კითხვის სავარაუდო დრო: 9 მინუტი
ყველა რესურსისთვის საერთო კალენდრის დადგენა ნამდვილად ცუდი იდეაა. თუ თქვენ გაქვთ სტანდარტული სამუშაო კვირა, ყოველთვის იქნება გამონაკლისები, როგორიცაა დასვენების დღეები, არდადეგები ან არასტანდარტული სამუშაო საათები თითოეული გუნდის წევრისთვის. და რა მოხდება, თუ თქვენ განათავსებთ ვირტუალურ რესურსს? ძნელად იპოვით პროექტს, სადაც ყველა რესურსი ერთნაირი დაჯდება და დავალებების შესასრულებლად იგივე დრო დასჭირდება. კალენდრები დაგეხმარებათ ასეთი დაბრკოლებების გადალახვაში.
MS Project არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული პროექტის მართვის ინსტრუმენტი ინდუსტრიაში, რადგან ის გთავაზობთ ათობით სასარგებლო ფუნქციას. სამწუხაროდ, ეს ხდის პროგრამულ უზრუნველყოფას გადატვირთული პარამეტრებით. უფრო მეტიც, მათი პოვნა არც ისე ადვილია.
ამ სტატიაში, როგორც ჩვენი ნაწილი გაკვეთილი Microsoft Project-ზე , ჩვენ გავარკვევთ როგორ დავაყენოთ სამუშაო დღეები Microsoft Project-ში .
დასაწყისისთვის, კალენდრები Microsoft Project-ში იყოფა ოთხ ტიპად:
ძირითადი კალენდარი . ისინი ემსახურებიან როგორც ტიპურ მოდელებს, რომლებზეც დანარჩენი სამივე ტიპია დამოკიდებული. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ისინი თქვენი პროექტის საწყისი წერტილებია. აქ შეიყვანეთ თქვენი სამუშაო ან არასამუშაო საათები, დასვენების დღეები, არდადეგები და ა.შ. და ეს ყველაფერი აისახება დანარჩენ სამ კალენდარში. Microsoft Project-ში შეგიძლიათ აირჩიოთ შორის სტანდარტული ცვლა (8:00 საათიდან 17:00 საათამდე სამუშაო დღეებში საათიანი შესვენებით), 24 საათი 24 საათზე (უწყვეტად შეფერხების გარეშე, 00:00 საათიდან 24:00 საათამდე) ე ღამის ცვლა (საღამოს 23-დან 00 საათამდე შესვენებით სამუშაო დღეებში) კალენდრები. საბაზისო კალენდრები შეიძლება შეიცვალოს.
პროექტის კალენდარი . აქ არის დადგენილი წინასამუშაო პირობებიdefiყველა პროექტის აქტივობისთვის. მაგალითად, თუ თქვენს პროექტზე მუშაობთ პარასკევს, დილის 9 საათიდან საღამოს 00 საათამდე, შეგიძლიათ დააყენოთ ეს კალენდარი მთელი პროექტისთვის.
რესურსების კალენდარი . ეს არის თქვენი რესურსების ინდივიდუალური კალენდრები. თუ თქვენს პროექტში ვინმეს აქვს არასტანდარტული სამუშაო საათები, დააყენეთ ისინი მხოლოდ ამ რესურსისთვის მთელი პროექტის განმავლობაში ცვლილებების გარეშე.
აქტივობების კალენდარი. ეს კალენდრები გამოიყენება გარკვეული აქტივობებისთვის. მაგალითად, თქვენს პროექტში უკვე მიუთითეთ შაბათი, როგორც არასამუშაო დღე, მაგრამ გარკვეული დავალება მოითხოვს ზუსტად ამ დღეს მუშაობას. სამუშაო კალენდრები საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ სამუშაო დღეები და სამუშაო საათები თქვენი პროექტის კონკრეტული ამოცანებისთვის. ეს ტიპი არც თუ ისე ხშირად გამოიყენება Microsoft Project კალენდრებში, მაგრამ ის შეიძლება იყოს თამაშის შემცვლელი.
მოდით გავარკვიოთ, თუ როგორ უნდა დავაყენოთ სამუშაო და არასამუშაო დღეები MS პროექტში.
დავიწყოთ თავიდან და ავირჩიოთ ძირითადი კალენდარი Microsoft Project-ში.
ამისათვის ჩვენ ვაწკაპუნებთ ჩანართზე Project → Project Information → საველე Calendario და ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ ერთ-ერთი ძირითადი კალენდარი.
MS Project კალენდარში ცვლილებების შესატანად, თქვენ უნდა აირჩიოთ ღილაკი Change Working Time ყოველთვის იმყოფება ბარათში Project. დაწკაპუნების შემდეგ იხსნება პარამეტრების ფანჯარა და ქვედა ნაწილში ვიპოვით ბადეს, რომელშიც შეგვიძლია ბარათის არჩევა. Work Weeks. სამუშაო კვირის დასაყენებლად და შესაცვლელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ Details Მარჯვნივ. ამომხტარ ფანჯარაში შეგიძლიათ აირჩიოთ სამუშაო დღეები მარცხნივ და სამი ვარიანტი მარჯვნივ: გამოიყენეთ ადრეული საათიdefiამ დღეების პროექტის დღეები ; დააყენეთ დღეები არასამუშაო საათებზე ; დააყენეთ დღეები ამ კონკრეტულ სამუშაო საათებზე . ცვლილებების შესახებ დაწვრილებით ინფორმაციას სამუშაო დღეებში ცოტა ქვემოთ ნახავთ.
