Zaokretne tablice: što su, kako ih izraditi u Excelu i Googleu. Udžbenik s primjerima

Zaokretne tablice tehnika su analize proračunskih tablica.

Omogućuju potpunom početniku bez iskustva s podacima da brzo analizira svoje podatke. 

Ali što su zaokretne tablice i kako rade?

Procijenjeno vrijeme čitanja: 9 minuti

Jednostavno rečeno, zaokretna tablica je tehnika analize podataka koja se koristi za sažimanje velikih skupova podataka i odgovaranje na pitanja koja možda imate o podacima. Dostupan je u aplikacijama za proračunske tablice kao što su Microsoft Excel i Google Sheets. To je vrlo moćan način organiziranja vaših podataka.

Evo analogije za bolje objašnjenje što zaokretna tablica radi:

Zamislimo da imamo staklenku slatkiša:

I želimo razumjeti: koliko ima crvenih bombona? 

Koliko bombona ima u svakoj boji? 

Koliko bombona ima u svakom obliku? 

Jedan od načina da to učinite je da ih ručno prebrojite jednog po jednog. Ovo može trajati dugo. 

Najbolji način da dobijete odgovor je da napravite zaokretnu tablicu. 

Zaokretne tablice način su reorganizacije i sažetka složenih skupova podataka u jednu tablicu, što nam omogućuje jednostavno pronalaženje obrazaca ili rješenja za sva pitanja koja možemo imati o skupu podataka. U određenom smislu, grupiramo nekoliko varijabli u skupu podataka. Ova radnja je također poznata kao agregacija podataka. 

Postoji nekoliko načina grupiranja ovih slatkiša: 

• Možemo ih grupirati po boji 
• Možemo ih grupirati po obliku 
• Možemo ih grupirati po obliku i boji

U biti, to je ono što zaokretna tablica radi. Grupira podatke i omogućuje izvođenje izračuna kao što su brojanje i zbrajanje podataka.

Za što se koriste zaokretne tablice?

Zaokretne tablice koriste se za sažimanje i reorganizaciju velikih količina podataka u tablicu lakšu za razumijevanje koja nam omogućuje izvlačenje važnih zaključaka. 

Slučajevi upotrebe/primjeri zaokretnih tablica u stvarnom životu su:

• Sažetak godišnjih troškova poslovanja
• Prikažite prosječnu kupovnu moć demografskih podataka kupaca
• Prikazuje distribuciju marketinške potrošnje na više kanala

Zaokretne tablice koriste funkcije kao što su SUM i AVERAGE za brzo dobivanje odgovora na ova pitanja.

Zašto koristiti zaokretnu tablicu?

Kada se suočite s ogromnim količinama podataka, lako se osjećati preopterećeno. Ovdje na scenu stupaju zaokretne tablice. Zaokretne tablice nisu samo alat; oni su bitan resurs u arsenalu svakog analitičara podataka. Otkrijmo zašto biste ih trebali koristiti:

1. Pojednostavljena analiza podataka: pitajte "Što je zaokretna tablica?" je kao da pitate "Kako mogu lako shvatiti svoje podatke?" Zaokretne tablice omogućuju vam destiliranje velikih količina podataka u probavljive dijelove, olakšavajući bolje donošenje odluka.
2. Brzi uvidi: Umjesto da prebiru red po red podataka, zaokretne tablice pružaju trenutne uvide prikazujući sažetke podataka. Ovo brzo razumijevanje može biti neprocjenjivo za poslovne odluke.
3. Svestranost: Zaokretne tablice mogu se koristiti u raznim industrijama i za brojne svrhe, od financija preko prodaje do akademskih istraživanja. Njihova fleksibilnost znači da bez obzira na vaše područje, mogu biti od goleme pomoći.
4. Usporedba podataka: Želite li usporediti podatke o prodaji iz dva različita kvartala? Ili možda želite razumjeti stopu rasta u posljednjih pet godina? Zaokretne tablice čine te usporedbe jednostavnima.
5. Nisu potrebne napredne vještine: Kao što je istaknuto u uvodu, čak i potpuni početnici mogu iskoristiti snagu zaokretnih tablica. Ne trebate napredne vještine analize podataka niti poznavanje složenih formula.

Evolucija zaokretnih tablica: moderne platforme

Zaokretne tablice prešle su dug put od svog predstavljanja. Iako mnogi pojam "zaokretna tablica" povezuju s Microsoft Excelom, današnje okruženje nudi i druge platforme koje su integrirale i poboljšale ovu moćnu funkcionalnost.

