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Gráficos de Excel, qué son, cómo crear un gráfico y cómo elegir el gráfico óptimo

Un gráfico de Excel es un objeto visual que representa datos en una hoja de cálculo de Excel.

Podrá analizar datos de manera más eficiente mirando un gráfico en Excel en lugar de los números en un conjunto de datos.

Excel cubre una amplia gama de gráficos que puede utilizar para representar sus datos.

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Crear un gráfico en Excel es fácil. Mirar un gráfico nos ayuda a analizar varias métricas con solo mirarlo.

Cómo crear un gráfico de Excel

Los pasos principales para crear un gráfico de Excel son:

  • Seleccionar datos para incluir en el gráfico
  • Seleccione el tipo de gráfico que desea utilizar
  • Cambia el diseño de tu gráfico.
  • Cambiar el formato del gráfico
  • Exportando el gráfico
Seleccionar datos para usar en el gráfico

El primer paso al crear un gráfico de Excel es seleccionar los datos que desea utilizar en el diagrama o gráfico.

Los gráficos pueden comparar dos o más conjuntos de datos de su hoja de cálculo de Excel, según la información que desee comunicar dentro del gráfico.

Una vez que haya identificado sus puntos de datos, puede seleccionar los datos que desea incluir en su gráfico.

Utilice el cursor para resaltar las celdas que contienen los datos que desea incluir en el gráfico. Las celdas seleccionadas se resaltarán con un borde verde.

Una vez que haya seleccionado sus datos, puede pasar al siguiente paso y seleccionar su tipo de gráfico.

Seleccione el tipo de gráfico que desea utilizar

Excel ofrece una amplia variedad de tipos de gráficos para mostrar información.

Puede comunicar cómo presenta sus datos de manera diferente, según el tipo de gráfico que utilice.

Una vez que haya seleccionado sus datos, haga clic en la pestaña Insertar, luego haga clic en el botón Gráficos recomendados en el grupo Gráficos en la cinta. Verá una variedad de tipos de gráficos para elegir. Haga clic en Aceptar y el gráfico aparecerá en su libro de trabajo.

También hay enlaces a los tipos de gráficos más populares en el grupo Gráficos de la cinta. También puede utilizar estos botones para cambiar el tipo de gráfico en cualquier momento.

Cambiar tipo de gráfico

Puedes cambiar fácilmente a un tipo de gráfico diferente en cualquier momento:

  1. Seleccione el gráfico.
  2. En la pestaña Diseño de gráfico, en el grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
  1. En el lado izquierdo, haga clic en Columna.
  1. Haga clic en Aceptar.
Cambiar fila/columna

Si desea mostrar animales (en lugar de meses) en el eje horizontal, realice los siguientes pasos.

  1. Seleccione el gráfico.
  2. En la pestaña Diseño de gráfico, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar fila/columna.

Obteniendo el siguiente resultado

Ubicación de la leyenda

Para mover la leyenda al lado derecho del gráfico, realice los siguientes pasos.

  1. Seleccione el gráfico.
  2. Haga clic en el botón + en el lado derecho del gráfico, haga clic en la flecha junto a Leyenda y haga clic en Derecha.

Resultado:

Etiquetas de datos

Puede utilizar etiquetas de datos para centrar la atención de sus lectores en una única serie de datos o punto de datos.

  1. Seleccione el gráfico.
  2. Haga clic en una barra verde para seleccionar la serie de datos de junio.
  3. Mantenga presionada la tecla CTRL y use las teclas de flecha para seleccionar la población de delfines de junio (pequeña barra verde).
  4. Haga clic en el botón + en el lado derecho del gráfico y haga clic en la casilla de verificación junto a Etiquetas de datos.

Resultado:

Tipos de gráficos

Microsoft Excel ofrece actualmente 17 tipos de gráficos diferentes disponibles para su uso.

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Cada tipo de gráfico tiene una apariencia y un propósito específicos.

Histograma

Un gráfico de columnas agrupadas se utiliza para mostrar una serie de dos o más conjuntos de datos en columnas agrupadas verticales. Las columnas verticales están agrupadas porque cada conjunto de datos comparte las mismas etiquetas de eje. Las columnas agrupadas son útiles para comparar directamente conjuntos de datos.


Gráfico de líneas

Se utiliza un gráfico de líneas para mostrar tendencias de datos a lo largo del tiempo, conectando puntos de datos mediante líneas rectas. Los gráficos de líneas pueden comparar datos a lo largo del tiempo para uno o más grupos y pueden usarse para medir cambios en períodos de tiempo largos o cortos.


