Joissakin tilanteissa saatat joutua laatimaan projektibudjetin luomatta yksityiskohtaisia kustannusarvioita ja resurssien kohdentamista.
Tässä artikkelissa näemme, miten mallibudjetti luodaan Microsoft Projectissa Budget Resources -ohjelman avulla.
Arvioitu lukuaika: 5 minuti
Esimerkkibudjetti: Lähtötaso suhteessa budjettiin
Ennen kuin aloitat näytebudjetin, on tärkeää ymmärtää, että budjetoidut kustannukset ja ennustetut kustannukset eivät ole sama asia. Ennuste on tallennettu kopio yksityiskohtaisesta aikataulusta tiettynä ajankohtana, joka sisältää tietoja, kuten aloituspäivät, lopetuspäivät, kustannukset jne.
Budjettikustannukset on kuitenkin kohdistettu projektitasolla. Vaikka voimme verrata budjetoituja kustannuksia mihin tahansa määrittämiimme luokkiin ja todellisiin kustannuksiin, se ei ole sama asia kuin edistymisen vertaaminen lähtötasoon.
Tämä opetusohjelma sisältyy sarjaamme Microsoft Project Tutorial
Tänään aloitamme uuden kodin rakentamisen. Tälle hankkeelle ei ole vielä kohdennettu kustannuksia tai resursseja. Ensimmäinen asia, jonka saatamme haluta tehdä hyvin varhaisessa vaiheessa uutta projektia luotaessa, on laatia budjetti. Nämä ovat yleisiä budjettilukuja eivätkä tarkkoja kustannusarvioita. Sen jälkeen seuraamme, miten projekti etenee näytebudjettiamme nähden.
Ensin mennään Resources Sheet (View --> Resources Sheet) ja aseta a resurssi kutsuvan Cost Services. Tyyppi on Costo ja luomme myös ryhmän.
Seuraavaksi avaamme resurssi, napsauta riviä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemme Budjetti-valintaruutu sisään Yleiset-välilehti.
Nyt haluamme osoittaa tämän budjetin koko projektille. Tätä varten meidän on määritettävä se projektin yhteenvetotehtävään.
Katsotaanpa Gantt-kaaviota. Jos projektin yhteenvetotehtävää ei ole, valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > näytä projektin yhteenvetotehtävä (kuten viestissä selitettiin Kuinka hallita toistuvia ja epäsuoria kustannuksia Microsoft Projectissa).
Nyt kohdistamme resurssimme tähän tehtävään.
Huomautus: Budjettitehtävä on osoitettava koko projektille projektin yhteenvetotehtävän kautta. Et voi määrittää kustannuksia tai yksiköitä, voit vain määrittää ne. Kun olet määrittänyt, voit muokata kustannuksia.
Nyt kun budjettikustannusresurssimme on osoitettu hankkeelle, voimme määrittää nämä kustannukset. Tätä varten siirrymme Resurssin käyttö -näkymään ja syötä budjettikustannukset:
Palataan toimintonäkymään, jossa näemme sekä kustannusbudjetin että työbudjetin. Ottamalla käyttöön nämä kaksi saraketta voimme aina nähdä budjettiarvot:
Projektin aiempien versioiden projektisuunnitelmia voidaan käyttää Project 2021:ssä, mikä antaa käyttäjille kaikki nykyisen tuotteen edut. Voit välttää yhteensopivuusongelmia jaettaessa uusia projektitiedostoja Project 2007 -käyttäjien kanssa tallentamalla projektisi Project 2007 -tiedostomuodossa. (Huomaa: Project 2021, 2019, 2016, 2013 ja 2010 jakavat saman tiedostomuodon.)
Microsoft Projectin avulla on mahdollista luoda erilaisia raportteja, myös mukautettuja. Lue artikkelistamme, kuinka voit tuottaa raportteja Microsoft Projectin avulla
Ercole Palmeri
Viime maanantaina Financial Times julkisti sopimuksen OpenAI:n kanssa. FT lisensoi maailmanluokan journalismiaan…
Miljoonat ihmiset maksavat suoratoistopalveluista kuukausittaiset tilausmaksut. On yleinen mielipide, että sinä…
Veeamin Coveware tarjoaa jatkossakin kyberkiristystapahtumien reagointipalveluita. Coveware tarjoaa rikosteknisiä ja korjaavia ominaisuuksia…
Ennakoiva huolto mullistaa öljy- ja kaasualan innovatiivisella ja ennakoivalla lähestymistavalla laitosten hallintaan.…
