માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટનો ઉપયોગ કરીને એડવાન્સ બજેટ કેવી રીતે બનાવવું

કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, તમારે વિગતવાર ખર્ચ અંદાજો અને સંસાધન ફાળવણી કર્યા વિના પ્રોજેક્ટ બજેટ તૈયાર કરવાની જરૂર પડી શકે છે. 

આ લેખમાં આપણે બજેટ સંસાધનોનો ઉપયોગ કરીને માઇક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટમાં નમૂનાનું બજેટ કેવી રીતે બનાવવું તે જોઈશું.

અંદાજિત વાંચન સમય: 5 મિનુટી

ઉદાહરણ બજેટ: બજેટની સામે બેઝલાઈન

તમારું સેમ્પલ બજેટ શરૂ કરતા પહેલા, એ સમજવું અગત્યનું છે કે અંદાજિત ખર્ચ અને અંદાજિત ખર્ચ એક જ વસ્તુ નથી. આગાહી એ સમયના એક તબક્કે વિગતવાર શેડ્યૂલની સાચવેલી નકલ છે જેમાં શરૂઆતની તારીખો, સમાપ્તિ તારીખો, ખર્ચ વગેરે જેવી વિગતોનો સમાવેશ થાય છે.

જોકે, બજેટ ખર્ચ પ્રોજેક્ટ સ્તરે સોંપવામાં આવે છે. જ્યારે અમે કોઈપણ કેટેગરીઝ અને અમે સેટ કરેલ વાસ્તવિક ખર્ચ સાથે અંદાજપત્રીય ખર્ચની તુલના કરી શકીએ છીએ, તે બેઝલાઈન સાથે પ્રગતિની સરખામણી કરવા જેવું નથી.

આ ટ્યુટોરીયલ અમારી શ્રેણીમાં સામેલ છે માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ ટ્યુટોરીયલ

માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ સાથેનું ઉદાહરણ બજેટ

આજે આપણે એક નવો ઘર બનાવવાનો પ્રોજેક્ટ શરૂ કરીશું. આ પ્રોજેક્ટ માટે હજુ સુધી કોઈ ખર્ચ કે સંસાધનો ફાળવવામાં આવ્યા નથી. નવો પ્રોજેક્ટ બનાવતી વખતે આપણે ખૂબ જ વહેલી તકે કરવા માંગીએ છીએ તે છે બજેટ તૈયાર કરવું. આ સચોટ ખર્ચ અંદાજને બદલે સામાન્ય બજેટના આંકડા હશે. પછી અમે અમારા નમૂનાના બજેટ સામે પ્રોજેક્ટ કેવી રીતે આગળ વધી રહ્યો છે તે ટ્રૅક કરીશું.

પ્રથમ ચાલો આ પર જઈએ Resources Sheet (View --> Resources Sheet) અને સેટ કરો સાધન કૉલિંગ Cost Services. વ્યક્તિ છે Costo અને અમે એક જૂથ પણ બનાવીશું.

આગળ આપણે ખોલીશું સાધન, લાઇન પર જમણું-ક્લિક કરીને, અને અમે પસંદ કરીશું બજેટ ચેક બોક્સ માં સામાન્ય ટેબ.

પ્રોજેક્ટ માટે અંદાજિત ખર્ચની સોંપણી

હવે અમે આ બજેટને સમગ્ર પ્રોજેક્ટ માટે સોંપવા માંગીએ છીએ. આ કરવા માટે આપણે તેને પ્રોજેક્ટ સારાંશ કાર્ય માટે સોંપવાની જરૂર છે.

ચાલો ગેન્ટ ચાર્ટ પર એક નજર કરીએ. જો કોઈ પ્રોજેક્ટ સારાંશ કાર્ય નથી, તો પસંદ કરો ફાઇલ > વિકલ્પો > એડવાન્સ > પ્રોજેક્ટ સારાંશ કાર્ય બતાવો (પોસ્ટમાં સમજાવ્યા મુજબ માઇક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટમાં પુનરાવર્તિત ખર્ચ અને પરોક્ષ ખર્ચનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું).

હવે અમે આ કાર્ય માટે અમારા સંસાધનને સોંપીશું.

નોંધ: પ્રોજેક્ટ સારાંશ કાર્ય દ્વારા સમગ્ર પ્રોજેક્ટને બજેટ કાર્ય સોંપવું આવશ્યક છે. તમે ખર્ચ અથવા એકમો અસાઇન કરી શકતા નથી, તમે માત્ર તેમને સોંપી શકો છો. એકવાર અસાઇન કર્યા પછી, તમે ખર્ચમાં હેરફેર કરી શકો છો.

અંદાજિત ખર્ચની સ્પષ્ટીકરણ

હવે જ્યારે અમારું બજેટ ખર્ચ સંસાધન પ્રોજેક્ટને સોંપવામાં આવ્યું છે, અમે આ ખર્ચનો ઉલ્લેખ કરી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે અમે સંસાધન વપરાશ દૃશ્ય પર જઈએ છીએ અને બજેટ ખર્ચ દાખલ કરીએ છીએ:

ચાલો એક્ટિવિટી વ્યૂ પર પાછા જઈએ, જ્યાં આપણે ખર્ચ બજેટ અને કામનું બજેટ બંને જોઈ શકીએ છીએ. બે કૉલમને સક્ષમ કરીને, અમે હંમેશા બજેટ મૂલ્યોને ધ્યાનમાં રાખી શકીએ છીએ:

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

સંબંધિત વાંચન

• માઇક્રોસ .ફ્ટ પ્રોજેક્ટમાં સ્વચાલિત સમયપત્રકને કેવી રીતે ગોઠવવી તે પ્રવૃત્તિનો પ્રકાર શું છે
• મશીન લર્નિંગમાં વર્ગીકૃત શું છે: નિર્ણય વૃક્ષો
• ઇનોવેશન ઇકોસિસ્ટમ્સ: હોરાઇઝન યુરોપ પ્રોગ્રામ માટે ઓપન કોલ
• યુરોપિયન ઇકોસિસ્ટમ્સ ઓફ ઇનોવેશનઃ ધ ઓપન કોલ ઓફ ધ હોરાઇઝન યુરોપ પ્રોગ્રામ
• ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશન: હસ્તગત કરવાની ઉકેલોની અપેક્ષાઓ

Ercole Palmeri