مقالات

چگونه سلول های تکراری را در برگه اکسل پیدا کنیم

یکی از کارهای کلاسیک برای یافتن خطاها یا پاک کردن فایل اکسل، جستجوی سلول های تکراری است.

روش های مختلفی برای یافتن سلول های تکراری وجود دارد، در این مقاله به دو روش ساده برای یافتن و برجسته کردن سلول های تکراری در صفحه گسترده اکسل می پردازیم.

سلول های تکراری را در اکسل پیدا کنید

برای نشان دادن نحوه یافتن سلول های تکراری در اکسل، از صفحه گسترده ساده زیر استفاده می کنیم که فهرستی از نام ها در ستون A دارد.

اجازه دهید ابتدا نحوه استفاده از قالب بندی شرطی برای برجسته کردن سلول های تکراری را نشان دهیم و سپس نحوه استفاده از آن را نشان دهیم از تابع استفاده کنید Countif از اکسل برای پیدا کردن موارد تکراری

سلول های تکراری را با استفاده از قالب بندی شرطی برجسته کنید

برای یافتن سلول های تکراری با قالب بندی شرطی، مراحل زیر را دنبال کنید:

محدوده سلول ها را برای قالب بندی انتخاب کنید.
منوی کشویی Conditional Formatting را از تب Home در بالای کتاب کار اکسل خود انتخاب کنید. داخل این منو:
- گزینه را انتخاب کنید قوانین سلول را برجسته کنید و از منوی ثانویه ظاهر شده گزینه Values را انتخاب کنید تکراری …

"مقادیر تکراری". منوی کشویی در سمت چپ این پنجره باید مقدار "Duplicate" را نشان دهد (اگرچه می توان این مقدار را فقط به نمایش مقادیر منحصر به فرد تغییر داد و نه تکراری).

روی کلیک کنید OK .

قالب‌بندی سلول‌های A2-A11 صفحه‌گسترده نمونه به این ترتیب، نتیجه زیر را ایجاد می‌کند:

با استفاده از موارد تکراری پیدا کنید `Countif`

این روش تنها در صورتی کار می کند که طول محتوای سلول کمتر از 256 کاراکتر باشد، زیرا توابع اکسل نمی توانند رشته های متنی طولانی تری را مدیریت کنند.

برای نشان دادن نحوه استفاده از تابع Countif برای یافتن موارد تکراری در اکسل، از صفحه گسترده مثال بالا استفاده می کنیم که فهرستی از نام ها را در ستون A پر می کند.

برای یافتن موارد تکراری در لیست نام، تابع را قرار داده ایم Countif در ستون B صفحه گسترده، برای نشان دادن تعداد دفعات هر نام. همانطور که در نوار فرمول نشان داده شده است، تابع Countif مورد استفاده در سلول B2 است :=COUNTIF( A:A, A2 )

این تابع تعداد وقوع مقدار را در سلول A2 (نام "Adam SMITH") در ستون A صفحه گسترده شمارش می کند.

زمانی که تابع Countif در ستون B صفحه گسترده کپی می شود، تعداد تکرار نام ها در سلول های A3، A4 و غیره را می شمارد.

شما می توانید ببینید که تابع Countif مقدار 1 را برای اکثر ردیف ها برمی گرداند، و نشان می دهد که تنها یک مورد از نام ها در سلول های A2، A3 و غیره وجود دارد. با این حال، هنگامی که به نام "John ROTH" می رسد (که در سلول های A3 و A8 وجود دارد)، این تابع مقدار 2 را برمی گرداند و نشان می دهد که دو مورد از این نام وجود دارد.

Ercole Palmeri