Mar a nì thu sgrùdadh air adhartas pròiseict mu choinneamh ro-innsean ann am Microsoft Project

Is e bun-loidhne an iuchair airson mion-sgrùdadh pròiseict a dhèanamh, agus mar sin coimeas a dhèanamh eadar an suidheachadh làithreach agus an suidheachadh ris a bheil dùil. 

Nuair a shuidhicheas tu ro-shealladh sa Phròiseact (faodaidh tu suas ri 11 a stèidheachadh), bheir am prògram dealbh de do chlàr-ama agus luachan cosgais, agus faodaidh tu an uair sin a chleachdadh gus coimeas a dhèanamh eadar na luachan gnàthach agus an fheadhainn a bha thu an dùil an toiseach. 

Dè as urrainn dhut a dhèanamh le bun-loidhne pròiseict? 

Agus ciamar a tha thu gam faicinn nuair a tha barrachd air aon agad?

Ùine leughaidh tuairmseach: 11 minuti

Sàbhail barrachd air aon baseline tha e feumail a dhèanamh mion-sgrùdadh pròiseict, agus tha e feumail ann an grunn shuidheachaidhean. Osbarr gun cuir thu iarrtas airson atharrachadh mòr a-steach don phlana pròiseict agad. Is e deagh bheachd a th’ ann a bhith a’ cumail a’ bhun-loidhne thùsail, gu sònraichte nuair a tha thu airson ceistean bho luchd-ùidh a fhreagairt mu carson a tha an diofar mòr an coimeas ris na cinn-latha agus na cosgaisean tùsail. Aig an aon àm, faodaidh tu an ro-aithris ùr a chleachdadh leis an iarrtas atharrachaidh gus sùil a chumail air coileanadh a’ phlana leis an iarrtas atharrachaidh na àite.

Is dòcha gu feum thu aon baseline a bharrachd nuair a thig atharrachaidhean eile air pròiseact: bidh luchd-ùidh a’ meudachadh no a’ lughdachadh farsaingeachd a’ phròiseict gu mòr, no pròiseact le prìomhachas nas àirde a’ cur do chuid fhèin an grèim airson ùine. Chan eil na bun-loidhnichean tùsail a’ toirt a-mach eadar-dhealachaidhean mòra tuilleadh, agus mar sin tha feum air ro-aithris ùr gus a’ chlàr agus na cosgaisean ath-sgrùdaichte a nochdadh.

Barrachd baseline faodaidh iad cuideachd gluasadan a chlàradh thar ùine. Canaidh sinn gu bheil do phròiseact air a dhol air dheireadh agus tha thu a’ cur an gnìomh ro-innleachd ath-bheothachaidh. Faodaidh tu a chumail air an baseline tùsail, ach suidhich fear ùr a’ cleachdadh nan luachan ann an èifeachd mus tòisich thu air an ath-nuadhachadh. San dòigh seo, faodaidh tu coimeas a dhèanamh eadar na caochlaidhean tùsail agus na caochlaidhean ath-bheothachaidh gus faicinn a bheil ceartachadh cùrsa na chuideachadh. Is e dòigh eile air gluasadan a mheasadh bunaitean a chur ris aig prìomh phuingean ann am pròiseact, leithid anns gach ràith fiosgail no is dòcha aig deireadh gach ìre.

A 'suidheachadh barrachd baseline

Ma tha thu an dùil barrachd a chleachdadh baseline, is e deagh bheachd a th’ ann fear a thasgadh an dàrna leth-bhreac den baseline tùsail, mar eisimpleir, anns na raointean Baseline 1. San dòigh seo, tha leth-bhreac agad den baseline tùsail airson an ama ri teachd. Aig an aon àm, faodaidh tu an ro-aithris as ùire agad a chumail anns na raointean Baseline di Project, gus am bi e furasta na h-eadar-dhealachaidhean bhon bhun-loidhne as ùire agad fhaicinn anns na raointean Pre Variancedefinith.

