Gelwir yr arfer hwn yn rheoli syniadau, ac yn yr erthygl hon defibyddwn yn gorffen ac yn trafod rheoli syniadau.
Mae rheoli syniadau yn broses sy'n caniatáu i gwmnïau ddatblygu, trefnu, meithrin a lansio syniadau i'w helpu i gyrraedd eu llawn botensial. Gwneir hyn yn draddodiadol trwy feddalwedd rheoli syniadau, ond rhaid iddo hefyd gael blaenoriaeth yn y diwylliant corfforaethol. Mae’n bwysig pwysleisio syniadaeth yn ddiwylliannol fel bod y broses hon yn cyrraedd yr holl bwyntiau cyswllt angenrheidiol o fewn sefydliad.
Mae rheoli syniadau yn wahanol i reoli arloesi ac mae angen gweithredu cwpl o systemau allweddol. Gellir gweld y rhain fel:
Gall fod yn anodd creu a gweithredu system rheoli syniadau ar y dechrau, felly er mwyn gwneud y broses yn haws, rydym yn ei rhannu'n ddau o gamau diriaethol y gallwch eu defnyddio ar gyfer eich busnes.
Mae datblygu a chymryd rhan mewn fframwaith rheoli syniadau yn anodd, yn enwedig gan nad yw'n hawdd deall ble i ddechrau. Isod, gwelwn rai camau syml i'w hystyried i strwythuro fframwaith i'w ddilyn ar gyfer rheoli syniadau.
Y cam cyntaf yn y broses rheoli syniadau fydd creu nodau i'ch tîm, a nodi problemau i'w datrys. Mae'n bwysig bod problemau'n cael eu hadnabod cyn y cam cynhyrchu syniadau, oherwydd os ydych chi'n meddwl am syniadau heb nod terfynol mewn golwg, rydych chi mewn perygl o wneud gwaith diangen.
Wrth feddwl am nodau, ceisiwch feddwl am yr hyn yr hoffech i'r prosesau mewnol fod mewn 6 mis, 1 flwyddyn a 3 blynedd a beth fyddai'n ei gymryd i gyrraedd yno. Cymhwyswch yr un fethodoleg i'r cwsmer, y cynnyrch a'r marchnata. Mae hwn yn lle da i ddechrau, a bydd yn eich helpu i nodi rhwystrau ac anawsterau, a'r ffordd i gyflawni'r canlyniadau a ddymunir.
Y cam nesaf yw pan fydd pobl yn teimlo'n fwyaf cyfforddus a dyma'r cam syniadaeth. Dyma lle bydd y rhan fwyaf o'r taflu syniadau yn digwydd, ond cyn i chi ddechrau dogfennu syniadau newydd, mae angen i chi greu proses sy'n hwyluso'r broses hon nid yn unig unwaith, ond sawl gwaith. Meddyliwch am y gwahanol gamau rydych am i dimau a syniadau fynd drwyddynt wrth ddefnyddio. Gallai hwn fod yn gyfnod croesgyfeirio, yn lle i gynnal ôl-weithredol, yn ymarferion penodol i ddileu cysyniadau llai effeithiol, ac ati.
Mae'n haws rhedeg fframwaith syniadau trwy fwrdd gwyn ar-lein.
Gellir defnyddio'r offer hyn i greu eich strategaeth eich hun ac i hwyluso eich sesiynau trafod syniadau niferus.
Unwaith y bydd gennych fap ffordd ar gyfer cynnal eich sesiynau taflu syniadau, gallwch ddechrau cydweithio i ddod o hyd i atebion newydd. Mae hon yn broses hyblyg iawn a dylid ei chynnal mewn ffordd sy'n ffafrio'r datblygiad gorau.
Ar ôl taflu syniadau, cymerwch ddiwrnod i adolygu eich syniadau eto i weld pa rai sydd fwyaf tebygol o lwyddo. Canolbwyntiwch fwy ar y rhain, e dechrau meddwl yn ddyfnach am sut y gellid eu gweithreduAc oherwydd eu bod mor ddefnyddiol.
Daw'r dadansoddiad hwn yn bwysig pan ddaw'n amser dechrau gweithredu'ch datrysiad.
Ar ôl gwerthuso'ch syniadau a'ch opsiynau, dylech ddechrau'r broses weithredu. Ni fydd pob syniad yn llwyddiannus, am y rheswm hwn mae'n well bwrw ymlaen â'r cam prawf cyntaf. Felly mae'n bwysig lleihau ac adolygu atebion posibl cyn iddynt ddod yn weithredol.
Y ddelfryd fyddai profi'r atebion wrth efelychu, neu greu amodau i'w gwneud yn weithredol ar raddfa lai na'r un go iawn, i gael adborth cyn y lansiad terfynol.
Ar ôl derbyn adborth, cynllunio atebion posibl, a nodi'r ateb gorau, mae'n bryd ailadrodd yr ateb hwnnw nes cyrraedd y cyflwr gorau posibl. Trwy wneud ychydig o fersiynau gallwch weld beth sy'n gweithio orau, ac unwaith y bydd popeth yn barod mae'n bryd rhoi'r syniad ar waith.
