Hoe kinne jo projektfoargong analysearje tsjin prognoazes yn Microsoft Project

In basisline is de kaai foar it útfieren fan in projektanalyse, en dus it fergelykjen fan de hjoeddeistige situaasje mei de ferwachte. 

As jo ​​​​in prognose ynstelle yn Project (jo kinne oant 11 ynstelle), nimt it programma in momintopname fan jo skema en kostenwearden, dy't jo dan kinne brûke om de hjoeddeistige wearden te fergelykjen mei dejinge dy't jo oarspronklik pland hawwe. 

Wat kinne jo dwaan mei Project baselines? 

En hoe sjogge jo se as jo mear as ien hawwe?

Skatte lêstiid: 11 minuten

Besparje mear as ien baseline it is nuttich om te dwaan projekt analyze, en is nuttich yn ferskate situaasjes. Stel dat jo in grut feroaringsfersyk opnimme yn jo projektplan. It hâlden fan de oarspronklike basisline is in goed idee, benammen as jo wolle beäntwurdzje fragen fan belanghawwenden oer wêrom't it grutte ferskil yn ferliking mei de oarspronklike datums en kosten. Tagelyk kinne jo de nije prognose brûke mei it wizigingsfersyk om de prestaasjes fan it plan te folgjen mei it wizigingsfersyk yn plak.

Jo meie nedich ien baseline oanfoljende as in projekt ûnderfynt oare soarten feroarings: belanghawwenden gâns fergrutsje of ferminderje de omfang fan it projekt, of in hegere prioriteit projekt tydlik set dyn op hold. De orizjinele basislinen produsearje net langer signifikante ôfwikingen, dus in nije prognose is nedich om it feroare skema en kosten te reflektearjen.

Mear baseline se kinne ek helpe om trends oer de tiid te dokumintearjen. Litte wy sizze dat jo projekt efter skema rekke is en jo in herstelstrategy implementearje. Jo kinne hâlde de baseline orizjineel, mar set in nije yn mei de wearden dy't jilde foardat jo de weromsette begjinne. Op dizze manier kinne jo de orizjinele ôfwikingen fergelykje mei de ôfwikingen foar herstel om te sjen oft kursuskorreksje helpt. In oare manier om trends te evaluearjen is om baselines ta te foegjen op wichtige punten yn in projekt, lykas yn elk fiskaal kwartaal of miskien oan 'e ein fan elke faze.

Mear ynstelle baseline

As jo ​​fan doel binne mear te brûken baseline, it is in goed idee om ien te argivearjen twadde kopy fan de baseline orizjineel, bygelyks, yn 'e fjilden Baseline 1. Dizze manier, do hast in kopy fan de baseline orizjineel foar it neiteam. Tagelyk kinne jo jo lêste foarsizzing yn 'e fjilden hâlde Baseline di Project, sadat it maklik is om de ôfwikingen fan jo meast resinte basisline te sjen yn 'e fjilden Pre Variancedefinite.

Hjir is hoe't jo meardere basislinen kinne ynstelle, wylst fariaasjes maklik folgje foar de meast resinte:

1. Gean nei de skema-seksje fan it ljepblêd Projekt en kies prognose ynstelle -> prognose ynstelle. It dialoochfinster Setup iepenet baseline.
2. Yn de "Set baseline", bewarje de earste baseline troch te kiezen foar Baseline1.
3. Soargje derfoar dat de opsje "Hele projekt" selektearre is. Dizze opsje bewarret de basiswearden foar it heule projekt, dat is wat jo de earste kear wolle.
4. Klik OK. Projekt bewarret de hjoeddeistige start-, ein-, doer-, ynspannings- en kostenwearden yn 'e oerienkommende fjilden, lykas Ferwachte Start1, Ferwachte Finish1, Ferwachte Duration1, Ferwachte wurk1, en Ferwachte kosten1.
5. Werhelje daliks stappen 1 oant 4 te bewarjen de baseline orizjineel in twadde kear, mar dizze kear like baseline.