ამ დროისთვის, Microsoft Project-ში სამუშაო დღეების დაყენების ნაბიჯები შემდეგია:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
თქვენი ძირითადი კალენდრის შესაქმნელად, ჩანართში Change Working Time აირჩიეთ Create New Calendar ზედა მარჯვენა კუთხეში.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
სამუშაო დღეების შეცვლა შეგვიძლია იმავე ჩანართში.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
მარცხნივ, შეარჩიეთ ის დღეები, რომლებისთვისაც თქვენ უნდა შეცვალოთ სამუშაო საათები და შემდეგ გადადით day(s) to these specific working times დროის ინტერვალებით From e To სვეტებში. გაითვალისწინეთ საჭირო დრო და დააწკაპუნეთ OK მიმართოს.
ჩვენ შეგვიძლია MS Project-ში პროექტის კალენდარში შაბათ-კვირა შევიტანოთ. ამისთვის ჩვენ აბსოლუტურად მივყვებით იმავე ნაბიჯებს, რასაც მივყევით ჩანართში როგორ შევცვალოთ სამუშაო დღეები.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
მარცხნივ აირჩიეთ არასამუშაო დღე, რომელიც გსურთ გადააქციოთ სამუშაო დღედ და შემდეგ შეარჩიეთ დროის მონაკვეთები.
პირიქით, ვარიანტი Set days to nonworking time ეს სამუშაო დღეს არასამუშაო გახდის.
არდადეგები არ შედის საბაზისო კალენდრებში და MS Project-ში შექმნილ სხვა პროექტებში. თქვენს პროექტს არდადეგების დასამატებლად, ჩვენ კვლავ ვმუშაობთ იმავე ჩანართებით ერთი გამონაკლისის გარდა: ახლა ჩვენ გვჭირდება ჩანართი Exceptions ბარათის ნაცვლად Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
აქტიურ ჩანართში Change Working Time, მონიშნეთ არდადეგები კალენდარში, გადადით ჩანართზე Exceptions და ჩაწერეთ სახელი. ის მიიღებს თარიღს კალენდარიდან. მაგრამ თუ მისი შეცვლა გჭირდებათ, მიუთითეთ თარიღები სვეტებში From e To.
თუ თქვენ მართავთ გრძელვადიან პროექტს, დღესასწაულის პარამეტრი შეიძლება განმეორდეს მომავალში, არსებობს მისი აღნიშვნის შესაძლებლობა. ღილაკზე გადასვლა Details ჩანართში Exceptions და აირჩიეთ განმეორების ნიმუში. ყოველდღიური, ყოველკვირეული, ყოველთვიური და წლიური ვარიანტები ხელმისაწვდომია. ასევე, შეგიძლიათ აირჩიოთ გარკვეული დღე ან, მაგალითად, დღეში გარკვეული წესით.
დიახ, შესაძლებელია მათი დაპროგრამება ამოცანები ავტომატურად Microsoft Project-ში. როდესაც თქვენ დაამატებთ ახალ ამოცანას განრიგში, ის ავტომატურად დაიგეგმება პროექტის დაწყების თარიღზე. რაც უფრო მეტი დავალება დაემატება განრიგს და უკავშირდება სხვა ამოცანებს, ამოცანების დაწყების თარიღები შეიცვლება და ბოლო დავალების დასრულების თარიღი განსაზღვრავს პროექტის დასრულების თარიღს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ აქტივობის რეჟიმი:ავტომატური პროგრამირება” ავტომატურად დაგეგმოს პროექტში შეტანილი ყველა ახალი დავალება.
დიახ, შესაძლებელია მონიტორინგიპროექტის პროგრესი Microsoft Project-ით. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ამოცანების პროგრესი დროთა განმავლობაში და ნახოთ, ცდება თუ არა დაწყების და დასრულების თარიღები. სამუშაოს თანხების თავდაპირველ გეგმასთან შესადარებლად, გამოიყენეთ სამუშაო ცხრილი სიის ხედზე, როგორიცაა View Gantt სქემა o რესურსის გამოყენება.
პროექტის პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის, შეგიძლიათ შეამოწმოთ, თუ როგორ მოქმედებს დაკავშირებულ ამოცანებზე მუშაობა მთელ პროგრამირების პროექტზე. შეგიძლიათ გადახედოთ განრიგის განსხვავებებს, ნახოთ პროექტის სამუშაო დროთა განმავლობაში, ამოიცნოთ დავალებები, რომლებიც ჩამორჩება განრიგს და იპოვნოთ შეფერხება თქვენს განრიგში.
არაპირდაპირი და განმეორებითი ხარჯების მართვა ყოველთვის დიდი პრობლემაა პროექტის მენეჯერისთვის. Microsoft Project გვეხმარება და გვაძლევს ა ელეგანტური ხარჯების მართვა და defiნიტივი.
Ercole Palmeri
კატანიას პოლიკლინიკაში ჩატარდა ოფთალმოპლასტიკური ოპერაცია Apple Vision Pro კომერციული მაყურებლის გამოყენებით…
შეღებვის გზით მშვენიერი საავტომობილო უნარების განვითარება ბავშვებს ამზადებს უფრო რთული უნარებისთვის, როგორიცაა წერა. შეღებვა…
საზღვაო სექტორი ნამდვილი გლობალური ეკონომიკური ძალაა, რომელიც 150 მილიარდი ბაზრისკენ მიისწრაფვის...
გასულ ორშაბათს, Financial Times-მა გამოაცხადა გარიგება OpenAI-თან. FT ლიცენზირებს თავის მსოფლიო დონის ჟურნალისტიკას…
