grąžino 1861 kaip didžiausią reikšmę. Taip pat galite nurodyti masyvą.

Šiame pavyzdyje aptikome klaidos reikšmę, o funkcija rezultate grąžino klaidos reikšmę.

MAXA

„Excel“ funkcija Maxa jis labai panašus į Excel funkcija Max.

Vienintelis skirtumas tarp dviejų funkcijų atsiranda, kai funkcijai pateikiamas argumentas kaip nuoroda į langelį arba langelių masyvą.

Funkcija Max nepaiso loginių ir tekstinių reikšmių, kai veikia funkcija Maxa loginė reikšmė yra svarbi TRUE kaip 1, loginė reikšmė FALSE kaip 0, o teksto reikšmės kaip 0.

Funkcija MAXA „Excel“ pateikia didžiausią reikšmę iš pateikto skaitinių reikšmių rinkinio, skaičiuodama tekstą ir loginę reikšmę FALSE kaip 0 reikšmę ir skaičiuojant loginę reikšmę TRUE kaip 1 reikšmę.

sintaksė

= MAXA(number1, [number2], …)

dalykų

• number1:  skaičius (arba skaitinių reikšmių matricos), langelis, kuriame yra skaičius, arba langelių diapazonas su skaičiais, iš kurių norite gauti didžiausią skaičių.
• [number2]:  skaičius yra langelis, kuriame yra skaičius (arba skaitinių reikšmių matricos) arba langelių diapazonas, kuriame yra skaičiai, iš kurių norite gauti didžiausią skaičių.

Dabartinėse „Excel“ versijose („Excel 2007“ ir naujesnėse versijose) funkcijai „Maxa“ galite pateikti iki 255 skaitinių argumentų, tačiau „Excel 2003“ funkcija gali priimti tik iki 30 skaitinių argumentų.

esempi

1 pavyzdys

Ląstelė B1 iš toliau pateiktos skaičiuoklės rodoma funkcija Excel Maxa, naudojamas norint gauti didžiausią reikšmę iš verčių rinkinio langeliuose A1-A5.

2 pavyzdys

Ląstelė B1 iš toliau pateiktos skaičiuoklės rodoma funkcija Excel Maxa, naudojamas norint gauti didžiausią reikšmę iš verčių rinkinio langeliuose A1-A3.

Atkreipkite dėmesį, kad langelyje yra TRUE reikšmė A1 skaičiuokles funkcija traktuojama kaip skaitinė vertė 1 Maxa. Todėl tai yra didžiausia vertė diapazone A1-A3.

Kiti funkcijos pavyzdžiai Excel Maxa yra pateikti Microsoft Office svetainė .

Funkcijos klaida MAXA

Jei gaunate klaidą iš funkcijos Maxa Excel, greičiausiai tai yra klaida #VALORE!: atsiranda, jei reikšmės pateikiamos tiesiogiai funkcijai Maxa jie nėra skaitiniai.

MAXIFS

„Excel“ funkcija Maxifs yra paieškos funkcija, kuri grąžina didžiausią reikšmę iš reikšmių poaibio, nurodyto pagal vieną ar daugiau kriterijų.

sintaksė

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

dalykų

• max_range:  Skaitinių reikšmių masyvas (arba langelių diapazonas, kuriame yra skaitinės reikšmės), iš kurio norite grąžinti didžiausią reikšmę, jei tenkinami kriterijai.
• criteria_range1:  verčių masyvas (arba langelių diapazonas, kuriame yra reikšmės), kad būtų galima patikrinti criteria1 .(Šis masyvas turi būti tokio pat ilgio kaip max_range ).
• criteria1: sąlyga, kurią reikia patikrinti, atsižvelgiant į reikšmes criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: papildomi pasirenkami tikrintinų verčių masyvai ir atitinkamos tikrintinos sąlygos.

Funkcija Maxifs gali tvarkyti iki 126 temų porų criteria_range e criteria.

Kiekvienas iš pateiktų kriterijų gali būti:

• skaitinė reikšmė (kuri gali būti sveikas skaičius, dešimtainė dalis, data, laikas arba loginė reikšmė) (pvz., 10, 01-01-2017, TRUE)

Arba

• teksto eilutę (pvz., „Vardas“, „MercoleApie")

Arba

• išraiška (pavyzdžiui, „>1“, „<>0“).

