MS Project-пен басқарылатын жобалардан қалай есептер шығаруға және құрылымдық мәліметтерді қалай алуға болады

Жоба менеджері жоба жоспарын жасағаннан кейін деректерді жинауға және бақылауға назар аударады.

Мүдделі тараптармен байланысу арқылы жобаның өнімділігін талдау және жоба күйін жаңарту.

Болжалды оқу уақыты: 8 минуты

Жоспарланған мен жобаның нақты орындалуының арасында айырмашылық болған кезде бізде Вариация бар. Ауытқу негізінен уақыт және шығын тұрғысынан өлшенеді.

Microsoft жобасының мониторингі туралы есеп

Әрекетті вариациямен қараудың әртүрлі жолдары бар, яғни бағалау мен қорытынды баланс арасындағы айырмашылықтың дәлелін табу.

Төменде біз 4 әдісті көреміз:

1 әдісі - Гант бақылауы арқылы графикалық көрініс

Қойындыны нұқыңыз көрініс мәзір жолағында, топта Әрекет көріністері таңдау Гантты тексеру ашылмалы тізімде Гант диаграммасы.
Сіз қазіргі уақытта жоспарланған «Гант» барларын «бастапқы жоспарланған» Гант жолақтарымен салыстыра аласыз. Қандай тапсырмалар жоспарланғаннан кеш басталғанын көруге болады немесе аяқтау үшін көп жұмыс қажет.

2 әдісі - Гант туралы егжей-тегжейлі графикалық көрініс

Қойындыны нұқыңыз көрініс мәзір жолағында, топта Әрекет көріністері таңдау Гант туралы егжей-тегжейлі ашылмалы тізімде Гант диаграммасы

3 әдісі - ауытқулар кестесі

Қойындыны нұқыңыз көрініс мәзір жолағында, топта Dati таңдау өзгеріс ашылмалы тізімде кестелер

4 әдісі: сүзгілер

Қойындыны нұқыңыз көрініс мәзір жолағында, топта Dati таңдау Басқа сүзгілер ашылмалы тізімде сүзгілер, және сүзгіні таңдаңыз Кеш қызмет, Сырғанау қызметі,... т.б ...
Microsoft Project тек осы процесте сүзілген әрекеттерді көрсету үшін тапсырмалар тізімін сүзеді. Егер сіз таңдасаңыз Кеш қызмет, тек аяқталмаған әрекеттер көрсетіледі. Аяқталған кез келген әрекет көрсетілмейді.

Жобаның құнын басқару

Жобаның өмірлік цикліндегі шығындарды зерттеу үшін сіз осы шарттар мен Microsoft Project-тің мағынасы туралы білуіңіз керек

• Негізгі шығындар - барлық жоспарланған шығындар негізгі жоспарда көрсетілгендей.
• нақты - іс-шараларға, ресурстарға немесе тапсырмаларға жұмсалған шығындар.
• Қалған шығындар - негізгі / ағымдағы шығындар мен нақты шығындар арасындағы айырмашылық.
• Ағымдағы шығындар: ресурстарды бөлу немесе алып тастау немесе активтерді қосу немесе азайтуға байланысты жоспарлар өзгертілген кезде, MS Project 2013 барлық шығындарды қайта есептейді. Бұл «Құн» немесе «Жалпы құны» деп белгіленген өрістердің астында пайда болады. Егер сіз нақты құнын бақылай бастаған болсаңыз, оған нақты шығындар + бір іс-әрекеттің қалған құны (толық емес әрекет) қосылады.
• Айырмашылық - негізгі құн мен жалпы құнның айырмашылығы (ағымдағы немесе жоспарланған құны).

Қойындыны нұқыңыз көрініс мәзір жолағында, топта Dati таңдау Құны ашылмалы тізімде кестелер

Сіз барлық қажетті ақпаратты көре аласыз. Сондай-ақ, сіздің бюджетіңізден асатын әрекеттерді көру үшін сүзгілерді пайдалануға болады.

