Hvernig á að búa til verkefnaskýrslu með Microsoft Project

Með Microsoft Project geturðu búið til og sérsniðið fjölbreytt úrval af grafískum skýrslum.

Með því að vinna og uppfæra verkefnisgögn eru skýrslurnar sem eru stilltar og tengdar verkefninu uppfærðar í rauntíma.

Áætlaður lestrartími: 9 minuti

Til að búa til verkskýrslu, opnaðu verkefnið og smelltu á flipann skýrsla.

Í hópnum Skoða skýrslu, smelltu á táknið sem táknar gerð skýrslunnar sem þú vilt og veldu sérstaka skýrslu.

Til dæmis til að opna skýrsluna Almennar upplýsingar um verkefnið, við komum inn í valmyndina skýrsla, í hópnum Skoða skýrslu smelltu á táknið Mælaborð smelltu síðan á möguleikann Almennar upplýsingar um verkefnið

Skýrslan Almennar upplýsingar um verkefnið sameinar línurit og töflur til að sýna hvar hver áfangi verkefnisins er, væntanleg tímamót og tímamörk.

MS Project veitir tugi tilbúinna skýrslna. Til viðbótar við þessar forpakkuðu skýrslur geturðu einnig gert sérsniðnar skýrslur. Þú getur sérsniðið innihald og útlit einnar af fyrirliggjandi skýrslum, eða búið til nýja frá grunni.

Hvernig á að búa til eigin persónulega skýrslur

Þú getur valið þau gögn sem verkefnið sýnir í hvaða hluta skýrslunnar sem er.

Smelltu á töfluna eða töfluna sem þú vilt breyta.

Notaðu spjaldið hægra megin við hlutinn til að velja reiti, til að sýna og sía upplýsingar.

Þegar þú smellir á töfluna birtast þrír hnappar hægra megin við töfluna. Með „+“ geturðu valið myndræna þætti, með burstanum er hægt að breyta stílnum og með trektinni er hægt að nota síur til að velja fljótt þætti eins og gagnamerki og sía upplýsingarnar sem eru færðar inn í línuritið.

Við skulum dýpka með hagnýtu máli:

Í skýrslunni Almennar upplýsingar, geturðu breytt öllu töflunni til að skoða mikilvægar afleiddar athafnir í stað toppverkefna yfirlit:

Smelltu hvar sem er í% lokið töflu.

Farið í Sía reitinn í reitinn Yfirlit yfir listann og veldu Critical.

Veldu 2 Level í reitnum Structure Level. Fyrir þetta dæmi er þetta fyrsta stig uppbyggingarinnar sem inniheldur afleiddar athafnir frekar en yfirlitsverkefni.

Grafið breytist þegar valið er.

Breyta því hvernig skýrsla birtist

Með Project stjórnarðu útliti skýrslna þinna, frá svörtu og hvítu, til litasprenginga og áhrifa.

Þú getur búið til hluta af skýrslu um klofið skjá svo að þú getir séð skýrsluna breytast í rauntíma þegar þú vinnur að verkefnisgögnum.

Smelltu hvar sem er í skýrslunni og smelltu síðan Taflaverkfæri til að skoða valkosti til að breyta útliti allrar skýrslunnar. Frá þessum flipa er hægt að breyta letri, lit eða þema allrar skýrslunnar. Þú getur líka bætt við nýjum myndum (þ.m.t. myndum), formum, grafík eða borðum.

Þegar þú smellir á einstaka hluti (myndrit, töflur og svo framvegis) skýrslu birtast nýir flipar efst á skjánum með möguleikum til að forsníða þann hluta.

• Skýrslutæki -> Hönnun -> Textakassi: snið textakassa;
• Skýrsluverkfæri -> Hönnun -> Myndir: bæta áhrifum við myndir;
• Tafla: Stilla og breyta töflum;
• Línurit: Stilla og breyta myndritum.

Þegar þú smellir á töfluna birtast þrír hnappar einnig beint til hægri á töflunni. Með því að smella á hnappinn Grafískur stíll þú getur fljótt breytt litum eða stíl töflunnar.

Förum nú nánar með hagnýt mál:

Segjum sem svo að við viljum bæta útlit línuritsins Almennar upplýsingar sem við finnum í fellivalmyndinni Mælaborð í skýrsluvalmyndinni.

1. Smelltu hvar sem er í% lokið töflu og smelltu síðan á Grafísk verkfæri -> Hönnun.
2. Veldu nýjan stíl úr hópnum Grafískur stíll. Þessi stíll fjarlægir línurnar og bætir skugga við dálkana.

Hvernig á að gera sérsniðna skýrslu

• Smellur skýrsla > Ný skýrsla.
• Veldu einn af fjórum valkostum og smelltu síðan á Veldu.
• Gefðu skýrslunni til að heita og byrjaðu að bæta upplýsingum við hana.
•  Smelltu á skýrsla > Ný skýrsla
• Veldu einn af fjórum valkostum

Gefðu skýrslunni nafn og byrjaðu að bæta við upplýsingum

• tóm: býr til auða síðu sem þú getur fyllt með verkfærunum á forminu Grafísk verkfæri> Hönnun> Bæta við grafískan þátt;
• Mynd: Býr til línurit sem ber saman Raunveruleg vinna, Eftirstandandi vinna og Vinna sjálfgefiðdefiníta. Notaðu Field List spjaldið til að velja nokkra reiti til að bera saman og notaðu stýringarnar til að breyta lit og sniði töflunnar.
• Taflan: Notaðu reitalista gluggann til að velja hvaða reiti á að birta í töflunni (Nafn, Upphaf, Endi og % lokið birtast sjálfgefiðdefiníta). Yfirlitsstigsreiturinn gerir þér kleift að velja fjölda stiga í verkefnissniðinu sem á að sýna. Þú getur breytt útliti töflunnar á Skipulagsflipunum í Töfluverkfærum og Töfluútlitsverkfærum.
• Samanburður: Setur tvö línurit hlið við hlið. Grafin hafa sömu gögn í upphafi. Smelltu á töfluna og veldu viðeigandi gögn í reitnum Reitir til að byrja að aðgreina þau.

Öll grafíkin sem þú býrð til frá grunni eru alveg sérhannaðar. Þú getur bætt við og eytt hlutum og breytt gögnum í samræmi við þarfir þínar.

Deildu skýrslu

1. Smelltu hvar sem er í skýrslunni.
2. Smellur Skýrsla verkfærahönnunar > Afrita skýrslu.
3. Smelltu hvar sem er í skýrslunni.
4. Smelltu á Hönnuður skýrslutækja> Afrita skýrslu.

Límdu skýrsluna í hvaða forrit sem sýnir grafík.

Tengdar lestrar

• Hvernig á að gera skýrslur og hvernig á að vinna úr skipulögðum gögnum úr verkefnum sem þú hefur stjórnað með MS Project
• 70% forstjóra segja að net þeirra sé að hægja á vexti fyrirtækja, samkvæmt nýrri rannsókn frá NTT
• Hvernig og hvað kostar að ganga í Microsoft Project Cost Management
• Vefsíða: mistök að fremja ekki - II. hluti
• Nýsköpunarsjóður Evrópu: gaf út skýrslu um framfarir nýstárlegrar tækni með litla losun

Ercole Palmeri