ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸುಧಾರಿತ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ವಿವರವಾದ ವೆಚ್ಚದ ಅಂದಾಜುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹಂಚಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸದೆಯೇ ನೀವು ಯೋಜನೆಯ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. 

ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾವು ಬಜೆಟ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾದರಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಎಂದು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.

ಅಂದಾಜು ಓದುವ ಸಮಯ: 5 ಮಿನುಟಿ

ಉದಾಹರಣೆ ಬಜೆಟ್: ಬಜೆಟ್ ವಿರುದ್ಧ ಬೇಸ್ಲೈನ್

ಮಾದರಿ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಬಜೆಟ್ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು ಒಂದೇ ವಿಷಯವಲ್ಲ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಮುನ್ಸೂಚನೆಯು ಪ್ರಾರಂಭದ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳು, ವೆಚ್ಚಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿವರವಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಉಳಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯಾಗಿದೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಬಜೆಟ್ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆಯ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಾವು ಯಾವುದೇ ವರ್ಗಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಹೊಂದಿಸಿರುವ ವಾಸ್ತವಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಬಜೆಟ್ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಬಹುದಾದರೂ, ಇದು ಬೇಸ್‌ಲೈನ್‌ಗೆ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಹೋಲಿಸುವಂತೆಯೇ ಅಲ್ಲ.

ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಅನ್ನು ನಮ್ಮ ಸರಣಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಉದಾಹರಣೆ ಬಜೆಟ್

ಇಂದು ನಾವು ಹೊಸ ಮನೆ ನಿರ್ಮಾಣ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೇವೆ. ಈ ಯೋಜನೆಗೆ ಇನ್ನೂ ಯಾವುದೇ ವೆಚ್ಚಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಹೊಸ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ನಾವು ಬೇಗನೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸಬಹುದಾದ ಮೊದಲ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು. ಇವು ನಿಖರವಾದ ವೆಚ್ಚದ ಅಂದಾಜುಗಳಿಗಿಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಜೆಟ್ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ನಮ್ಮ ಮಾದರಿ ಬಜೆಟ್‌ಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯು ಹೇಗೆ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ನಂತರ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ಮೊದಲು ನಾವು ಗೆ ಹೋಗೋಣ Resources Sheet (View --> Resources Sheet) ಮತ್ತು ಸೆಟ್ ಎ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಕರೆ Cost Services. ಪ್ರಕಾರವಾಗಿದೆ Costo ಮತ್ತು ನಾವು ಒಂದು ಗುಂಪನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಮುಂದೆ ನಾವು ತೆರೆಯುತ್ತೇವೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲ, ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಬಜೆಟ್ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ ರಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಟ್ಯಾಬ್.

ಯೋಜನೆಗೆ ಅಂದಾಜು ವೆಚ್ಚದ ನಿಯೋಜನೆ

ಈಗ ನಾವು ಈ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಾವು ಅದನ್ನು ಯೋಜನೆಯ ಸಾರಾಂಶ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆಯ ಸಾರಾಂಶ ಕಾರ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಫೈಲ್ > ಆಯ್ಕೆಗಳು > ಸುಧಾರಿತ > ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಾರಾಂಶ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ತೋರಿಸಿ (ಪೋಸ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಪರೋಕ್ಷ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು).

ಈಗ ನಾವು ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ನಮ್ಮ ಸಂಪನ್ಮೂಲವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಗಮನಿಸಿ: ಯೋಜನೆಯ ಸಾರಾಂಶ ಕಾರ್ಯದ ಮೂಲಕ ಸಂಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆಗೆ ಬಜೆಟ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು. ನೀವು ವೆಚ್ಚಗಳು ಅಥವಾ ಘಟಕಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು. ನಿಯೋಜಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕುಶಲತೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

ಅಂದಾಜು ವೆಚ್ಚದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆ

ಈಗ ನಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ವೆಚ್ಚದ ಸಂಪನ್ಮೂಲವನ್ನು ಯೋಜನೆಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ನಾವು ಈ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಾವು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಳಕೆ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:

ಚಟುವಟಿಕೆ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ನೋಡೋಣ, ಅಲ್ಲಿ ನಾವು ವೆಚ್ಚದ ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಬಜೆಟ್ ಎರಡನ್ನೂ ನೋಡಬಹುದು. ಎರಡು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಾವು ಯಾವಾಗಲೂ ಬಜೆಟ್ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು:

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಸಂಬಂಧಿತ ವಾಚನಗೋಷ್ಠಿಗಳು

• ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದು
• ಯಂತ್ರ ಕಲಿಕೆಯಲ್ಲಿ ವರ್ಗೀಕರಣಗಳು ಯಾವುವು: ನಿರ್ಧಾರ ಮರಗಳು
• ನಾವೀನ್ಯತೆ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು: ಹರೈಸನ್ ಯುರೋಪ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ಮುಕ್ತ ಕರೆಗಳು
• ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳ ಯುರೋಪಿಯನ್ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು: ಹರೈಸನ್ ಯುರೋಪ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಮುಕ್ತ ಕರೆಗಳು
• ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪಾಂತರ: ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಪರಿಹಾರಗಳ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು

Ercole Palmeri