Seo mar a shuidhicheas tu grunn bhun-loidhne fhad ‘s a bhios tu a’ cumail sùil gu furasta air caochlaidhean airson an tè as ùire:

1. Rach gu roinn Clàr an taba Pròiseact agus tagh Set Forecast -> Suidhich an ro-shealladh. Bidh an còmhradh Setup a’ fosgladh baseline.
2. Anns an “Set baseline“, sàbhail a’ chiad fhear baseline le bhith a’ taghadh Bun-loidhne 1.
3. Dèan cinnteach gu bheil an roghainn "Pròiseact iomlan" air a thaghadh. Bidh an roghainn seo a 'sàbhaladh na luachan bunaiteach airson a' phròiseict gu lèir, agus is e sin a tha thu ag iarraidh a 'chiad uair.
4. Cliog air OK. Bidh am pròiseact a’ stòradh na luachan tòiseachaidh, deireadh, fad, oidhirp agus cosgais a tha ann an-dràsta anns na raointean co-fhreagarrach, leithid Tòisich ris a bheil dùil1, Crìoch ris a bheil dùil1, Ùine ris a bheil dùil1, Obair ris a bheil dùil1, agus Cosgais ris a bheil dùil1.
5. Dèan a-rithist ceumannan 1 gu 4 sa bhad gus am faidhle a shàbhaladh baseline tùsail an dàrna turas, ach an turas seo mar baseline.

Nuair a dh'fhosglas an còmhradh Setup baseline às deidh co-dhiù aon a shàbhaladh baseline, an “Set baseline” a’ sealltainn an ceann-latha mu dheireadh a chaidh a shàbhaladh airson an baseline. Mar eisimpleir, chaidh “(sàbhail mu dheireadh air mm/dd/bb)” a chur ri deireadh an ainmean, far a bheil mm/dd/yy mar an ceann-latha mu dheireadh a chaidh a shàbhaladh airson sin. baseline.

Ma dh'fheuchas tu ri suidheachadh a baseline a chaidh a shàbhaladh mu thràth, tha Pròiseact a’ toirt rabhadh dhut gu bheil an baseline air a chleachdadh agus a’ faighneachd a bheil thu airson sgrìobhadh thairis air. Cliog air Yes gus ath-sgrìobhadh a dhèanamh air na luachan a th’ ann mar-thà den baseline (mar eisimpleir, ma tha thu air na 11 bun-loidhne gu lèir a chleachdadh agus gu bheil thu airson fear nas sine ath-chleachdadh). Mura h-eil thu airson a dhol thairis air, cliog Chan eil an uairsin anns a’ bhogsa deasbaid Setup baseline, tagh aon baseline eadar-dhealaichte.

Nuair a bhios tu deiseil airson fear eile a shàbhaladh baseline, seo na nì thu:

1. Anns an earrann Clàr de phut a’ Phròiseact, tagh Suidhich an ro-shealladh -> Suidhich an ro-shealladh.
2. Anns an “Set baseline“, tagh Baseline2 gus an dàrna fear a shàbhaladh gu maireannach baseline. Dèan cinnteach gu bheil “Pròiseact Iomlan” air a thaghadh, agus an uairsin cliog air OK.
3. Sàbhail a-rithist sa bhad clàr-ama pròiseict làithreach mar bhun-loidhne. San dòigh seo, tha raointean caochlaidhean leithid Atharrachadh Tòiseachaidh, Atharrachadh Crìochnachaidh, agus Atharrachadh Cosgais a’ sealltainn na h-eadar-dhealachaidhean eadar na luachan gnàthach agus an fheadhainn aig an baseline as ùire.

Nota: Airson gach ro-aithris a bharrachd, sàbhail clàr a’ phròiseict aon uair mar ro-aithris agus aon uair mar ro-shealladh bàn às deidh sin.