As it dialoochfinster iepenet baseline nei it bewarjen fan op syn minst ien baseline, de "Set baseline” toant de lêste bewarre datum foar de baseline. Bygelyks, basislinen dy't ynsteld binne hawwe "(lêst bewarre op mm/dd/jj)" tafoege oan it ein fan har nammen, wêrby't mm/dd/jj de lêste bewarre datum foar dat is. baseline.

As jo ​​besykje te setten a baseline dat is al bewarre, Projekt warskôget jo dat de baseline is brûkt en freget oft jo it oerskriuwe wolle. Klik Ja om de besteande wearden fan 'e baseline (Bygelyks, as jo hawwe brûkt alle 11 baselines en wolle opnij brûke in âldere). As jo ​​​​it net oerskriuwe wolle, klik dan op Nee dan yn it dialoochfinster Setup baseline, ien útkieze baseline ferskillend.

As jo ​​​​klear binne om in oare te bewarjen baseline, hjir is wat jo dogge:

1. Selektearje yn 'e skema-seksje fan it ljepblêd Projekt ynstelle prognose -> prognose ynstelle.
2. Yn de "Set baseline", kies Baseline2 om de twadde permanint op te slaan baseline. Soargje derfoar dat "Hele projekt" is selektearre, klik dan op OK.
3. Bewarje daliks wer it hjoeddeistige projektskema as Baseline. Op dizze manier litte fariânsjefjilden lykas Starting Variance, Ending Variance en Kostenfariant de fariaasjes sjen tusken de hjoeddeistige wearden en dy fan 'e baseline meast resint.

Opmerking: Bewarje foar elke ekstra prognose it projektskema ien kear as prognose en ien kear as in folgjende lege prognose.

Besjoch meardere baselines

As jo ​​wolle ferlykje jo hjoeddeistige foarútgong mei de baseline nijer, de Gantt Tracking werjefte is perfekt. Toant kleurde taakbalken foar it hjoeddeistige skema boppe grize taakbalken foar ferwachte start- en eindatums.

As jo ​​​​lykwols mear dan ien basisline bewarje, kinne jo se tagelyk besjen, sadat jo de prestaasjes fan ien mei de folgjende kinne fergelykje. De Gantt-werjefte fan meardere basisline lit ferskate kleurde aktiviteitsbalken sjen foar Basisline, Basisline 1 en Basisline 2. Kies foar dizze werjefte yn 'e seksje Aktiviteitswerjeften fan it ljepblêd View Mear werjeften -> Mear werjeften. Dûbelklik yn it dialoochfinster Mear werjeften Multiple Baselines Gantt. Mear Gantt-basislinen litte taakbalken sjen solo foar Baseline, Baseline1 en Baseline2. Toant gjin taakbalken foar it hjoeddeistige skema.

Om oars te besjen baseline of meardere basislinen, kinne jo de werjefte op ferskate manieren feroarje. Fanút it lint kinne jo elk besjen baseline winske yn alle Gantt-diagram werjefte. Lit de Gantt-diagram werjefte sjen dy't jo wolle, en kies dan de ljepper Formaat. Klikje yn 'e seksje Bar Styles op de pylk nei ûnderen baseline, kies dan de baseline do wolst sjen. As jo ​​bygelyks de Tracking Gantt-werjefte besjen, standertdefinita brûkt Baseline foar basisaktiviteitsbalken. As jo ​​​​lykwols Baseline2 kieze yn it menu Baseline Bar Styles op it ljepblêd Formaat, reflektearje de basistaakbalken de Baseline2-datums.

Mar wat as jo in werjefte wolle om aktiviteitsbalken sjen te litten fan Baseline1 oant Baseline4 om trends oer de tiid te evaluearjen? As dat sa is, kinne jo feroarje de definaasje fan fisy om dat krekt te dwaan.