Daw'r cam hwn â diwedd proses rheoli syniadau a luniwyd i lwyddo nid yn unig unwaith, ond dro ar ôl tro.
Ar ddiwedd y broses, mae'n bwysig meddwl am yr hyn a weithiodd, yr hyn na weithiodd, a sut y gellir gwella hyn ar gyfer eich proses syniadaeth nesaf. Peidiwch â chanolbwyntio ar lwyddiant yn unig, oherwydd mae llawer o bethau i'w dysgu o fethiant.
Nid dim ond ffordd o drafod syniadau yw rheoli syniadau. Mae'n gweithio fel ffordd chwyldroadol o greu gweithredu diriaethol a sicrhau llwyddiant gyda syniadaeth, arloesedd a datrys problemau. Am y rheswm hwn mae'n hynod fuddiol i gwmnïau.
Un o'r rhesymau pam mae rheoli syniadau mor fuddiol yw ei fod yn datrys aneffeithlonrwydd gwirioneddol gyda datrys problemau ad hoc. Yn draddodiadol, mae’n hawdd iawn colli syniadau rhwng craciau wrth drafod syniadau, ac yn aml gellir gadael y wybodaeth fwyaf gwerthfawr ar ôl. Mae'r broblem hon yn cael ei datrys yn rhannol trwy ddefnyddio offeryn taflu syniadau gwell fel bwrdd gwyn ar-lein, ond hefyd trwy ddefnyddio system rheoli syniadau. Pan fydd syniadau'n cael eu datgysylltu a'u cam-alinio, mae'n amhosibl dod o hyd i'w llawn botensial. Dyma un o fanteision niferus gweithredu system rheoli syniadau.
Mae rheoli syniadau yn darparu strwythur sy'n cynyddu cyflymder syniadaeth a gweithredu. Drwy nodi problemau fel y cam cyntaf a dilyn llwybrau clir i lwyddiant, mae syniadau yn llawer mwy tebygol o lwyddo ac yn gallu symud ymlaen yn gyflymach ac yn fwy effeithlon.
Mae arloesi fel arfer yn llai trefnus nag y dylai fod, ac mae hyn yn rhywbeth sy'n ei wneud yn aneffeithlon. Mae prosesau rheoli syniadau yn eich galluogi i safoni a chatrawd y broses arloesi a thrwy hynny gynyddu cyflymder eich timau.
Gan fod timau'n rhyngweithio â'r prosesau hyn gyda'i gilydd, mae rheoli syniadau yn ei hanfod yn broses gydweithredol. Mae hyn yn golygu bod syniadau posibl yn cael eu cynnwys o sawl safbwynt gwahanol ac yn cael eu llunio ar y cyd i sicrhau eu bod yn fwy parod i gymryd risg.
Mae hyn nid yn unig yn digwydd yn y cyfnod trafod syniadau, ond dylid integreiddio cydweithredu hefyd yn y cyfnodau adolygu ac ailadrodd. Mae hyn yn golygu bod pob syniad sy'n cael ei lansio yn ymdrech tîm ac yn gallu elwa o broses gydweithio gyflawn.
Mae rheoli syniadau hefyd yn fuddiol i ochr reoli'r busnes, gan gynnwys rheoli prosiectau. Mae'n symleiddio'r broses o drefnu ac olrhain syniadau ac yn arbed llawer o amser i unrhyw un sy'n gyfrifol am y cyfrifoldeb hwnnw.
Mae hyn oherwydd y rhaglenni meddalwedd sy'n ymwneud â rheoli syniadau, ond hefyd y dull cyfundrefnol o syniadaeth a storio syniadau. Oherwydd bod pob cam mor safonol, mae'n dod yn llawer haws cadw golwg ar syniadau lle bynnag y bônt yn y broses rheoli syniadau.
Os yw'ch tîm yn teimlo aneffeithlonrwydd arloesi ad hoc, mae'n bryd symud i system rheoli syniadau arferol. Trwy gynyddu cyflymder tîm, symleiddio systemau rheoli a chreu amgylcheddau cydweithredol, mae rheoli syniadau yn helpu i fynd â'ch busnes i'r lefel nesaf.
Ercole Palmeri: Arloesedd yn gaeth
Mae datblygu sgiliau echddygol manwl trwy liwio yn paratoi plant ar gyfer sgiliau mwy cymhleth fel ysgrifennu. I liwio…
Mae'r sector llyngesol yn bŵer economaidd byd-eang gwirioneddol, sydd wedi llywio tuag at farchnad 150 biliwn...
Ddydd Llun diwethaf, cyhoeddodd y Financial Times gytundeb ag OpenAI. Mae FT yn trwyddedu ei newyddiaduraeth o safon fyd-eang…
Mae miliynau o bobl yn talu am wasanaethau ffrydio, gan dalu ffioedd tanysgrifio misol. Mae’n farn gyffredin eich bod chi…