Nei criteria susijusius su tekstu, galite naudoti pakaitos simbolius:

• ? kad atitiktų bet kurį vieną simbolį
• * kad atitiktų bet kokią simbolių seką.

Jeigu criteria yra teksto eilutė arba išraiška, ji turi būti pateikta funkcijai Maxifs kabutėse.

Funkcija Maxifs Jame neskiriamos didžiosios ir mažosios raidės. Todėl, pavyzdžiui, lyginant reikšmes criteria_range su i criteria, teksto eilutės "TEXT"Ir"text“ bus laikomi lygiaverčiai.

Funkcija Maxifs pirmą kartą jis buvo pristatytas „Excel 2019“, todėl nepasiekiamas ankstesnėse „Excel“ versijose.

esempi

Toliau pateiktoje skaičiuoklėje rodomi 3 pardavimo atstovų ketvirčio pardavimo duomenys.

Funkcija Maxifs galima naudoti norint rasti maksimalų bet kurio ketvirčio, ​​teritorijos ar pardavimo atstovo (arba bet kokio ketvirčio, ​​teritorijos ir pardavimo atstovo derinio) pardavimų skaičių.

Pažvelkime į šiuos pavyzdžius.

1 pavyzdys

Norėdami sužinoti didžiausią pardavimų skaičių per pirmąjį ketvirtį:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

kuris duoda rezultatą $ 456.000.

Šiame pavyzdyje „Excel“. Maxifs identifikuoja eilutes, kuriose A stulpelio reikšmė lygi 1, ir grąžina didžiausią reikšmę iš atitinkamų D stulpelio reikšmių.

Tai reiškia, kad funkcija suranda didžiausią reikšmių skaičių 223.000 125.000 USD, 456.000 2 USD ir 3 4 USD (iš langelių DXNUMX, DXNUMX ir DXNUMX).

2 pavyzdys

Vėlgi, naudodami aukščiau pateiktą duomenų skaičiuoklę, taip pat galime naudoti funkciją Maxifs, kad surastume didžiausią „Jeff“ pardavimo skaičių per 3 ir 4 ketvirčius:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Ši formulė grąžina rezultatą $ 310.000 .

Šiame pavyzdyje „Excel“. Maxifs identifikuoja eilutes, kuriose:

• A stulpelio vertė yra didesnė nei 2

E

• Įrašas C stulpelyje yra lygus „Jeff“

ir grąžina didžiausią atitinkamų D stulpelio reikšmių skaičių.

Tai reiškia, kad ši formulė randa maksimalias vertes 310.000 261.000 ir 8 11 USD (iš langelių DXNUMX ir DXNUMX).

Pasikonsultuokite su Microsoft Office svetainė Norėdami gauti daugiau informacijos apie „Excel“ funkcijų pavyzdžius Maxifs.

Funkcijos klaida MAXIFS

Jei gaunate klaidą iš „Excel“ funkcijos Maxifs, tikėtina, kad tai bus vienas iš šių:

#VALUE!: patikrina, ar masyvai max_range e criteria_range tiekiami ne visi vienodo ilgio.

@NAME?: atsitinka, jei naudojate senesnę „Excel“ versiją (iki 2019 m.), kuri nepalaiko šios funkcijos Maxifs.

MIN

Funkcija MIN yra paieškos funkcija, kuri pateikia mažiausią reikšmę iš reikšmių sąrašo. MIN reiškia minimumą, o kai nurodote reikšmių sąrašą, jis ieško jame mažiausios reikšmės ir grąžina tą reikšmę rezultate.

sintaksė

= MIN(number1, [number2], …)

dalykų

• number1:  skaičius, langelis, kuriame yra skaičius, arba langelių diapazonas, kuriame yra skaičiai, iš kurių norite gauti mažiausią skaičių.
• [number2]:  skaičius, langelis, kuriame yra skaičius, arba langelių diapazonas, kuriame yra skaičiai, iš kurių norite gauti mažiausią skaičių.

pavyzdys

Toliau pateiktame pavyzdyje skaičius įvedėme tiesiai į funkciją, atskirdami juos kableliu.

Taip pat galite įvesti skaičių naudodami dvigubas kabutes. Toliau pateiktame pavyzdyje nurodėme diapazoną ir grąžintas rezultatas yra 1070.

