Arvioitu lukuaika: 7 minuti
Jos dataa tulee eri lähteistä, oli kyseessä sitten CRM, sosiaalisen median syötteet tai käyttäytymistapahtumadata. Ja nämä tiedot todennäköisesti tallennetaan useisiin erilaisiin työkaluihin ja järjestelmiin eri teknologiapinossa (kuten vanhoissa järjestelmissä, pilvipohjaisissa työkaluissa ja tietovarasto o järvi).
Ensimmäinen vaihe tietojen organisoinnissa on kerätä ja järjestää tiedot kaikista näistä eri lähteistä ja varmistaa, että ne on muotoiltu oikein kohdekohdetta varten. Mikä johtaa meidät: muutokseen.
Tiedot ovat saatavilla useissa eri muodoissa. Se voi olla jäsennelty, strukturoimaton tai puolirakenteinen, tai samalla tapahtumalla voi olla erilainen nimeämiskäytäntö kahden sisäisen ryhmän välillä. Esimerkiksi yksi järjestelmä voi kerätä ja tallentaa päivämäärän 21. huhtikuuta 2022, ja toinen saattaa tallentaa sen numeromuodossa 20220421.
Ymmärtääkseen kaiken tämän tiedon yritysten on usein muutettava ne vakiomuotoon. Tietojen organisointi voi auttaa vähentämään taakkaa, joka aiheutuu kaikkien näiden tietojen manuaalisesta täsmäyttämisestä ja organisaatiosi tiedonhallintakäytäntöihin ja seurantasuunnitelmaan perustuvien muutosten soveltamisesta.
Tärkeä osa tiedon organisointia on tiedon saattaminen saataville aktivointia varten. Näin tapahtuu, kun puhdas, yhdistetty data lähetetään loppupään työkaluihin välittömästi käytettäväksi (esimerkiksi kampanjan yleisön luomiseen tai liiketoimintatiedon hallintapaneelin päivittämiseen).
Datan organisointi on pohjimmiltaan silitettyjen tietojen ja pirstoutuneiden järjestelmien purkamista. Alluxio arvostaa että tietotekniikka muuttuu suuria 3-8 vuoden välein. Tämä tarkoittaa, että 21-vuotias yritys on saattanut käydä läpi 7 erilaista tiedonhallintajärjestelmää perustamisestaan lähtien.
Tietojen organisointi auttaa sinua myös noudattamaan tietosuojalakeja, poistamaan tiedon pullonkauloja ja valvomaan tietojen hallintaa – vain kolme (monien joukossa) hyvää syytä ottaa se käyttöön.
Tietosuojalailla, kuten GDPR ja CCPA, on tiukat ohjeet tietojen keräämiselle, käytölle ja säilyttämiselle. Osa vaatimustenmukaisuudesta on antaa kuluttajille mahdollisuus kieltäytyä tietojen keräämisestä tai pyytää yritystäsi poistamaan kaikki heidän henkilötietonsa. Jos sinulla ei ole hyvää käsitystä tietojesi säilytyspaikasta ja siitä, kuka niitä käyttää, tähän kysyntään voi olla vaikea vastata.
GDPR:n voimaantulon jälkeen olemme nähneet miljoonia poistopyyntöjä. On välttämätöntä saada vankka käsitys koko elinkaaresta Dati varmistaakseen, ettei mikään karkaa.
Pullonkaulat ovat jatkuva haaste ilman Data Orchestrationia. Oletetaan, että olet yritys, jolla on useita tallennusjärjestelmiä, joista sinun on kysyttävä tietoja. Näistä järjestelmistä kyselyistä vastaavalla henkilöllä on todennäköisesti paljon pyyntöjä seulottavana, mikä tarkoittaa, että tiimien välillä voi olla viivettä joita he tarvitsevat tiedoista ja siellä olevista he saavat tehokkaasti, mikä puolestaan voi tehdä tiedoista vanhentuneita.
Hyvin organisoidussa ympäristössä tämäntyyppinen käynnistys ja pysäytys poistettaisiin. Tietosi toimitetaan jo loppupään työkaluihin aktivointia varten (ja tiedot standardoidaan, mikä tarkoittaa, että voit luottaa niiden laatuun).
