Artikelen

Pivot Dëscher: wat se sinn, wéi een an Excel a Google erstellt. Tutorial mat Beispiller

Pivot Dëscher sinn eng Spreadsheet Analyse Technik.

Si erlaben e kompletten Ufänger mat Null Datenerfarung fir hir Donnéeën séier ze analyséieren.

Awer wat sinn Pivottabellen a wéi funktionéiere se?

Inhaltsverzeechnes

Geschätzte Lieszäit: 9 minuti

Einfach gesot, e Pivot Dësch ass eng Datenanalysetechnik déi benotzt gëtt fir grouss Datesets ze resuméieren an Froen ze beäntweren déi Dir iwwer d'Daten hutt. Et ass verfügbar a Spreadsheet Uwendungen wéi Microsoft Excel a Google Sheets. Et ass e ganz mächtege Wee fir Är Donnéeën ze organiséieren.

Hei ass eng Analogie fir besser z'erklären wat eng Pivottabell mécht:

Loosst eis virstellen datt mir e Jar mat Séissegkeeten hunn:

A mir wëlle verstoen: wéivill roude Séissegkeeten ginn et?

Wéivill Séissegkeeten ginn et an all Faarf?

Wéi vill Séissegkeeten sinn et an all Form?

Ee Wee fir dëst ze maachen ass se manuell een nom aneren ze zielen. Dëst kann eng laang Zäit huelen.

De beschte Wee fir d'Äntwert ze kréien ass eng Pivottabell ze kreéieren.

PivotTables sinn e Wee fir komplex Datesets an eng Tabell ze reorganiséieren an ze resuméieren, wat eis erlaabt Musteren oder Léisunge fir all Froen ze fannen déi mir iwwer den Dateset hunn. An engem Sënn gruppéiere mir verschidde Variabelen am Dataset. Dës Aktioun ass och bekannt als Dateaggregatioun.

Et gi verschidde Weeër fir dës Séissegkeeten ze gruppéieren:

Mir kënnen se no Faarf gruppéieren
Mir kënnen se no Form gruppéieren
Mir kënnen se no Form a Faarf gruppéieren

Am Wesentlechen ass dat wat e Pivot Dësch mécht. Gruppéiert Daten an erlaabt Iech Berechnungen auszeféieren wéi d'Zuelen an d'Zesummen vun Daten.

Fir wat gi Pivot Dëscher benotzt?

PivotTables gi benotzt fir grouss Quantitéiten un Daten ze resuméieren an ze reorganiséieren an eng méi einfach ze verstoen Tabell, déi eis erlaabt wichteg Conclusiounen ze zéien.

Benotzungsfäll / Beispiller vu Pivottabellen am richtege Liewen sinn:

Resumé vun alljährlechen Affär Käschten
Weist déi duerchschnëttlech Ausgabekraaft vu Clientsdemographie
Weist d'Verdeelung vu Marketingausgaben iwwer verschidde Kanäl

PivotTables benotze Funktiounen wéi SUM an AVERAGE fir séier d'Äntwert op dës Froen ze kréien.

Firwat e Pivot Dësch benotzen?

Wann Dir mat enorme Quantitéiten un Daten konfrontéiert sidd, ass et einfach iwwerwältegt ze fillen. Dëst ass wou Pivot Dëscher erakommen. PivotTables sinn net nëmmen e Tool; si sinn eng wesentlech Ressource am Arsenal vun all Daten Analyst. Loosst eis erausfannen firwat Dir sollt iwwerleeën se ze benotzen:

Vereinfacht Datenanalyse: Frot "Wat ass e Pivot Dësch?" ass wéi ze froen "Wéi kann ech einfach Sënn vu menger Donnéeën maachen?" Pivot Dëscher erlaaben Iech grouss Quantitéiten un Daten an verdaubar Stécker ze distilléieren, wat eng besser Entscheedung erliichtert.
Schnell Abléck: Amplaz duerch Zeil no Zeil vun Daten ze siften, bidden PivotTables direkt Abléck andeems Dir Zesummefaassungen vun den Donnéeën weist. Dëst séier Verständnis kann onschätzbar fir Geschäftsentscheedungen sinn.
Villsäitegkeet: Pivot Dëscher kënnen a verschiddenen Industrien a fir vill Zwecker benotzt ginn, vu Finanzen bis Verkaf bis akademesch Fuerschung. Hir Flexibilitéit bedeit datt egal wéi Äre Feld, si kënne vun immenser Hëllef sinn.
Datenvergleich: Wëllt Dir Verkafsdaten aus zwee verschiddene Quartiere vergläichen? Oder vläicht wëllt Dir de Wuesstumsquote vun de leschte fënnef Joer verstoen? PivotTables maachen dës Vergläicher einfach.
Keng fortgeschratt Fäegkeeten erfuerderlech: Wéi an der Aféierung beliicht, och komplett Ufänger kënnen d'Kraaft vu Pivottabellen ausnotzen. Dir braucht keng fortgeschratt Datenanalysefäegkeeten oder Wëssen vu komplexe Formelen.

D'Evolutioun vun Pivot Dëscher: modern Plattformen

Pivot Dëscher sinn e laange Wee komm zënter hirer Aféierung. Wärend vill de Begrëff "Pivottabelle" mat Microsoft Excel associéieren, bitt d'Landschaft vun haut och aner Plattformen, déi dës mächteg Funktionalitéit integréiert a verbessert hunn.

