Becsült olvasási idő: 9 minuti
Az összes erőforráshoz közös naptár beállítása határozottan rossz ötlet. Normál munkahét esetén mindig lesznek kivételek, például szabadnapok, ünnepnapok vagy a szokásostól eltérő munkaidő minden egyes csapattag esetében. És mi történik, ha telepít egy virtuális erőforrást? Aligha talál olyan projektet, ahol minden erőforrás ugyanannyiba kerül, és ugyanannyi időt igényel a feladatok elvégzése. A naptárak segítenek leküzdeni az ilyen akadályokat.
Az MS Project az egyik legnépszerűbb projektmenedzsment eszköz az iparágban, mivel több tucat hasznos funkciót kínál. Sajnos ez túlságosan túlterheli a szoftvert az opciókkal. Ráadásul nem könnyű megtalálni őket.
Ebben a cikkben, a mi részeként oktatóanyag a Microsoft Projectről , megtudjuk hogyan kell beállítani a munkanapokat a Microsoft Projectben .
Először is, a Microsoft Project naptárait négy típusra osztják:
Alap naptár . Tipikus modellként szolgálnak, amelytől a másik három típus is függ. Más szóval, ezek a projekt kiindulópontjai. Ide írja be a munkaidőt vagy a munkaszüneti időt, a szabadnapokat, az ünnepnapokat stb. és mindez a másik három kapcsolódó naptárban is tükröződni fog. A Microsoft Projectben választhat Normál műszakok (hétköznap 8:00-17:00 óra szünettel), 24 óra 24-én (folyamatosan, megszakítás nélkül, 00:00-24:00) e Éjszakai műszakok (hétköznap 23 órától 00 óráig szünettel) naptárak. Az alapnaptárak módosíthatók.
Projekt naptár . A munkavégzés előtti feltételek itt vannak beállítvadefiminden projekttevékenységhez. Például, ha hétfő reggel 9 órától péntek este 00 óráig dolgozik a projekten, beállíthatja ezt a naptárt a teljes projektre.
Erőforrás naptár . Ezek az erőforrások egyéni naptárai. Ha valakinek a projektjében nem szabványos munkaidő van, akkor csak ehhez az erőforráshoz állítsa be, a projekt egészében történő változtatás nélkül.
Tevékenységi naptár. Ezeket a naptárakat bizonyos tevékenységekhez használják. Például a projektben a szombatot már munkaszüneti napként jelölte meg, de egy bizonyos feladathoz pontosan ezen a napon kell dolgozni. A feladatnaptárak lehetővé teszik a munkanapok és a munkaidő beállítását a projekt bizonyos feladataihoz. Ezt a típust nem túl gyakran használják a Microsoft Project naptáraiban, de játékot válthat.
Nézzük meg, hogyan állíthatjuk be a munkanapokat és a szabadnapokat az MS Projectben.
Kezdjük elölről, és válasszunk egy alapnaptárt a Microsoft Projectben.
Ehhez a fülre kattintunk Project → Project Information → Mező Calendario és a legördülő menüből válasszon egyet az alapnaptárak közül.
Az MS Project naptár módosításához ki kell választania a gombot Change Working Time mindig jelen van a kártyán Project. Kattintás után megnyílik egy beállítási ablak, és az alsó részen találjuk a rácsot, amelyben kiválaszthatjuk a fület Work Weeks. A munkahét beállításához és módosításához kattintson a gombra Details Jobbra. A felugró ablakban a bal oldalon a hétköznapokat, a jobb oldalon pedig három lehetőséget választhat: Használja a korai órákatdefiezekre a napokra ; Állítsa be a napokat nem munkaidőre ; Állítsa be a napokat ehhez a konkrét munkaidőhöz . A munkanapi változásokról kicsit lejjebb találsz bővebben.