A’ coimhead air grunn bhunaitean

Nuair a tha thu airson coimeas a dhèanamh eadar an adhartas làithreach agad agus an baseline nas ùire, tha an sealladh Gantt Tracking foirfe. A’ sealltainn bàraichean gnìomh dathte airson a’ chlàr gnàthach os cionn bhàraichean gnìomh glas airson cinn-latha tòiseachaidh is crìochnachaidh ris a bheil dùil.

Ach, ma shàbhaileas tu barrachd air aon bhun-loidhne, is dòcha gum bi thu airson am faicinn aig an aon àm gus an urrainn dhut coimeas a dhèanamh eadar coileanadh aon agus an ath fhear. Tha an sealladh Gantt ioma-bhunait a’ sealltainn bhàraichean gnìomhachd le dath eadar-dhealaichte airson Bun-loidhne, Bun-loidhne 1, agus Bun-loidhne 2. Airson an t-seallaidh seo, anns an roinn Seallaidhean Gnìomhachd air an taba View, tagh More Views -> More Views. Anns a’ bhogsa deasbaid More Views, cliog dùbailte air Multiple Baselines Gantt. Bidh barrachd bhunaitean Gantt a’ sealltainn bhàraichean gnìomh solo airson Bun-loidhne, Bun-loidhne1 agus Bun-loidhne2. Chan eil e a’ taisbeanadh bàraichean-tasg airson a’ chlàr-ama làithreach.

Gus coimhead eadar-dhealaichte baseline no grunn bhunaitean, faodaidh tu an sealladh atharrachadh ann an grunn dhòighean. Bhon rioban chì thu gin baseline miannaichte ann an sealladh cairt Gantt sam bith. Seall an sealladh cairt Gantt a tha thu ag iarraidh, agus an uairsin tagh an tab Format. Anns an roinn Bar Styles, cliog air an t-saighead sìos baseline, an uairsin tagh an baseline tha thu airson fhaicinn. Mar eisimpleir, ma choimheadas tu air sealladh Tracking Gantt, gu bunaiteachdefibidh nita a’ cleachdadh Bun-loidhne airson bàraichean gnìomhachd bunaiteach. Ach, ma thaghas tu Baseline2 anns a’ chlàr Baseline Bar Styles air an taba Format, tha na bàraichean gnìomh bunaiteach a’ nochdadh cinn-latha Baseline2.

Ach dè ma tha thu ag iarraidh sealladh a sheallas bàraichean gnìomhachd bho Baseline1 gu Bun-loidhne4 gus gluasadan thar ùine a mheasadh? Ma tha, faodaidh tu am faidhle atharrachadh defilèirsinn airson sin a dhèanamh.