1. MS Excel: korisnicima je omogućio stvaranje zaokretnih tablica iz popisa ili baza podataka, čineći analizu podataka dostupnom milijunima ljudi.
2. Google tablice: Googleov pohod u svijet proračunskih tablica došao je sa svojom verzijom zaokretnih tablica. Iako sličan Excelu, Google Sheets nudi značajke suradnje koje su ga mnogima učinile omiljenim.
3. Integrirani BI alati: s pojavom alata Business Intelligence (BI) kao što su Tableau, Power BI i QlikView, zaokretne tablice pronašle su novi dom. Ove platforme preuzimaju osnovnu funkcionalnost zaokretnih tablica i podižu ih, nudeći napredne mogućnosti vizualizacije i analize.

Kako napraviti zaokretne tablice u Excelu

Prvi korak: umetnite stožernu tablicu

Odaberite podatke koje želite analizirati u Pivotu.

Na vrhu kliknite Umetni -> Zaokretna tablica -> Iz tablice/raspona.

Drugi korak: Odredite želite li stvoriti tablicu na istom Excel listu ili na drugom Excel listu

TREĆI KORAK: povucite i ispustite varijable u odgovarajući okvir

Postoje 4 okvira: filteri, stupci, redovi i vrijednosti. Ovdje možete promijeniti raspored različitih varijabli kako biste dobili različite rezultate.

Kako ćete ih organizirati ovisi o pitanjima na koja želite odgovoriti.

ČETVRTI KORAK: postavite izračun

U okviru "vrijednosti", nakon što u njega povučete varijablu, možete odabrati izračun koji želite primijeniti. Najčešći su SUM i AVERAGE.

Budući da ovdje želimo dobiti zbroj svih prodaja, odabrat ćemo SUM.

Nakon što je zaokretna tablica stvorena, možete razvrstati podatke od najvećeg prema najmanjem tako da desnom tipkom miša kliknete tablicu -> sortiraj -> poredajte od najvećeg prema najmanjem.

Kako izraditi zaokretne tablice u Google tablicama

Stvaranje zaokretne tablice u Google tablicama vrlo je slično Excelu.

Prvi korak: Umetnite zaokretnu tablicu

Započnite otvaranjem proračunske tablice u Google tablicama i odabirom svih podataka. 

Sve podatke možete brzo odabrati klikom na gornji lijevi kut proračunske tablice ili pritiskom na CTRL + A.

Idite na Umetni -> Zaokretna tablica:

Drugi korak: odaberite gdje želite stvoriti zaokretnu tablicu

Stožernu tablicu možete stvoriti na novom listu ili na postojećem listu. Obično ga je lakše umetnuti u novi list, ali to ovisi o osobnim preferencijama. 

Treći korak: prilagodite zaokretnu tablicu

Postoje dva načina za prilagodbu zaokretne tablice u Google tablicama:

1. Korištenje uvida koje je predložila umjetna inteligencija

2. Korištenje vlastitog unosa

I jedno i drugo možete učiniti pomoću desne strane zaokretne tablice koju ste upravo izradili:

Kliknite "Dodaj" za izradu prilagođene zaokretne tablice. Slično Excelu, možete ručno dodati varijable u “redove, stupce, vrijednosti i filtre”.

Redovi, stupci, vrijednosti i filtri: koji koristiti?

Sada kada ste postavili zaokretnu tablicu, kako znate u koji okvir staviti svaku varijablu? Redovi, stupci, vrijednosti ili filtri?

Evo kako koristiti svaki od njih:

• Kategoričke varijable (kao što su spol i pokrajina) trebaju biti smještene u "stupce" ili "redove". 
• Numeričke varijable (poput iznosa) trebaju ići u "vrijednosti"
• Kad god želite filtrirati određeni rezultat, možete unijeti varijablu u polje "filteri". Na primjer, ako želim vidjeti samo prodaju određene pokrajine ili mjeseca.

Redovi ili stupci?

Ako radite samo s jednom kategoričkom varijablom, nije važno koju ćete koristiti. Oba će se lako čitati.

Ali kada želimo uzeti u obzir 2 stvari u isto vrijeme, na primjer prodaju generiranu u "provinciji" i po "žanru", tada ćete morati miješati i uskladiti i vidjeti što najbolje funkcionira. Pokušajte postaviti jednu u retke, a drugu u stupce i provjerite sviđa li vam se dobivena zaokretna tablica.

Ne postoji fiksno pravilo za odlučivanje gdje umetnuti svaku varijablu. Stavite ga na način da je lako čitati podatke.

Povezana literatura

• Kako izraditi izvješće o projektu s Microsoft Project-om
• Kako napraviti izvještaje i kako izvući strukturirane podatke iz svojih projekata kojima se upravlja s MS Projectom
• ZURB Foundation: CSS okvir korisničkog sučelja za responzivni front end
• Kako i koji troškovi za ulazak u Microsoft Project Cost Management
• Blockchain što znači, što je i kako ga koristiti

Ercole Palmeri