Η "Είδος δραστηριότητας” του Microsoft Project είναι ένα δύσκολο θέμα στην προσέγγιση.
Το Microsoft Project σε αυτόματη λειτουργία, πρέπει να γνωρίζει πώς να χειρίζεται εργασίες καθώς εξελίσσεται το έργο.
Για να γίνει αυτό το έργο έχει defiΥπάρχουν τρεις τύποι δραστηριοτήτων, τους οποίους θα περιγράψουμε σε αυτό το άρθρο.
Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 8 λεπτά
Στο Microsoft Project, για Αυτόματη λειτουργία, υπάρχουν τρεις τύποι δραστηριοτήτων:
Οι δραστηριότητες στη χειροκίνητη λειτουργία ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ τύπο δραστηριότητας.
Μια δραστηριότητα λέγεται ότι έχει σταθερή διάρκεια όταν, ανεξάρτητα από τον αριθμό των πόρων εργασίας (άτομα) που έχουν ανατεθεί, η διάρκειά της δεν αλλάζει.
Αν αναθέσουμε ένα, δύο, τρία, εκατό άτομα σε μια δραστηριότητα με σταθερή διάρκεια πέντε ημερών, η διάρκειά της είναι πάντα πέντε ημέρες. Αυτό που αλλάζει είναι ο όγκος των ωρών εργασίας και επομένως το κόστος των πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της δραστηριότητας.
Μια δραστηριότητα ονομάζεται Σταθερή Εργασία όταν η Εργασία (ποσό των συνολικών ωρών εργασίας) παραμένει σταθερή, στην πραγματικότητα σταθερή. Αυτό που μπορεί να αλλάξει είναι η διάρκεια της ίδιας της δραστηριότητας.
Ίσως το πιο δύσκολο να κατανοηθεί. Μια δραστηριότητα λέγεται σταθερή μονάδα όταν η μέγιστη μονάδα ενός πόρου που έχει εκχωρηθεί στη δραστηριότητα δεν αλλάζει. Αν αναθέσουμε στον Giovanni πλήρη απασχόληση (100% της Μέγιστης Μονάδας του) σε μια δραστηριότητα διάρκειας 5 ημερών, τότε ο Giovanni θα εργαστεί με «σταθερό» τρόπο, δηλαδή 8 ώρες την ημέρα για όλη τη διάρκεια της δραστηριότητας.
Για τις αυτόματες δραστηριότητες, διακρίνουμε μια θεμελιώδη έννοια, δηλαδή:
Ας ξεκινήσουμε διευκρινίζοντας αυτή την τελευταία έννοια.
μια δραστηριότητα Βασίζεται σε πόρους όταν, με την ανάθεση περισσότερων πόρων τύπου εργασίας, η διάρκεια της δραστηριότητας μειώνεται.
μια δραστηριότητα δεν βασίζεται σε πόρους όταν, με την ανάθεση περισσότερων πόρων τύπου εργασίας, η ποσότητα της εργασίας που ανατίθεται σε καθένα μειώνεται αλλά η διάρκεια παραμένει σταθερή.
Ας υποθέσουμε ότι η εργασία που πρέπει να εκτελέσω μόνη μου αποτελείται από τη μετακίνηση 1000 τούβλων από τη μια γωνία του δωματίου σε μια άλλη γωνία.
Μόνος μου χρειάζεται μια ολόκληρη μέρα (8 ώρες) για να τα μετακινήσω.
Αν μου δώσει ένα χέρι ένας φίλος μου, παίρνει οι δυο μας μισή μέρα (η διάρκεια της δραστηριότητας έχει μειωθεί στο μισό σε 4 ώρες).
Αν μας δώσουν και άλλοι δύο φίλοι, τότε οι τέσσερις θα περάσουμε μόνο 2 ώρες.
Η συμπεριφορά μιας δραστηριότητας αυτού του τύπου ονομάζεται «βασισμένη σε πόρους».
Όσο περισσότερους πόρους βάζω, τόσο πιο σύντομη διαρκεί η δραστηριότητα.
Αυτή η συμπεριφορά παρουσιάζεται για δραστηριότητες του ακόλουθου τύπου:
Ας δούμε προσεκτικά το επόμενο σχήμα:
Αποκτήσαμε την προηγούμενη οθόνη χωρίζοντας την προβολή Διαχείριση δραστηριοτήτων (από το μενού θέα ενεργοποιήστε το κουτί λεπτομέρειες).
Έχουμε αναθέσει Γιάννης e Φράνκο all'attività Συναρμολόγηση επί τόπου, με σταθερή διάρκεια 5 ημερών και δεν βασίζεται σε πόρους.
Το αποτέλεσμα είναι ότι οι δύο πόροι πρέπει να έχουν απόδοση 40 + 40 ώρες εργασίας για να ολοκληρώσετε την εργασία σε 5 ημέρες.
Πάνω δεξιά της όψης (definita Χρονοφάση) ας δούμε την ανάθεση του ημερήσιου ωραρίου.
Ας προσπαθήσουμε τώρα να ακυρώσουμε την ανάθεση των δύο πόρων και να μετατρέψουμε τη δραστηριότητα Συναρμολόγηση επί τόπου σε μια δραστηριότητα α Σταθερή διάρκεια με βάση τους πόρους.
