Arvioitu lukuaika: 9 minuti
Yhteisen kalenterin asettaminen kaikille resursseille on ehdottomasti huono idea. Jos sinulla on normaali työviikko, jokaiselle tiimin jäsenelle tulee aina poikkeuksia, kuten vapaapäiviä, lomapäiviä tai poikkeavia työaikoja. Ja mitä tapahtuu, jos otat käyttöön virtuaalisen resurssin? Tuskin löydät projektia, jossa kaikki resurssit maksavat saman verran ja vaativat yhtä paljon aikaa tehtävien suorittamiseen. Kalenterit auttavat voittamaan tällaiset esteet.
MS Project on yksi alan suosituimmista projektinhallintatyökaluista, sillä se tarjoaa kymmeniä hyödyllisiä ominaisuuksia. Valitettavasti se tekee ohjelmistosta liian täynnä vaihtoehtoja. Lisäksi niitä ei ole helppo löytää.
Tässä artikkelissa osana meidän opetusohjelma Microsoft Projectista , otamme selvää miten työpäivät asetetaan Microsoft Projectissa .
Aluksi Microsoft Projectin kalenterit on jaettu neljään tyyppiin:
Peruskalenteri . Ne toimivat tyypillisinä malleina, joista kaikki kolme muuta tyyppiä ovat riippuvaisia. Toisin sanoen ne ovat projektisi lähtökohtia. Kirjoita tähän työ- tai vapaa-aikasi, vapaapäiväsi, lomasi jne. ja kaikki tämä näkyy kolmessa muussa liittyvässä kalenterissa. Microsoft Projectissa voit valita Vakiovuorot (klo 8-00 tunnin tauolla arkisin), 24 tuntia 24 (jatkuvasti ilman keskeytyksiä, 00:00-24:00) e Yövuorot (klo 23-00 tauolla arkisin) kalentereita. Peruskalentereita voidaan muuttaa.
Projektin kalenteri . Työolot esitellään täällädefikaikille hankkeen toiminnoille. Jos esimerkiksi työskentelet projektissasi maanantaista klo 9–00 perjantaihin, voit asettaa tämän kalenterin koko projektille.
Resurssikalenteri . Nämä ovat resurssien yksittäisiä kalentereita. Jos jollakin projektissasi on normaalista poikkeavia työaikoja, aseta ne vain tälle resurssille ilman muutoksia koko projektissa.
Toimintakalenteri. Näitä kalentereita käytetään tiettyihin toimintoihin. Esimerkiksi projektissasi olet jo määrittänyt lauantain vapaapäiväksi, mutta tietty tehtävä edellyttää työskentelyä juuri tänä päivänä. Tehtäväkalenterien avulla voit asettaa työpäivät ja työajat projektin tietyille tehtäville. Tätä tyyppiä ei käytetä kovin usein Microsoft Project -kalentereissa, mutta se voi olla pelin vaihtaja.
Selvitetään, kuinka työ- ja vapaapäivät asetetaan MS Projectissa.
Aloitetaan alusta ja valitaan peruskalenteri Microsoft Projectissa.
Tätä varten napsautamme välilehteä Project → Project Information → Kenttä Calendario ja valitse yksi peruskalentereista avattavasta valikosta.
Jos haluat tehdä muutoksia MS Projectin kalenteriin, sinun on valittava -painike Change Working Time aina mukana kortissa Project. Napsautuksen jälkeen avautuu asetusikkuna ja alaosasta löydät ruudukon, josta voimme valita välilehden Work Weeks. Voit asettaa ja muuttaa työviikkoa napsauttamalla Details Oikealle. Ponnahdusikkunassa voit valita arkipäivät vasemmalta ja kolme vaihtoehtoa oikealta: Käytä aikaisia tuntejadefitämän päivän projektin tapahtumat ; Aseta päivät aukioloaikoihin ; Aseta päivät näihin tiettyihin työaikoihin . Tarkemmat tiedot työpäivien muutoksista löydät hieman alempana.