Jelenleg a munkanapok beállításának lépései a Microsoft Projectben a következők:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Az alapnaptár létrehozásához a lapon Change Working Time válassza ki Create New Calendar a jobb felső sarokban.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
A munkanapokat ugyanazon a fülön tudjuk módosítani.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
A bal oldalon válassza ki azokat a napokat, amelyeken módosítania kell a munkaidőt, majd lépjen a Beállítás lehetőségre day(s) to these specific working times időintervallumokkal From e To az oszlopokban. Jegyezze fel a szükséges időt, és kattintson OK alkalmazni.
Az MS Projectben a hétvégéket beépíthetjük a projektnaptárba. Ehhez feltétlenül ugyanazokat a lépéseket követjük, mint a Munkanapok módosítása lapon.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
A bal oldalon válasszon ki egy munkaszüneti napot, amelyet munkanappá szeretne alakítani, majd válassza ki az idősávokat.
Éppen ellenkezőleg, az opció Set days to nonworking time a munkanapot munkaképtelenné teszi.
Az ünnepnapok nem szerepelnek az alapnaptárban és az MS Projectben létrehozott egyéb projektekben. Ha ünnepeket szeretne hozzáadni a projekthez, továbbra is ugyanazokkal a lapokkal dolgozunk, egy kivétellel: most szükségünk van a lapra Exceptions a kártya helyett Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Az aktív lapon Change Working Time, jelölje be az ünnepeket a naptárban, lépjen a lapra Exceptions és írja be a nevet. A dátumot a naptárból veszi. Ha azonban módosítania kell, adja meg a dátumokat az oszlopokban From e To.
Ha Ön egy hosszú távú projektet kezel, a szabadság beállítása a jövőben is megismétlődhet, van lehetőség megjelölésére. Ugrás a gombra Details a lapon Exceptions és válassza ki az ismétlődési mintát. Napi, heti, havi és éves opciók állnak rendelkezésre. Ezenkívül kiválaszthat egy adott napot vagy például egy napot egy bizonyos sorrendben.
Igen, lehet programozni őket feladatok automatikusan a Microsoft Projectben. Amikor új feladatot ad hozzá egy ütemezéshez, a rendszer automatikusan ütemezi, hogy a projekt kezdési dátumára induljon. Ahogy több feladatot adnak hozzá az ütemezéshez, és más feladatokhoz kapcsolódnak, a feladatok kezdési dátumai módosulnak, és az utolsó feladat befejezésének dátuma határozza meg a projekt befejezési dátumát. Az aktivitási módot a „Automatikus programozás” a projektbe bevitt összes új feladat automatikus ütemezéséhez.
Igen, lehet figyelni aprojekt előrehaladása a Microsoft Project segítségével. Ellenőrizheti a feladatok előrehaladását az idő múlásával, és megnézheti, hogy a kezdési és befejezési dátumok elcsúsznak-e. A munka mennyiségének az eredeti tervvel való összehasonlításához alkalmazza a Munkatáblázatot egy listanézetre, például a Nézetre Gantt-diagram o Erőforrás felhasználás.
A projekt előrehaladásának nyomon követéséhez megvizsgálhatja, hogy a kapcsolódó feladatokon végzett munka hogyan hat a teljes programozási projektre. Áttekintheti az ütemtervbeli különbségeket, megtekintheti a projektmunkát az idő múlásával, azonosíthatja az ütemtervben késleltetett feladatokat, és találhatja meg az ütemtervben a lazaságokat.
A közvetett költségek és az ismétlődő költségek kezelése mindig nagy probléma a projektmenedzser számára. A Microsoft Project segít nekünk, és ad nekünk a elegáns költséggazdálkodás és definitív.
Ercole Palmeri
Szemplasztikai műtétet végeztek az Apple Vision Pro reklámmegjelenítővel a Catania Poliklinikán…
A finom motoros készségek színezéssel történő fejlesztése felkészíti a gyerekeket olyan összetettebb készségekre, mint az írás. Kiszínezni…
A haditengerészeti szektor igazi világgazdasági hatalom, amely egy 150 milliárdos piac felé navigált...
Múlt hétfőn a Financial Times bejelentette, hogy megállapodást köt az OpenAI-val. Az FT engedélyezi világszínvonalú újságírását…