Αυτό το κάνουμε ενεργοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου Βασισμένο σε πόρους (1) όπως στο παρακάτω σχήμα (θυμηθείτε να κάνετε κλικ OK).
Φράνκο, ο μόνος πόρος που έχει εκχωρηθεί αυτή τη στιγμή θα λειτουργεί για πέντε ημέρες για συνολικά 40 ώρες.
Το εκχωρούμε κάνοντας κλικ στην κενή γραμμή παρακάτω Φράνκο (2), Giovanni και κάντε κλικ στο Ok για ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ.
Θα έχουμε:
Στα (1) και (2) βλέπουμε τους δύο πόρους να έχουν εκχωρηθεί αλλά αυτή τη φορά με ανάθεση 20 ωρών ο καθένας. Θυμάστε το παράδειγμα των τούβλων που πρέπει να μετακινηθούν;
Στην περίπτωση δραστηριοτήτων α Σταθερή διάρκεια και βάσει πόρων, όσο περισσότερο προσθέτουμε πόρους, τόσο περισσότερο μειώνεται η ατομική ανάθεση εργασίας (Φράνκο πήγε από 40 σε 20 ώρες επίσης Γιάννης).
Διάρκεια = Εργασία / Μονάδες Ανάθεσης
με δραστηριότητα α Σταθερή διάρκεια όπως στο παρακάτω σχήμα:
Δραστηριότητες α Σταθερή διάρκεια σημαίνει ότι διατηρούμε τις 5 ημέρες διάρκειας της δραστηριότητας.
Μπορούμε να αλλάξουμε μόνο μία από τις δύο υπόλοιπες μεταβλητές μεταξύ Εργασία e Μονάδα ανάθεσης.
Πρώτη περίπτωση: αλλάζουμε την εργασία για τον Φράνκο σε 32 ώρες και κάνουμε κλικ στο Ok (είμαστε σε λειτουργία Δεν βασίζεται σε πόρους)
Έχοντας εκχωρήσει στο (1) τον νέο προϋπολογισμό 32 ωρών και επιβεβαίωσε με Ok έχουμε πάντα 5 ημέρες διάρκεια (Σταθερή διάρκεια προφανώς) ο επανυπολογισμός γίνεται σύμφωνα με την εξίσωση και ο όγκος εργασίας πέφτει από 80 σε 72 ώρες.
Στην πραγματικότητα, η τρίτη μεταβλητή ενημερώνεται (Μέγιστη μονάδα) αλλά και αναμένουμε να το δούμε ενημερωμένο στη στήλη (4) αλλά βλέπουμε ότι παραμένει 100% και για τους δύο πόρους.
Αυτό δεν είναι σφάλμα Project, καθώς οι δύο πόροι είναι πάντα 100% διαθέσιμοι.
Για να δούμε αν έχει αλλάξει κάτι πρέπει να μπούμε στο πεδίο Συμβουλή έργου.
Punta είναι η κακή μετάφραση του Κορυφή (κορυφή) της αγγλικής έκδοσης του Project.
Ας δούμε πώς μπορούμε να το οπτικοποιήσουμε.
Ας εισαγάγουμε μια νέα στήλη (1) όπως στο παρακάτω σχήμα:
In (1) ας δούμε τα περιεχόμενα του πεδίου Πούντα.
80% των Πούντα di Φράνκο αντιπροσωπεύουν τη δέσμευση, για όλη τη διάρκεια της δραστηριότητας (5 ημέρες), των 32 ωρών της ανατεθειμένης εργασίας.
Ας προσπαθήσουμε να το φτιάξουμε τώρα Γιάννης διαθέσιμο στη δραστηριότητα μόνο στο 50% (άρα Μέγιστη μονάδα = 50%, δηλαδή 4 ώρες την ημέρα.
Ας αντικαταστήσουμε λοιπόν το 100% με το 50% (1) και κάντε κλικ στο Ok όπως στο παρακάτω σχήμα:
Η αξία του Πούντα di Τζιοβάνι έγινε 50%.
Η διάρκεια είναι πάντα 5 ημέρες.
Ο όγκος της εργασίας του Γιάννης πήγε από 40 σε 20 ώρες.
Όλα ταιριάζουν.
Τι είδαμε σε αυτό το άρθρο;
Εφαρμόσαμε την εξίσωση διατήρησης του έργου σταθερός τη διάρκεια και την τροποποίηση της εργασίας πρώτα, και την τροποποίηση της μέγιστης μονάδας πάντα με σταθερή διάρκεια.
Ercole Palmeri
Η ανάπτυξη λεπτών κινητικών δεξιοτήτων μέσω του χρωματισμού προετοιμάζει τα παιδιά για πιο σύνθετες δεξιότητες όπως η γραφή. Να χρωματίσω…
Ο ναυτικός τομέας είναι μια πραγματική παγκόσμια οικονομική δύναμη, η οποία έχει προσανατολιστεί προς μια αγορά 150 δισεκατομμυρίων...
Την περασμένη Δευτέρα, οι Financial Times ανακοίνωσαν συμφωνία με το OpenAI. Η FT αδειοδοτεί την παγκόσμιας κλάσης δημοσιογραφία της…
Εκατομμύρια άνθρωποι πληρώνουν για υπηρεσίες ροής, πληρώνοντας μηνιαίες συνδρομές. Είναι κοινή γνώμη ότι…