Šiame pavyzdyje aptikome klaidos reikšmę, o funkcija rezultate grąžino klaidos reikšmę.

MINA

„Excel“ funkcija MINA jis labai panašus į Excel funkcija MIN.

Vienintelis skirtumas tarp dviejų funkcijų atsiranda, kai funkcijai pateikiamas argumentas kaip nuoroda į langelį arba langelių masyvą.

Šiuo atveju funkcija MIN nepaiso loginių ir tekstinių reikšmių, kai veikia funkcija MINA loginė reikšmė yra svarbi TRUE kaip 1, loginė reikšmė FALSE kaip 0, o teksto reikšmės kaip 0.

Funkcija MINA „Excel“ grąžina mažiausią reikšmę iš pateikto skaitinių reikšmių rinkinio, skaičiuodama tekstą ir loginę reikšmę FALSE kaip 0 reikšmę ir skaičiuojant loginę reikšmę TRUE kaip 1 reikšmę.

sintaksė

= MINA( number1, [number2], ... )

dalykų

• number1:  skaičius, langelis, kuriame yra skaičius, arba langelių diapazonas (arba skaitinių reikšmių masyvai), kuriuose yra skaičiai, iš kurių norite gauti mažiausią skaičių.
• [number2]:  skaičius, langelis, kuriame yra skaičius, arba langelių diapazonas (arba skaitinių reikšmių masyvai), kuriuose yra skaičiai, iš kurių norite gauti mažiausią skaičių.

Dabartinėse „Excel“ versijose („Excel 2007“ ir naujesnėse versijose) funkcijai galite pateikti iki 255 skaitinių argumentų. MINA, tačiau „Excel 2003“ funkcija gali priimti tik iki 30 skaitinių argumentų.

esempi

1 pavyzdys

Ląstelė B1 iš šios skaičiuoklės rodoma „Excel MINA“ funkcija, naudojama norint gauti mažiausią reikšmę iš verčių rinkinio langeliuose A1-A5.

2 pavyzdys

Ląstelė B1 iš šios skaičiuoklės rodoma „Excel“ funkcija MINA, naudojamas norint gauti mažiausią reikšmę iš verčių rinkinio langeliuose A1-A3.

Turėkite omenyje, kad vertė TRUE ląstelėje A1 skaičiuokles funkcija traktuojama kaip skaitinė vertė 1 MINA. Todėl tai yra mažiausia vertė diapazone A1-A3.

Daugiau „Excel“ funkcijos pavyzdžių MINA yra pateikti Microsoft Office svetainė .

Funkcijos klaida MINA

Jei gaunate klaidą iš funkcijos MINA Excel, greičiausiai tai yra klaida #VALORE!. Pasitaiko, jei funkcijai MINA pateiktos reikšmės nėra skaitinės.

MINIFS

„Excel“ funkcija MINIFS yra paieškos funkcija, kuri pateikia mažiausią reikšmę iš reikšmių poaibio, nurodyto pagal vieną ar daugiau kriterijų.

sintaksė

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

dalykų

• min_range:  Skaitinių reikšmių masyvas (arba langelių diapazonas, kuriame yra skaitinės reikšmės), iš kurio norite grąžinti didžiausią reikšmę, jei tenkinami kriterijai.
• criteria_range1:  verčių masyvas (arba langelių diapazonas, kuriame yra reikšmės), kad būtų galima patikrinti criteria1 .(Šis masyvas turi būti tokio pat ilgio kaip min_range ).
• criteria1: sąlyga, kurią reikia patikrinti, atsižvelgiant į reikšmes criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: papildomi pasirenkami tikrintinų verčių masyvai ir atitinkamos tikrintinos sąlygos.

Funkcija Minifs gali tvarkyti iki 126 temų porų criteria_range e criteria.

Kiekvienas iš pateiktų kriterijų gali būti:

• skaitinė reikšmė (kuri gali būti sveikas skaičius, dešimtainė dalis, data, laikas arba loginė reikšmė) (pvz., 10, 01-01-2017, TRUE)

Arba

• teksto eilutę (pvz., „Vardas“, „MercoleApie")

Arba

• išraiška (pavyzdžiui, „>1“, „<>0“).

Nei criteria susijusius su tekstu, galite naudoti pakaitos simbolius:

• ? kad atitiktų bet kurį vieną simbolį
• * kad atitiktų bet kokią simbolių seką.