1. Dèan lethbhreac de shealladh Gantt de ghrunn bhun-loidhne agus ainmich e mar FourBaselines. (Leis an sealladh Gantt ioma-bhun-loidhne air a thaisbeanadh, anns an roinn Task Views den tab View, tagh More Views -> More Views. Anns a’ bhogsa deasbaid More Views, cliog Dèan lethbhreac, dèan ainm ùr anns a’ bhogsa Ainm, agus an uairsin cliog Cliog air OK Air ais sa bhogsa deasbaid More Views, cliog air Dùin.
2. Ann an Innealan Cairt Gantt | Air an taba Format, anns an roinn Bar Styles, cliog Format -> Bar Styles. Bidh an còmhradh Bar Styles a’ fosgladh.
3. Tagh an loidhne airson a’ bhàr-tasg a tha thu airson a dhùblachadh (mar eisimpleir, Baseline2), agus an uairsin cliog Cut Row.
4. Mus dèan thu dad sam bith eile, cliog air Paste Row gus an sreath gearraidh a chuir a-steach far an robh e bho thùs.
5. Tagh an loidhne gu h-ìosal far a bheil thu airson an sreath a chaidh a chopaigeadh a chuir a-steach, agus an uairsin cliog Paste Row a-rithist. Bidh am pròiseact a’ cuir a-steach leth-bhreac eile den loidhne dìreach os cionn na loidhne taghte.
6. Atharraich Ainm, Bho, agus Gu ceallan an t-sreath ùr gus a bhith co-ionnan ri baseline a tha thu airson a shealltainn. Mar eisimpleir, gus Baseline3 a thaisbeanadh, atharraich an t-ainm gus a bhith a’ toirt a-steach Baseline3, an uairsin, anns na ceallan From and To, tagh Baseline3 Start agus Baseline3 End, fa leth.
7. Air an taba Bars anns an leth ìosal de bhogsa deasbaid Bar Styles, tagh an cumadh agus an dath a tha thu ag iarraidh airson a’ bhàr. Tha Baseline1, Baseline2, agus Baseline3 mu thràth a’ cleachdadh dearg, gorm is uaine, mar sin tagh dath mar teal, orains, no purpaidh. Anns a 'bhogsa Cumadh, tagh mullach cumhang, meadhan, no bàr bun.
8. Ma bheir thu a-steach barrachd air trì bun-loidhnichean anns an t-sealladh ioma-bhun-loidhne Gantt agad, feumaidh tu dàrna sreath bàr-tasg a chur ris an t-sealladh. Anns a’ bhogsa deasbaid Bar Styles, ann an cealla Taskbar Row, dèan seòrsa 2 gus innse don Phròiseact am bàr-tasg a shuidheachadh baseline air dàrna sreath ann an clàr Gantt.
9. Dèan a-rithist ceumannan 3 tro 8 gus bàraichean gnìomhachd a chruthachadh airson gnìomhan sgoltadh, clach-mhìle agus geàrr-chunntas airson ro-innse.

Seo cò ris a tha iad coltach definitions de stoidhlichean bàr nuair a chuireas tu fear eile ris baseline aig an t-sealladh:

Agus seo cò ris a tha an sealladh coltach le barrachd air trì seataichean de bhàraichean anns an baseline.

Agus na planaichean eadar-amail?

Tha dàrna roghainn aig bogsa deasbaid Set Forecast: “Suidhich Plana Eadar-amail.” Eu-coltach ri ro-innsean a’ phròiseict, planaichean sealach cha sàbhail iad ach na cinn-latha tòiseachaidh is crìochnachaidh, chan e an ùine, cosgaisean agus obair. Tha planaichean mì-chinnteach nan stad bho dhreachan roimhe den Phròiseact, nuair nach robh am prògram a’ tabhann ach bun-loidhne.

Eadhon leis na 11 bun-loidhne a tha am Pròiseact a’ tabhann, dh’ fhaodadh planaichean mì-chinnteach a thighinn a-steach. Ma bheir thu a-steach clàr pròiseict bho Phròiseact 2002 agus nas tràithe (dh’ fhaodadh seo tachairt), thig fiosrachadh a bharrachd mun ro-aithris gu crìch ann an raointean a’ phlana eadar-amail (Tòisich 1 / Deireadh 1 tro Start10 / End10). Faodaidh tu an dàta seo a chopaigeadh bho raointean tòiseachaidh is crìochnachaidh a’ phlana eadar-amail (Start2/End2, mar eisimpleir) gu raointean ro-innse leithid Bun-loidhne2. Faodaidh tu cuideachd planaichean eadar-amail a shàbhaladh mar ro-aithrisean pàirt am measg na ro-innsean slàn a shàbhail thu.

Ceistean Bitheanta

Leughaidhean Co-cheangailte

• Mar a chruthaicheas tu Cairt Gantt ann am Pròiseact Microsoft
• Mar a nì thu aithisgean agus mar a gheibh thu dàta structaraichte bho na pròiseactan agad air an riaghladh le MS Project
• Bidh Versace a’ taghadh Bòrd gus pròiseasan Dealbhadh Mion-reic atharrachadh
• Mar a sguabas tu às an uirsgeul ann an clò-bhualadh Microsoft Project Gantt
• Mar a dhìonas tu an làrach leasachaidh agad le facal-faire

Ercole Palmeri