1. Kopiearje de Gantt-werjefte fan meardere basislinen en neam it as FourBaselines. (Mei de Gantt-werjefte mei meardere basisline werjûn, kies yn 'e seksje Taakwerjeften fan it ljepblêd View Mear werjeften -> Mear werjeften. Klikje yn it dialoochfinster Mear werjeften op Kopiearje, typ in nije namme yn it fak Namme en klikje dan op klik op OK Werom yn it dialoochfinster Mear werjeften, klik op Slute.
2. Yn Gantt Chart Tools | Klikje op it ljepblêd Formaat yn 'e seksje Barstilen op Opmaak -> Barstilen. It dialoochfinster fan Bar Styles iepenet.
3. Selektearje de rige foar de taakbalke dy't jo duplikearje wolle (bygelyks Baseline2), klik dan op Rige snije.
4. Foardat jo wat oars dogge, klikje op Paste Row om de snijrige yn te foegjen wêr't it oarspronklik wie.
5. Selektearje de rige hjirûnder wêr't jo de kopiearre rige wolle ynfoegje, klik dan nochris op Rige plakke. Projekt foeget in oare kopy fan 'e rige yn direkt boppe de selektearre rige.
6. Feroarje de namme-, fan- en nei-sellen fan 'e nije rige om te passen by de baseline dat jo sjen litte wolle. Bygelyks, om Baseline3 wer te jaan, feroarje de namme om Baseline3 op te nimmen, kies dan, yn 'e From en To sellen, respektivelik Baseline3 Start en Baseline3 End.
7. Kies op it ljepblêd Bars yn 'e legere helte fan it dialoochfinster Bar Styles de foarm en kleur dy't jo wolle foar de bar. Baseline1, Baseline2 en Baseline3 brûke al read, blau en grien, dus kies in kleur lykas teal, oranje of pears. Kies yn it fakje Foarm in smelle boppe-, sintrum- of ûnderbalke.
8. As jo ​​​​mear as trije basislinen opnimme yn jo Gantt-werjefte fan meardere basisline, moatte jo in twadde taakbalke-rige tafoegje oan 'e werjefte. Typ yn it dialoochfinster Bar Styles yn 'e Taskbar Row cell 2 te fertellen Project te pleatsen de taakbalke fan de baseline op in twadde rige yn 'e Gantt-kaart.
9. Werhelje stappen 3 oant 8 om aktiviteitsbalken te meitsjen foar split-, mylpeal- en gearfettingsaktiviteiten foar prognose.

Hjir is hoe't se der útsjen definaasjes fan barstilen as jo in oare tafoegje baseline by it sicht:

En hjir is hoe't de werjefte liket mei mear as trije sets fan bars yn 'e baseline.

En de tuskentiidske plannen?

It dialoochfinster Set Forecast hat in twadde opsje: "Set ynterimplan yn." Oars as de projektprognoses, tydlike plannen se bewarje allinich de start- en eindatums, net de doer, kosten en wurk. Tentative plannen binne in oerbliuwsel fan eardere ferzjes fan Project, doe't it programma mar in basisline oanbean.

Sels mei de 11 basislinen dy't Project no biedt, kinne foarlopige plannen fan pas komme. As jo ​​ymportearje in projekt skema út Project 2002 en earder (dit kin barre), eltse oanfoljende ynformaasje oer de prognose einiget yn de tuskentiidske plan fjilden (Start1 / End1 oant Start10 / End10). Jo kinne dizze gegevens kopiearje fan 'e start- en einfjilden fan it ynterimplan (bygelyks Start2/End2) nei prognosefjilden lykas Baseline2. Jo kinne ek tuskentiidske plannen bewarje as dielprognoses ûnder jo bewarre folsleine prognosen.

Faak stelde fragen

Related Readings

• Hoe kinne jo in Gantt-diagram meitsje yn Microsoft Project
• Hoe kinne jo rapporten meitsje en hoe't struktureare gegevens kinne ekstrahearje fan jo projekten beheard mei MS Project
• Versace kiest Board om Retail Planning prosessen te transformearjen
• Hoe kinne jo de leginde wiskje yn 'e Microsoft Project Gantt-print
• Hoe kinne jo jo ûntwikkelingsside beskermje mei in wachtwurd?

Ercole Palmeri