Jeigu criteria yra teksto eilutė arba išraiška, ji turi būti pateikta funkcijai Minifs kabutėse.

Funkcija Minifs Jame neskiriamos didžiosios ir mažosios raidės. Todėl, pavyzdžiui, lyginant reikšmes criteria_range su i criteria, teksto eilutės "TEXT“ ir „tekstas“ bus laikomi tuo pačiu.

Funkcija Minifs pirmą kartą jis buvo pristatytas „Excel 2019“, todėl nepasiekiamas ankstesnėse „Excel“ versijose.

esempi

Toliau pateiktoje skaičiuoklėje rodomi 3 pardavėjų ketvirčio pardavimo duomenys.

Funkcija Minifs galima naudoti norint rasti bet kurio ketvirčio, ​​regiono ar pardavimo atstovo minimalų pardavimo skaičių.

Tai parodyta toliau pateiktuose pavyzdžiuose.

1 pavyzdys

Norėdami sužinoti mažiausią pardavimų skaičių per pirmąjį ketvirtį:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

kuris duoda rezultatą $ 125.000 .

Šiame pavyzdyje „Excel“. Minifs identifikuoja eilutes, kuriose A stulpelio reikšmė lygi 1, ir grąžina mažiausią reikšmę iš atitinkamų D stulpelio reikšmių.

Tai reiškia, kad funkcija suranda mažiausiai 223.000 125.000 USD, 456.000 2 USD ir 3 4 USD verčių (iš langelių DXNUMX, DXNUMX ir DXNUMX).

2 pavyzdys

Vėlgi, naudodami aukščiau pateiktą duomenų skaičiuoklę, taip pat galime naudoti funkciją Minifs Norėdami rasti minimalų „Jeff“ pardavimų skaičių per 3 ir 4 ketvirčius:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Ši formulė grąžina rezultatą $261.000 .

Šiame pavyzdyje „Excel“. Minifs identifikuoja eilutes, kuriose:

• A stulpelio vertė yra didesnė nei 2

E

• Įrašas C stulpelyje yra lygus „Jeff“

ir grąžina atitinkamų D stulpelio reikšmių minimumą.

Tai reiškia, kad ši formulė randa 310.000 261.000 ir 8 11 USD verčių minimumą (iš langelių DXNUMX ir DXNUMX).

Daugiau „Excel“ funkcijos pavyzdžių Minifs, pasikonsultuokite su Microsoft Office svetainė .

Funkcijos klaida MINIFS

Jei gaunate klaidą iš „Excel Minifs“ funkcijos, tai gali būti viena iš šių priežasčių:

• #VALORE! - Patikrina, ar masyvai min_range e criteria_range tiekiami ne visi vienodo ilgio.
• #NOME? – Pasitaiko, jei naudojate senesnę „Excel“ versiją (iki 2019 m.), kuri nepalaiko šios funkcijos Minifs.

LARGE

„Excel“ funkcija Large yra paieškos funkcija, kuri grąžina k-ą didžiausią reikšmę iš skaitinių reikšmių masyvo.

sintaksė

= LARGE( array, k )

dalykų

• masyvas – skaitinių reikšmių masyvas, skirtas ieškoti k-osios didžiausios reikšmės.
• K – indeksas, t.y. funkcija grąžina k-tą didžiausią reikšmęarray jeigu.

Masyvo argumentas gali būti pateiktas funkcijai tiesiogiai arba kaip nuoroda į langelių diapazoną, kuriame yra skaitinės reikšmės. Jei pateikto langelių diapazono reikšmės yra tekstinės reikšmės, šios reikšmės nepaisomos.

pavyzdys

Šioje skaičiuoklėje parodyta „Excel“ funkcija Large, naudojamas 1-ajai, 2-ajai, 3-ajai, 4-ajai ir 5-ajai didžiausiai vertei iš reikšmių rinkinio langeliuose gauti. A1-A5.

Keletas minčių apie aukščiau pateiktą skaičiuoklės pavyzdį:

• Ląstelėje B1, kur k nustatytas į 1, funkcija Large atlieka tą patį veiksmą kaip „Excel“ funkcija Maks ;
• Ląstelėje B5, kai k nustatytas į 5 (reikšmių skaičius pateiktame masyve), funkcija Didelė atlieka tą patį veiksmą kaip „Excel Min“ funkcija .