Gráfico circular

Un gráfico circular, o gráficos circulares, se utiliza para mostrar información como porcentaje del total. El pastel completo representa el 100% del valor que estás midiendo y los puntos de datos son una parte o porcentaje de ese pastel. Los gráficos circulares son útiles para visualizar la contribución de cada punto de datos al conjunto de datos completo.

Gráfico de barras agrupadas

Un gráfico de barras agrupadas, o gráfico de barras, se utiliza para mostrar una serie de dos o más conjuntos de datos en barras agrupadas horizontales. Las barras horizontales están agrupadas porque cada conjunto de datos comparte las mismas etiquetas de eje. Las barras agrupadas son útiles para comparar directamente conjuntos de datos.

Gráfico de área

Un gráfico de áreas, o gráfico de áreas, es un gráfico de líneas con el área llena debajo de cada línea con un código de color para cada conjunto de datos.

Gráfico de dispersión

Un diagrama de dispersión, o diagrama de dispersión, se utiliza para mostrar dos o más conjuntos de datos para buscar correlación y tendencias entre conjuntos de valores de datos. Los diagramas de dispersión son útiles para identificar tendencias en conjuntos de datos y establecer la fuerza de la correlación entre los valores de esos conjuntos de datos.

Gráfico de mapa lleno

Un gráfico de mapa completo se utiliza para mostrar datos de gráficos de alto nivel dentro de un mapa. Los mapas rellenos son útiles para mostrar visualmente conjuntos de datos según la ubicación geográfica. Este tipo de mapa tiene actualmente importantes limitaciones en cuanto al tipo de información que puede mostrar.

gráfico de acciones

Un gráfico de acciones, o gráfico de acciones, se utiliza para mostrar el movimiento del precio de una acción a lo largo del tiempo. Algunos de los valores que se pueden utilizar en estos gráficos son Precio de Apertura, Precio de Cierre, Máximo, Mínimo y Volumen. Los gráficos de acciones son útiles para ver las tendencias de los precios de las acciones y la volatilidad a lo largo del tiempo.

Gráfico de superficie

Un gráfico de superficie, o gráfico de superficie, se utiliza para mostrar una serie de dos o más conjuntos de datos en superficies verticales. Las superficies verticales se agrupan, ya que cada conjunto de datos comparte las mismas etiquetas de eje. Las superficies son útiles para comparar directamente conjuntos de datos.

gráfico de radar

Un gráfico de radar (también conocido como gráfico de araña) se utiliza para trazar uno o más grupos de valores en múltiples variables comunes. Son útiles cuando no se pueden comparar variables directamente y son especialmente útiles para ver análisis de rendimiento o datos de encuestas.

Gráfico de mapa de árbol

El gráfico Treemap es un tipo de visualización de datos que proporciona una vista jerárquica de sus datos, lo que facilita la detección de patrones. En un mapa de árbol, cada elemento o rama está representado por una forma rectangular, los rectángulos más pequeños representan subgrupos o subramas.

Gráfico Sunburst

Un gráfico Sunburst es un tipo de visualización de datos que proporciona una vista jerárquica de los datos, lo que facilita la detección de patrones. En Sunburst, cada categoría se presenta de forma circular. Cada anillo representa un nivel en la jerarquía, donde el nivel más alto corresponde al anillo más interno. Los anillos exteriores siguen las subcategorías.

Gráfico de histograma

Un histograma es una herramienta de análisis popular utilizada en el mundo empresarial. De apariencia similar a un gráfico de barras, el histograma comprime los datos para facilitar la interpretación al agrupar puntos en rangos o contenedores.

Gráfico de caja y bigotes

Un gráfico de caja y bigotes es un gráfico estadístico que grafica datos numéricos en sus cuartiles estadísticos (mínimo, primer cuartil, mediana, tercer cuartil y máximo).

gráfico de cascada

Un gráfico en cascada, a veces llamado gráfico puente, muestra subtotales de valores sumados o restados del valor inicial. Los ejemplos incluyen los ingresos netos o el valor de una cartera de acciones a lo largo del tiempo.

gráfico de embudo

Un gráfico de embudo es parte de la familia de gráficos jerárquicos de Excel. Los gráficos de embudo se utilizan a menudo en operaciones comerciales o de ventas para mostrar los valores de una etapa a la siguiente. Los gráficos de embudo requieren una categoría y un valor. Las mejores prácticas sugieren un mínimo de tres pasos.

gráfico combinado

Un gráfico combinado utiliza dos tipos diferentes de gráficos de Excel en un solo gráfico. Se utilizan para mostrar dos conjuntos de datos diferentes sobre el mismo tema.

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Ercole Palmeri

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