Tutorial

Wéi Dir repetitive Käschten an indirekt Käschten am Microsoft Project verwalten

D'Gestioun vun indirekten Käschten a repetitive Käschten ass ëmmer e grousse Problem fir de Project Manager.

Microsoft Project hëlleft eis a gëtt eis elegant Käschte Gestioun definitiv.

Loosst eis d'indirekt Käschten, déi repetitive Käschten, zesummen an dësem Artikel kucken.

Inhaltsverzeechnes

Geschätzte Lieszäit: 9 minuti

Fir korrekt Käschtemanagement am Microsoft Project ass et néideg souwuel de indirekt Käschten datt ech repetitive Käschten zu enger Aktivitéit, mat engem ähnlechen / gläiche Critère dem real Critère.
Dës Aktivitéit muss d'Besonderheet hunn eng dynamesch Dauer ze hunn déi variéiert vun där vum Projet. Dat ass, wann de Projet manner dauert, gëtt dës Aktivitéit verkierzt a vice-versa verlängert fir d'Dauer vum Projet ze verlängeren.

`Hammock task`

an Projet Gestioun, eng gezielt Aktivitéit wéi dës kënnt definita Hammock task, oder Level of Effort.

Am Microsoft Project Käschtemanagement, a Hammock task et ass eng Aktivitéit déi aner Aktivitéiten gruppéiert, an dofir verbonne mat engem Startdatum an engem Enndatum. D'Aktivitéiten gruppéiere vun engem Hammock task si kënne souguer net verwandt sinn, am hierarchesche Sënn vun engem W.B.S., oder am logesche Sënn op d'Ofhängegkeet vun enger Aktivitéit.

Una Hammock task Gruppen:

net ähnlech Aktivitéiten, déi zu enger Gesamtkapazitéit féieren, z "Virbereedung op eng Rees";
net verbonne Elementer fir d'Ziler vun engem Resumé wéi eng Kalennerbaséiert Berichtungsperiod, z.B. "Semesterpläng";
lafend oder allgemeng Aktivitéiten déi d'Dauer vun engem Effort ausféieren, z "Projektmanagement".

D'Dauer vun derHammock task et kann och vun den Ënneraktivitéite bannendra gesat ginn, sou datt déi abstrakt Gruppéierung e Startdatum vun der éischter vun enger vun den Ënneraktivitéiten huet an den Enddatum de leschten vum Inhalt ass.

A "Hammock task gëllt als eng Form vun Resumé Aktivitéit ähnlech zu enger Aktivitéit Level of Effort.

`Level of Effort`

Fir Microsoft Project Käschtemanagement z'ënnerstëtzen, loosst eis elo kucken wat eng Aktivitéit ass a wéi se se ëmsetzen Level of Effort.

Eng Aufgab Level of Effort et ass eng Supportaktivitéit déi muss duerchgefouert ginn fir aner Aarbechtsaktivitéiten oder de ganze Projet z'ënnerstëtzen. Et besteet normalerweis aus kuerze Mengen Aarbecht déi periodesch musse widderholl ginn. Zum Beispill d'Beschäftegung vum Projet Budget, d'Relatioun mat de Clienten oder den Ënnerhalt vun de Maschinnen während der Produktioun.

Well eng Aktivitéit Level of Effort et ass net an sech selwer en Aarbechtsobjekt direkt mat der Ëmsetzung vum Produkt, dem Service oder dem definitive Resultat vum Projet, awer e Support fir ze schaffen, seng Dauer baséiert op der Dauer vun der Aarbechtsaktivitéit. Genau aus dësem Grond eng Aktivitéit Level of Effort et däerf net um kritesche Wee vun der Projekterplanung sinn, well et ni Zäit zum Projet gëtt.

D'Estimatioun vun enger Aufgab Level Of Effort ass eng vun den Haaptaufgaben vun engem Projektmanager.

Mir addéieren dës Aktivitéit als déi éischt Aktivitéit vum Projet Plang, a mir nennen et Level of Effort indirekt Käschten, ouni Start- an Enndatum anzeginn an och net d'Dauer.

Mir kënnen Ressourcen vun iergendenger Aart fir dës Aktivitéit mat passenden Assignment Units unzeginn fir d'Käschte gläichméisseg duerch de ganze Projet ze verdeelen.

Loosst eis Schrëtt fir Schrëtt gesinn wéi et geet:

Riets-klickt an d'Zell Start vun der éischter Projet Aktivitéit a wielt Zell kopéieren;
Mat der rietser Maus Knäppchen an der Zell Start Business Level Of Effort indirekt Käschten a wielt Paste speziell;
Op Écran ugewisen wielt Paste Link an confirméieren;
Zu dësem Zäit mat der rietser klickt an d'Zell Fine vun der leschter Projektaktivitéit (wat d'Enn vum Projet Meilesteen sollt sinn) a wielt Zell kopéieren;
Als nächst klickt mat der rietser Maus Knäppchen an der Zell Fine Business Level Of Effort indirekt Käschten a wielt Paste speziell;
Op Écran ugewisen wielt Paste Link e confirméieren.