Tietojen hallinta on vaikeaa, kun tiedot jaetaan useisiin järjestelmiin. Yrityksillä ei ole täydellistä näkemystä tietojen elinkaaresta ja epävarmuutta siitä, mitä tietoja tallennetaan (esim. kyyhky) luo haavoittuvuuksia, kuten ei suojaa riittävästi henkilökohtaisia tunnistetietoja.
Data Orchestration auttaa korjaamaan tämän ongelman tarjoamalla suurempaa läpinäkyvyyttä tietojen hallinnassa. Tämän ansiosta yritykset voivat ennakoivasti estää huonot tiedot ennen kuin ne pääsevät tietokantoihin tai vaikuttavat raportointiin ja määrittää tietojen käyttöoikeudet.
Data Orchestrationin käyttöönotossa voi syntyä useita haasteita. Tässä on yleisimmät tiedossa olevat asiat ja kuinka välttää niitä.
Tietosiilot ovat yleinen, ellei haitallinen ilmiö yrityksissä. Kun teknologiapinot kehittyvät ja eri tiimit omistavat eri näkökohtia asiakaskokemuksesta, data on aivan liian helppoa sulautua eri työkalujen ja järjestelmien välillä. Mutta tuloksena on epätäydellinen ymmärrys yrityksen suorituskyvystä asiakkaan matkan kuolleista kulmista epäluottamukseen analytiikan ja raportoinnin tarkkuutta kohtaan.
Yrityksillä on aina tietoja, jotka virtaavat useista kosketuspisteistä erilaisiin työkaluihin. Mutta siilojen purkaminen on välttämätöntä, jos nämä yritykset haluavat saada arvoa tiedoistaan.
Viime vuosina on noussut esiin tiettyjä trendejä siitä, miten yritykset hallitsevat tietojensa kulkua ja aktivointia. Esimerkki tästä on reaaliaikainen tietojenkäsittely, jolloin tiedot käsitellään millisekuntien sisällä generoinnista. Reaaliaikaisista tiedoista on tullut ratkaisevan tärkeitä kaikilla toimialoilla, ja niillä on keskeinen rooliEsineiden internet (esimerkiksi autojen läheisyysanturit), terveydenhuolto, toimitusketjun hallinta, petosten havaitseminen ja lähes välitön personointi. Erityisesti koneoppimisen ja tekoälyn edistymisen myötä reaaliaikainen data mahdollistaa algoritmien jakeinotekoinen äly oppia nopeammin.
Toinen trendi on ollut siirtyminen siihen perustuviin teknologioihin pilvi. Vaikka jotkut yritykset ovat muuttaneet kokonaan pilvi, toisilla saattaa edelleen olla sekoitus paikallisia järjestelmiä ja pilvipohjaisia ratkaisuja.
Sitten on ohjelmistojen rakentamisen ja käyttöönoton evoluutio, mikä vaikuttaa siihen, miten tietojen organisointi suoritetaan.
– Ei sisällä tietojen puhdistusta ja validointia
– Ei testata työnkulkuja sujuvien ja optimoitujen prosessien varmistamiseksi
– Viivästyneet vastaukset ongelmiin, kuten tietojen epäjohdonmukaisuuksiin, palvelinvirheisiin, pullonkauloihin
– Selkeän dokumentaation puuttuminen tietojen kartoittamisesta, tietolinjasta ja seurantasuunnitelmasta
Tietojen organisoinnin ROI:n mittaaminen:
– Ymmärrä perussuorituskyky
– Pidä mielessä selkeät tavoitteet, KPI:t ja tavoitteet datan organisointia varten
– Laske käytetyn teknologian kokonaiskustannukset sekä aika ja sisäiset resurssit
– Mittaa tärkeitä mittareita, kuten säästetty aika, käsittelynopeus ja tiedon saatavuus jne.
BlogInnovazione.it
Viime maanantaina Financial Times julkisti sopimuksen OpenAI:n kanssa. FT lisensoi maailmanluokan journalismiaan…
Miljoonat ihmiset maksavat suoratoistopalveluista kuukausittaiset tilausmaksut. On yleinen mielipide, että sinä…
Veeamin Coveware tarjoaa jatkossakin kyberkiristystapahtumien reagointipalveluita. Coveware tarjoaa rikosteknisiä ja korjaavia ominaisuuksia…
Ennakoiva huolto mullistaa öljy- ja kaasualan innovatiivisella ja ennakoivalla lähestymistavalla laitosten hallintaan.…