MS Excel: d'Benotzer d'Fäegkeet hunn Pivottabellen aus Lëschten oder Datenbanken ze kreéieren, fir d'Datenanalyse fir Millioune Leit zougänglech ze maachen.
Google Sheets: Dem Google säi Virfall an d'Welt vun de Spreadsheets koum mat senger Versioun vu Pivottabellen. Och wann ähnlech wéi Excel, Google Sheets bitt Zesummenaarbechtsfeatures déi et e Favorit fir vill gemaach hunn.
Integréiert BI Tools: mat dem Advent vu Business Intelligence (BI) Tools wéi Tableau, Power BI a QlikView, Pivot Dëscher hunn en neit Heem fonnt. Dës Plattformen huelen d'Basisfunktionalitéit vu Pivottabellen an erhéijen se, a bidden fortgeschratt Visualiséierungs- an Analysefäegkeeten.

Wéi erstellen ech Pivottabellen an Excel

Éischt Schrëtt: setzt de Pivot Dësch

Wielt d'Donnéeën déi Dir am Pivot analyséiere wëllt.

Am Top klickt op Insert -> PivotTable -> Vun Table / Range.

Zweete Schrëtt: Gitt fest, ob Dir den Dësch am selwechte Excel-Blatt oder an engem aneren Excel-Blat erstellen wëllt

DRËTT SCHRËTT: zitt an fällt d'Variabelen an déi richteg Këscht

Et gi 4 Këschte: Filteren, Kolonnen, Reihen a Wäerter. Hei kënnt Dir déi verschidde Variabelen nei arrangéieren fir verschidde Resultater ze kréien.

Wéi Dir se organiséiert hänkt vun de Froen déi Dir wëllt beäntweren.

VIERT SCHRËTT: d'Berechnung opstellen

An der "Wäerter" Këscht, nodeems Dir eng Variabel dran zitt, kënnt Dir d'Berechnung auswielen, déi Dir benotze wëllt. Déi heefegst sinn SUM an AVERAGE.

Well mir wëllen den Total vun all Ofsaz hei kréien, wäerte mir SUM wielen.

Wann de Pivot-Tabelle erstallt ass, kënnt Dir d'Donnéeën vun héchsten op déifsten sortéieren andeems Dir op d'Tabell klickt -> Sortéieren -> Gréisst op déi klengst sortéieren.

Wéi erstellen ech Pivottabellen a Google Sheets

Eng Pivot-Tabelle an Google Sheets erstellen ass ganz ähnlech wéi Excel.

Éischt Schrëtt: Füügt de Pivot-Table an

Start andeems Dir Är Spreadsheet an Google Sheets opmaacht an all Är Donnéeën auswielen.

Dir kënnt séier all d'Donnéeën auswielen andeems Dir op der ieweschter lénkser Ecke vun der Tabelle klickt oder andeems Dir CTRL + A dréckt.

Gitt op Insert -> PivotTable:

Zweete Schrëtt: Wielt wou Dir de Pivot Dësch erstellt

Dir kënnt de Pivot Dësch an engem neie Blat oder an der bestehender Blat erstellen. Et ass normalerweis méi einfach et an en neit Blat ze setzen, awer et hänkt vu perséinleche Virléiften of.

Drëtte Schrëtt: Personnaliséiert de Pivot Dësch

Et ginn zwou Weeër fir e PivotTable an Google Sheets ze personaliséieren:

1. Mat Hëllef vun Abléck, déi vu kënschtlecher Intelligenz proposéiert ginn

2. Benotzt Ären eegene Input

Dir kënnt souwuel op der rietser Säit vun der Pivot Tabelle benotzen déi Dir just erstallt hutt:

Klickt op "Add" fir Är personaliséiert Pivot-Tabelle ze kreéieren. Ähnlech wéi Excel, kënnt Dir manuell Variabelen an "Reihen, Kolonnen, Wäerter a Filtere" addéieren.

Reihen, Spalten, Wäerter a Filtere: wéi eng ze benotzen?

Elo, datt Dir eng Pivot-Tabelle ageriicht hutt, wéi wësst Dir wéi eng Këscht Dir all Variabel setzt? Reihen, Kolonnen, Wäerter oder Filteren?

Hei ass wéi Dir jidderee benotzt:

Kategoresch Variabelen (wéi Geschlecht a Provënz) sollen an "Kolonnen" oder "Reihen" plazéiert ginn.
Numeresch Variablen (wéi Betrag) sollten an "Wäerter" goen
Wann Dir fir e spezifescht Resultat filtere wëllt, kënnt Dir d'Variabel an der "Filter" Këscht aginn. Zum Beispill, wann ech wëll nëmmen de Verkaf vun enger spezifescher Provënz ze gesinn, oder vun engem Mount.

Reihen oder Sailen?

Wann Dir nëmmen mat enger kategorescher Variabel ze dinn hutt, ass et egal wéi eng Dir benotzt. Béid wäert einfach ze liesen sinn.

Awer wa mir gläichzäiteg 2 Saache wëlle berécksiichtegen, zum Beispill de Verkaf, deen an enger "Provënz" a vum "Genre" generéiert gëtt, da musst Dir mixen a passen a kucken wat am Beschten funktionnéiert. Probéiert een an de Reihen ze setzen an deen aneren an de Kolonnen a kuckt ob Dir déi resultéierend Pivottabell gefällt.

Et gëtt keng fix Regel fir ze entscheeden wou all Variabel agefouert gëtt. Setzt et op eng Manéier wou et einfach ass d'Donnéeën ze liesen.