Wann dëst gemaach ass d'Dauer vun der Aktivitéit Level Of Effort indirekt Käschten gëtt de ganze Projet ofdecken, an eisem Fall vum 26 Februar 2018 op 27 Abrëll 2018.

kommt definish engem Mooss Feld

Den Affichage vun der Aktivitéit LOE indirekt Käschten kéint täuschend sinn, well et ëmmer kritesch ass. De GANTT Display kann problematesch sinn mat der Aktivitéitsdisplay LOE indirekt Käschten, also kucke mer wéi een et verstoppt.

Ze vermeiden et ze weisen, kënne mir e personaliséiert Feld erstellen uerg (richteg / falsch), an e Displayfilter fir d'Aktivitéit ze verstoppen LOE indirekt Käschten.

Fir d'Feld ze kreéieren Level Of Effort Task, klickt riets op d '"New Kolonn derbäi" Kolonn, a wielt "Benotzerdefinéiert Felder" aus dem Kontextmenü

Beispill vun der Schafung vun engem personaliséierten Feld

A schafe Feld Level Of Effort Task komm uerg

Zu dësem Zäitpunkt kënne mir eng nei Kolonn uweisen andeems Dir den nei geschaafte personaliséierte Feld assoziéiert, an de Wäert vun der Zell relativ zu der Aktivitéit setzen Level Of Effort indirekt Käschten a Si, wéi an der Figur.

Dëse Wäert gëtt vum Filter benotzt deen mir kreéiere fir d'Aktivitéit z'identifizéieren déi mir verstoppen wëllen.

Wéi erstellen ech e personaliséierten Filter

Fir de Filter ze erstellen, fir den Affichage vun der Aktivitéit ze verstoppen Level Of Effort indirekt Käschten aus dem Menü Viewan, mir identifizéieren der Lëscht erof Kee Filter präsent am Zentrum vum Band um Grupp Dati.
Vun der Dropdowndown Lëscht mat Kommandoen déi mir wielen Aner Filteren an aus deem klickt mir op de Knäppchen nei.

Gitt de Filter Numm Verstoppen LOEan, mir aktivéieren d'Checkbox Show am Menü fir den neie Filter ze hunn ëmmer an der Dropdowndown Lëscht mat verfügbaren Filtere ugewisen.

D'Critèrë vum neie Filter sinn:

Feldnumm = Niveau vun Effort Aufgab
Conditioun = "anescht wéi"
Wäert (en) = "Jo"

Aktivéierung vun engem Filter am Microsoft Project

Klickt op View, aktivéiert mat enger Maus klickt d'Lëscht mat verfügbaren Filteren an da klickt op Verstoppen LOE,

D'Aktivitéit Level Of Effort et wäert verstoppt ginn.

Fir Ressourcen un dës Aktivitéit ze vermëttelen, fuert normalerweis weider. Loosst eis probéieren Ressourcen ze allocéieren Administratioun e Verkeefer Manager mat enger maximaler Eenheet vu 50% zougewisen. Op dës Manéier ginn d'Halschent vun den indirekte Käschte vum Project Manager a sengem Firmeauto vum Projet gedroen.
Fir d'Käschte vun den zwou Ressourcen un dës Aktivitéit während der Ausféierung vum Projet ze attributéieren ass et genuch de Camp ze verbesseren % Fäerdegstellung mat engem Wäert, dee proportional zu der Zäit ass, déi vum Ufank vum Projet an d'Zäit vum Projet aktualiséiert gouf.

Mir kënnen datselwecht Resultat hunn andeems enënnerstëtzen Aktivitéiten zu Projet Aktivitéiten.

Eng Aufgab Hamm o Niveau vum Effort si kann och op eng eenzeg Phase vum Projet verweisen.

Mir wäerten elo kucken wéi Dir eng LOE Aktivitéit erstellt mat enger anerer Method wéi déi virdrun.

Mir schafen dräi Aktivitéiten:

Déi éischt Aktivitéit vum Supporto ass eng Zesummefaassungsaktivitéit déi nëmmen zwee Milestone-Typ Aktivitéiten dobannen huet;
Mir bezéien Home-Start déi Éischt Aktivitéit mat der Aktivitéit vun Analyse;
Mir kreéieren d'Relatioun End-End tëscht der leschter Aktivitéit an der Aktivitéit vun Transport.

D'Resultat wäert sinn wéi an der folgender Figur.

Zu dësem Zäitpunkt kënne mir der Aktivitéit vu Supporto all déi néideg Ressourcen a Käschten fir de ganze Projet z'ënnerstëtzen.

Wann de Projet (oder Phas) eng Zäitverlängerung mécht, da gëtt d'Dauer vun der Aktivitéit LOE erhéicht an domat Käschten am Zesummenhang mat Aarbechtsaart Ressourcen oder Käschte manuell gelueden.