Daugiau informacijos ir „Excel Large“ funkcijos pavyzdžių rasite adresu Microsoft Office svetainė .

Funkcijos klaida LARGE

Jei „Excel“. Large grąžina klaidą, tai gali būti vienas iš šių:

• #NUM! – Pasitaiko, jei:
  • Pateikta k reikšmė yra mažesnė nei 1 arba didesnė už pateikto masyvo reikšmių skaičių
    Arba
    L 'array pateikta tuščia.
• #VALUE! – Atsiranda, jei pateiktas k nėra skaitinis.

Tačiau skaičiuojant funkciją LARGE gali atsirasti klaidų, net jei pateikta k reikšmė yra tarp 1 ir pateikto masyvo reikšmių skaičiaus. Galima priežastis gali būti ta, kad funkcija Didelė nepaiso tekstinių reikšmių, įskaitant pateikto masyvo skaičių tekstinius vaizdus. Todėl ši problema gali kilti, jei pateikto masyvo reikšmės yra tekstinės skaičių, o ne tikrosios skaitinės reikšmės.

Sprendimas gali būti pasiektas konvertuojant visas masyvo reikšmes į skaitines reikšmes. 

SMALL

„Excel Small“ funkcija yra paieškos funkcija, kuri grąžina k-ą mažiausią reikšmę iš skaitinių reikšmių masyvo.

sintaksė

= SMALL( array, k )

dalykų

• array - Skaitinių reikšmių masyvas, skirtas ieškoti k-osios didžiausios reikšmės.
• K – indeksas, t.y. funkcija grąžina k-tą didžiausią reikšmęarray jeigu.

Masyvo argumentas gali būti pateiktas funkcijai tiesiogiai arba kaip nuoroda į langelių diapazoną, kuriame yra skaitinės reikšmės. Jei pateikto langelių diapazono reikšmės yra tekstinės reikšmės, šios reikšmės nepaisomos.

pavyzdys

Šioje skaičiuoklėje parodyta „Excel“ funkcija Small, naudojamas 1-ajai, 2-ajai, 3-ajai, 4-ajai ir 5-ajai mažiausioms reikšmėms iš reikšmių rinkinio langeliuose gauti. A1-A5.

Pavyzdyje būtina atsižvelgti į tai, kad:

• B1 langelyje, kur k nustatytas į 1, funkcija Small atlieka tą patį veiksmą kaip „Excel Min“ funkcija ;
• B5 langelyje, kai k nustatytas į 5 (reikšmių skaičiusarray numatyta ), funkcija Small atlieka tą patį veiksmą kaip „Excel“ „Max“ funkcija .

Daugiau informacijos ir Excel funkcijos pavyzdžių Small yra pateikti Microsoft Office svetainė .

Funkcijos klaida SMALL

Jei „Excel“. SMALL grąžina klaidą, tai gali būti vienas iš šių:

• #NUM! – Pasitaiko, jei:
  • Pateikta k reikšmė yra mažesnė nei 1 arba didesnė už pateikto masyvo reikšmių skaičių
    Arba
    Pateiktas masyvas tuščias.
• #VALUE! – Atsiranda, jei pateiktas k nėra skaitinis.

Tačiau skaičiuojant funkciją gali atsirasti klaidų LARGE net jei nurodyta k reikšmė yra nuo 1 iki reikšmių skaičiausarray jeigu. Galima priežastis gali būti teksto reikšmės, įskaitant skaičių tekstinius vaizdusarray jei jų nepaiso funkcija Didelė. Todėl ši problema gali kilti, jei reikšmėsarray pateikiami tekstiniai skaičių atvaizdai, o ne tikrosios skaitinės reikšmės.

Sprendimą galima pasiekti konvertuojant visas reikšmesarray skaitinėmis reikšmėmis. 

Susiję skaitiniai

• Excel statistinės funkcijos: vadovėlis su pavyzdžiais, pirmoji dalis
• Excel diagramos, kas tai yra, kaip sukurti diagramą ir kaip pasirinkti optimalią diagramą
• JSP užklausa, visi numanomo užklausos objekto metodai
• Projektų valdymas patirtiniame mokyme
• „Pivot Tables“: kas tai yra, kaip sukurti „Excel“ ir „Google“. Pamoka su pavyzdžiais

Ercole Palmeri