Toistaiseksi työpäivien asettamisen vaiheet Microsoft Projectissa ovat seuraavat:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Voit luoda peruskalenterin -välilehdellä Change Working Time valitse Create New Calendar nell'angolo in alto a destra.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Voimme muuttaa työpäiviä samassa välilehdessä.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Valitse vasemmalta päivät, joille sinun on muutettava työaikoja, ja valitse sitten Aseta day(s) to these specific working times aikaväleillä From e To sarakkeissa. Merkitse tarvittava aika ja napsauta OK hakea.
Voimme sisällyttää viikonloput projektikalenteriin MS Projectissa. Tätä varten noudatamme ehdottomasti samoja vaiheita kuin työpäivien muuttaminen -välilehdessä.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Valitse vasemmalta vapaapäivä, jonka haluat muuttaa työpäiväksi, ja valitse sitten aikavälit.
Päinvastoin, vaihtoehto Set days to nonworking time se tekee työpäivästä työttömän.
Lomat eivät sisälly peruskalentereihin ja muihin MS Projectissa luotuihin projekteihin. Jotta voimme lisätä lomapäiviä projektiisi, työskentelemme edelleen samoilla välilehdillä yhdellä poikkeuksella: nyt tarvitsemme välilehden Exceptions kortin sijasta Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Aktiivisella välilehdellä Change Working Time, merkitse lomat kalenteriin, siirry välilehteen Exceptions ja kirjoita nimi. Se ottaa päivämäärän kalenterista. Mutta jos sinun on muutettava sitä, määritä päivämäärät sarakkeisiin From e To.
Jos hallitset pitkäaikaista projektia, loma-asetus saattaa toistua tulevaisuudessa, on mahdollisuus merkitä se. Siirry painikkeeseen Details välilehdellä Exceptions ja valitse toistumiskuvio. Päivittäiset, viikoittaiset, kuukausittaiset ja vuosittaiset vaihtoehdot ovat saatavilla. Voit myös valita tietyn päivän tai esimerkiksi päivän tietyssä järjestyksessä.
Kyllä, ne on mahdollista ohjelmoida tehtävät automaattisesti Microsoft Projectissa. Kun lisäät uuden tehtävän aikatauluun, se ajoitetaan automaattisesti alkamaan projektin aloituspäivänä. Kun aikatauluun lisätään tehtäviä ja linkitetään muihin tehtäviin, tehtävien alkamispäivämäärät muuttuvat ja viimeisen tehtävän päättymispäivämäärä määrittää projektin päättymispäivän. Voit myös asettaa toimintatilaksi "Automaattinen ohjelmointi” ajoittaa automaattisesti kaikki projektiin lisätyt uudet tehtävät.
Kyllä, on mahdollista seurataprojektin edistyminen Microsoft Projectin kanssa. Voit tarkistaa tehtävien edistymisen ajan mittaan ja nähdä, ovatko aloitus- ja lopetuspäivät lipsahtaneet. Voit verrata työmääriä alkuperäiseen suunnitelmaan käyttämällä Työtaulukkoa luettelonäkymässä, kuten Näytä Gantt-kaavio o Resurssien käyttö.
Projektin edistymisen seuraamiseksi voit tutkia, kuinka asiaan liittyvien tehtävien työ vaikuttaa koko ohjelmointiprojektiin. Voit tarkastella aikataulueroja, tarkastella projektityötä ajan mittaan, tunnistaa aikataulusta jäljessä olevat tehtävät ja löytää aikataulussasi löysyyttä.
Epäsuorien ja toistuvien kustannusten hallinta on aina suuri ongelma projektipäällikölle. Microsoft Project auttaa meitä ja antaa meille a tyylikäs kustannushallinta ja definitiivi.
Ercole Palmeri
Laivastosektori on todellinen maailmanlaajuinen talousmahti, joka on navigoinut kohti 150 miljardin markkinaa...
Viime maanantaina Financial Times julkisti sopimuksen OpenAI:n kanssa. FT lisensoi maailmanluokan journalismiaan…
Miljoonat ihmiset maksavat suoratoistopalveluista kuukausittaiset tilausmaksut. On yleinen mielipide, että sinä…
Veeamin Coveware tarjoaa jatkossakin kyberkiristystapahtumien reagointipalveluita. Coveware tarjoaa rikosteknisiä ja korjaavia ominaisuuksia…