Қойындыны нұқыңыз көрініс мәзір жолағында, топта Dati таңдау Басқа сүзгілер ашылмалы тізімде Сүзгілер. Соңында sсайлау Бюджеттен тыс шығындар және батырмамен растаңыз қолданылады

Жоба ресурстарының шығындары туралы есеп

Кейбір ұйымдар үшін ресурстарға бастапқы шығындар, кейде жалғыз шығындар жатады, сондықтан оларды мұқият бақылау керек.

Қойындыны нұқыңыз көрініс мәзір жолағында, топта Ресурстарды қарау таңдау Ресурстар тізімі

Шығындар үшін қойындыны нұқыңыз көрініс мәзір жолағында, топта Dati таңдау Құны ашылмалы тізімде кестелер

Біз ең қымбат және ең қымбат емес ресурстарды көру үшін «Шығындар» бағанын сұрыптай аламыз.

Сұрыптау үшін «Бағалар» бағанының тақырыбындағы авто-сүзгі көрсеткісін басу керек. Ашылмалы мәзір пайда болған кезде, ең үлкенінен кішісіне дейін Тапсырысты нұқыңыз.

Автосүзгі функциясын әр баған үшін қолдана аласыз, «Өзгеріс» бағанына тапсырыс беріп, дисперсия моделін көре аласыз.

Автоматты сүзгі

Жоба туралы есеп

Microsoft Project алдын ала есептер мен бақылау тақталары жиынтығымен бірге келедіdefiтүнде. Олардың барлығын қойындыдан табасыз есеп. Сонымен қатар сіз өзіңіздің жобаңыз үшін графикалық есептерді құра және теңшей аласыз.

Бақылау тақтасы туралы есеп (бақылау тақтасы)

Шертіңіз есеп → Көру тобы есеп → бақылау тақтасы.

Ресурстар туралы есеп

Шертіңіз есеп → Көру тобы есеп → Ресурстар.

Шығындар туралы есеп

Шертіңіз есеп → Көру тобы есеп → Шығындар.

Жұмыстың барысы туралы есеп

Шертіңіз есеп → Көру тобы есеп → Орындалуда.

Жеке есептер

Шертіңіз есеп → Көру тобы есеп → Жаңа есеп.

Төрт нұсқа бар.

• бос: ақ есеп жасайды. Графиктерді, кестелерді, мәтіндерді және суреттерді қосу үшін Есеп құралдары - Дизайн қойындысын пайдаланыңыз.
• кесте: Нақты жұмысты, қалған жұмысты және әдепкі бойынша жұмысты салыстыратын графикті жасайдыdefiнита. Салыстыру үшін бірнеше өрістерді таңдау үшін Өріс тізімі тақтасын пайдаланыңыз. Диаграмма құралдары қойындыларын, Дизайн қойындыларын және Орналасу қойындыларын басу арқылы диаграмманың көрінісін өзгертуге болады.
• үстел: Кесте құру. Кестеде көрсетілетін өрістерді таңдау үшін Өріс тізімі тақтасын пайдаланыңыз (Атау, Бастау, Аяқтау және % Аяқталу әдепкі бойынша көрсетіледі)defiнита). Контурлық деңгей өрісі кестеде көрсету керек жоба профиліндегі деңгейлер санын таңдауға мүмкіндік береді. Құралдар қойындысын, Дизайн қойындысын және Орналасу қойындыларын басу арқылы кестенің көрінісін өзгертуге болады.
• Қарама-қайшылық: екі графиканы қатар жасайды. Графиктердің басында дәл осындай мәліметтер болады. Оларды саралауды бастау үшін сіз графиктердің біреуін нұқып, қажетті мәліметтерді Өрістер тізімі аймағында таңдауға болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Қатысты оқулар

• Microsoft Project көмегімен жоба есебін қалай құруға болады
• Microsoft Project бағдарламасында Гант диаграммасын қалай құруға болады
• Microsoft Project Cost басқару жүйесіне қалай және қандай шығындар кіреді
• Microsoft Project бағдарламасында жұмыс күндерін қалай орнатуға болады: Жоба күнтізбесі
• Gantt жобасын Microsoft Project-те басып шығаруды қалай реттеуге болады

Ercole Palmeri