Kako pratiti svoj projekt s Microsoft Projectom

Projektni plan neophodan je alat za svakog voditelja projekta.

Glavni cilj je završetak aktivnosti što prije, stoga je važno odvojiti vrijeme za planiranje svoje strategije kako biste uštedjeli novac i resurse.

Vodič za Microsoft Project

Procijenjeno vrijeme čitanja: 5 minuti

Vaš će se projekt stalno mijenjati, pa će vam trebati model upravljanja projektnim planom koji može postaviti tempo.

Microsoftovi alati za upravljanje projektima

Microsoft Project to je sada konsolidirani alat i referentna je točka za sve alate voditelja projekta. Pomažu vam u dodjeljivanju resursa, praćenju napretka, razvoju planova, upravljanju proračunima i stvaranju rasporeda.

U ovom vodiču vidimo kako izraditi vremenski okvir projekta, dodijeliti resurse i izraditi izvješća.

Pomoću programa Microsoft Project možete paziti na zadatke da biste provjerili rade li stvari na vrijeme ili kasno. To će biti lako vidjeti ako zadržite status ažuriranih zadataka tijekom trajanja projekta. Vodič za Microsoft projekt

Kako označiti tekuće zadatke kao Na vrijeme

Kliknite karticu Task na traci izbornika da vidite sve opcije Task.

Kliknite na a task koje želite ažurirati. Ako je zadatak u tijeku, kliknite gumb Mark on Track u vrpci.

Koristite unaprijed određene postotke za praćenje zadataka (vodič za Microsoft Project)

Lijevo od opcije Mark on Track,  postoji pet gumba koji odgovaraju postotku napretka task.

Kliknite aktivnost za ažuriranje i kliknite 0%, 25%, 50%, 75% ili 100%.

Vidjet ćete liniju povučenu kroz odgovarajuću traku na Ganttovoj karti koja pokazuje završetak aktivnosti.

Zadaci nadogradnje (vodič za Microsoft Project)

Ponekad ja task zaostati ili završiti prije roka. Za ažuriranje statusa možete koristiti opciju Update Task.

Kliknite strelicu pored Mark on Track i kliknite vaš Update Tasks.
Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete ažurirati status i promijeniti datume početka i završetka. Unesite promjene i kliknite U redu.

Il task "Write Content” proglašen je 50% dovršenim, tako da je od dvodnevne aktivnosti dovršen prvog dana. Na vremenskoj crti dan je završenfriday“, dok će drugi dan biti “monday".

Ovo su svi koraci potrebni za početak i stvaranje projekta, dodjeljivanje i upravljanje zadacima te pokretanje izvješća u Microsoft Projectu.

Povezana literatura

• Kako napraviti ogromnu promjenu povezanih zadataka u programu Microsoft Project
• Upravljanje projektima: obuka za upravljanje inovacijama
• Kako prilagoditi ispis Gantt projekata u programu Microsoft Project
• Dan inovacija: digitalizacija i održivost mijenjaju pravila novog tehnološkog ciklusa
• Kako izraditi izvješće o projektu s Microsoft Project-om

Ercole Palmeri