Bizonyos helyzetekben előfordulhat, hogy részletes költségbecslések és erőforrás-allokációk elkészítése nélkül kell elkészítenie a projekt költségvetését.
Ebben a cikkben megtudjuk, hogyan készíthet mintaköltségvetést a Microsoft Projectben a költségvetési erőforrások használatával.
Becsült olvasási idő: 5 minuti
Példa Költségvetés: Alapállapot a költségvetéshez képest
A mintaköltségvetés megkezdése előtt fontos megérteni, hogy a tervezett költségek és a tervezett költségek nem ugyanazok. Az előrejelzés egy adott időpontban részletes ütemterv mentett másolata, amely olyan részleteket tartalmaz, mint a kezdési dátumok, befejezési dátumok, költségek stb.
A költségvetési költségek azonban projektszinten kerülnek hozzárendelésre. Bár a költségvetési költségeket összehasonlíthatjuk bármely kategóriával és tényleges költséggel, amelyet beállítottunk, ez nem ugyanaz, mint az előrehaladást az alapvonalhoz viszonyítani.
Ez az oktatóanyag sorozatunkban szerepel Microsoft Project oktatóanyag
Ma elkezdjük egy új ház építését. Ehhez a projekthez még nem rendeltek költségeket vagy forrásokat. Az első dolog, amit érdemes nagyon korán megtenni egy új projekt létrehozásakor, a költségvetés elkészítése. Ezek inkább általános költségvetési adatok, semmint pontos költségbecslések. Ezután nyomon követjük, hogyan halad a projekt a mintaköltségvetésünkhöz képest.
Először menjünk a Resources Sheet (View --> Resources Sheet) és állítsa be a forrás hívó Cost Services. A típus az Costo és létrehozunk egy csoportot is.
Legközelebb megnyitjuk a forrás, kattintson a jobb gombbal a sorra, és kijelöljük a Költségkeret jelölőnégyzet -ban Általános lap.
Most ezt a költségvetést szeretnénk hozzárendelni a teljes projekthez. Ehhez hozzá kell rendelnünk a projekt összefoglaló feladathoz.
Vessünk egy pillantást a Gantt-diagramra. Ha nincs projekt-összefoglaló feladat, válassza a lehetőséget Fájl > Beállítások > Speciális > projekt-összefoglaló feladat megjelenítése (a posztban leírtak szerint Az ismétlődő költségek és a közvetett költségek kezelése a Microsoft Projectben).
Most ehhez a feladathoz rendeljük erőforrásunkat.
Megjegyzés: Egy költségvetési feladatot hozzá kell rendelni a teljes projekthez a projektösszefoglaló feladaton keresztül. Költségeket vagy mértékegységeket nem lehet hozzárendelni, csak hozzá lehet rendelni. A hozzárendelés után módosíthatja a költségeket.
Most, hogy költségvetési költségforrásunkat hozzárendeltük a projekthez, megadhatjuk ezeket a költségeket. Ehhez az Erőforrás-felhasználás nézetbe lépünk, és megadjuk a költségvetési költségeket:
Térjünk vissza a Tevékenység nézethez, ahol a költségkeretet és a munkaköltségvetést is láthatjuk. A két oszlop engedélyezésével mindig láthatjuk a költségvetési értékeket:
A Project korábbi verzióiból származó projekttervek használhatók a Project 2021-ben, így a felhasználók a jelenlegi termék összes előnyét élvezhetik. A kompatibilitási problémák elkerülése érdekében, amikor új projektfájlokat oszt meg a Project 2007 felhasználóival, mentse a projektet Project 2007 fájlformátumban. (Megjegyzés: A Project 2021, 2019, 2016, 2013 és 2010 ugyanazt a fájlformátumot használja.)
A Microsoft Project segítségével különféle típusú jelentéseket lehet készíteni, beleértve a testreszabottakat is. Olvassa el cikkünket, amelyből megtudhatja, hogyan készíthet jelentéseket a Microsoft Project segítségével
Ercole Palmeri
A finom motoros készségek színezéssel történő fejlesztése felkészíti a gyerekeket olyan összetettebb készségekre, mint az írás. Kiszínezni…
A haditengerészeti szektor igazi világgazdasági hatalom, amely egy 150 milliárdos piac felé navigált...
Múlt hétfőn a Financial Times bejelentette, hogy megállapodást köt az OpenAI-val. Az FT engedélyezi világszínvonalú újságírását…
Emberek milliói fizetnek a streaming szolgáltatásokért, havi előfizetési díjat fizetve. Általános vélemény, hogy Ön…
