Гант диаграммаларын түзүүгө жана долбоорлордун үстүндө иштөөгө мүмкүндүк берген көптөгөн долбоорлорду башкаруу программалык чечимдери бар. Алардын бири Microsoft Project.
Болжолдуу окуу убактысы: 8 мүнөт
Microsoft Project Gantt диаграммасын түзүү үчүн, сиз кийинчерээк Гант диаграммаңызда пайда боло турган тапшырмалардын тизмесин даярдашыңыз керек. Долбоор уюшкан жана түшүнүктүү болуп кала бериши үчүн тапшырмаларды аткаруу керек болгон тартипте тизмелөө сунушталат.
Азыр менде тапшырмалар тизмеси бар, мен бош долбоорду ачып, бул тапшырмалардын баарын өзүмдүн проектиме кошом. Бул үчүн сиз аларды көчүрүп, чапташыңыз керек же тапшырманын аталышы талаасында чыкылдатып, ар бир тапшырманын атын териңиз. Бул учурда сиз Гант диаграммасын оң жакта көрбөйсүз, анткени бизде ал азырынча жок defiиш-чаралардын башталышы жана аяктоо даталарын аныктады.
Ошондой эле, сизде бири-бири менен байланышкан тапшырмаларыңыз болсо, аларды кошумча тапшырмалар катары топтосоңуз болот. Бул чоңураак долбоорлор үчүн пайдалуу болушу мүмкүн, анткени экрандагы мейкиндикти үнөмдөө жана тапшырмалар тизмесинде навигацияны жеңилдетүү үчүн долбоордун бөлүмдөрүн жыйыштырууга мүмкүндүк берет. Жөн гана тиешелүү тапшырма саптарын бөлүп, лентадагы оң чегинүү баскычын чыкылдатыңыз. Бул белгиленген тапшырмаларды нерсенин кошумча тапшырмаларына айлантат.
Эми бизде бардык тапшырмалар тизмектелген жана кошумча тапшырмалар катары уюштурулган, defiКелгиле, алардын башталышы жана аяктоо даталарын белгилейли, ошондуктан биз иш жүзүндөгү долбоордун графигин түзө баштайбыз.
Башталыш күнү талаасында чыкылдатыңыз жана тапшырманын башталышын тандоо үчүн дата тандагычты колдонуңуз. Ошондой эле кол менен жасап, датаны өзүңүз киргизсеңиз болот.
Аяктоо күнү үчүн да ушундай кылыңыз. Аяктоо күнү талаасында чыкылдатыңыз жана күн тандагычты колдонуңуз же күндү кол менен киргизиңиз. Кааласаңыз, узактык талаасына жөн гана узактыгын киргизсеңиз болот жана MS Project аяктоо күнүн автоматтык түрдө эсептейт.
Бардык тапшырмалардын башталышы жана аяктоо датасы болгондон кийин, долбоорго этаптарды кошууга ылайыктуу учур. Этаптар сиздин долбоордун өз убагында аткарылышын камсыз кылууга жардам берет жана долбоордун конкреттүү этаптарынын аяктаганын көрсөтөт.
Долбооруңузга этаптарды кошуунун бир нече жолу бар.
a. Тизмедеги тапшырма үчүн нөл күндүн узактыгын киргизиңиз. MS Project бул тапшырманы автоматтык түрдө маанилүү учурга айлантат.
b. Же этапты түзгүңүз келген сапты киргизип, баскыч баскычын басыңыз.
Этаптар, адатта, долбоордун белгилүү бир фазасынын аякташын белгилөө үчүн колдонулгандыктан, тиешелүү иш-чараларды ошол этаптарга байланыштыруу пайдалуу болушу мүмкүн. Жөн гана маанилүү этап менен байланыштырылышы керек болгон тапшырмаларды белгилеп, лентадагы Шилтеме баскычын чыкылдатыңыз.
этаптары менен иштөө жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн Microsoft Project, кыска жолду бул жерден окуй аласыз .
Эми, сиздин Microsoft Project Gantt диаграммасы даяр.
Гант диаграммасынын шаблону - пландоо режиминде уюштурулган жана хронологияда көрсөтүлгөн тапшырмалардын даяр тизмеси. Алар сиз иштеген программага жараша ар кандай форматта болушу мүмкүн. Microsoft долбоорундагы Гант диаграммасынын үлгүсү ар дайым mpp форматында болот. аны ошол программага жүктөөнү же кийинчерээк сактоону кааласаңыз, форматтаңыз.
Сиз кимдир бирөөнүн шаблондорун колдоно аласыз же өзүңүздүн шаблонуңузду түзө аласыз. Бул үчүн, биринчиден, сиз Microsoft долбоорунда Гант диаграммасынын мисалын түзүшүңүз керек, анда сиз шаблон түзөсүз. Мисалга ээ болгондон кийин, Microsoft Project үлгүсү катары колдонгуңуз келген долбоорду ачыңыз.
Ошентип, өйдө чык File → Options → Save → Save templates бул жаңы шаблонду кайда сактоону тандоо үчүн.
тандоо File → Export → Save Project as File → Project Template . Ошентип, көрөсүз «Save As« жана сиз Долбоордун Калыбы болгон файлдын атын жана долбоордун түрүн тандооңуз керек болот.
Сиз башка терезени көрөсүз «Save as Template« бул жерде сиз каалаган же шаблонго кошууну каалабаган маалыматтарды тандай аласыз. Андыктан танда Save.
Кийинки жолу Microsoft долбоорун ачканыңызда, ага өтсөңүз болот File → New → Personal жана биз жаңы эле түзгөн шаблонду тандаңыз.
Жаңы долбоор файлын түзүңүз: башталуу күнүн тандап, басыңыз Create .
Сиздин Microsoft Project Gantt диаграмма үлгүсү сиз тандаган башталуу күнү менен ачылат жана сиз иштөөгө даяр болот.
Ercole Palmeri
Өткөн дүйшөмбүдө Financial Times OpenAI менен келишим түзгөнүн жарыялады. FT өзүнүн дүйнөлүк деңгээлдеги журналистикасына лицензия берет…
Миллиондогон адамдар ай сайын абоненттик төлөмдү төлөп, агымдык кызматтар үчүн төлөшөт. Сиз деген жалпы пикир…
Veeam тарабынан Coveware кибер опузалап инциденттерге жооп берүү кызматтарын көрсөтүүнү улантат. Coveware криминалистика жана ремедиация мүмкүнчүлүктөрүн сунуштайт ...
Болжолдуу тейлөө заводду башкарууга инновациялык жана жигердүү мамиле кылуу менен мунай жана газ секторун революция кылып жатат.…
