Tabl Pivot Excel: ymarfer corff sylfaenol

Er mwyn deall yn well nodau ac effeithiau defnyddio PivotTable yn Excel, gadewch i ni weld canllaw cam wrth gam ar sut i greu PivotTable yn Excel.

Ar gyfer yr enghraifft syml hon rydym yn defnyddio taenlen, sy'n rhestru data gwerthiant cwmni.

Mae'r daenlen yn dangos y dyddiad gwerthu, enw'r gwerthwr, y dalaith, y sector a'r trosiant.

Mae'r enghraifft ganlynol yn creu tabl colyn sy'n dangos cyfanswm y gwerthiant ar gyfer pob mis o'r flwyddyn, wedi'i ddadansoddi yn ôl talaith gwerthu a chynrychiolydd gwerthu. Mae'r broses o greu'r tabl colyn hwn fel a ganlyn:

1. Dewiswch unrhyw gell o fewn yr ystod data o yn dewis yr ystod ddata gyfan i'w defnyddio yn y tabl colyn. (Sylwer: Os dewiswch un gell yn yr ystod ddata, bydd Excel yn nodi ac yn dewis yr ystod ddata gyfan ar gyfer y tabl colyn yn awtomatig.)
2. Cliciwch y botwm PivotTable, sydd wedi'i leoli yn y grŵp “Tablau”, ar dab “Mewnosod” y rhuban Excel.

3. Cyflwynir y blwch deialog “Creu PivotTable” i chi

Gwnewch yn siŵr bod yr ystod a ddewiswyd yn cyfeirio at yr ystod o gelloedd rydych chi am eu defnyddio ar gyfer y tabl colyn (os ydych chi'n creu tabl, fel yn yr enghraifft, mae popeth yn symlach oherwydd byddwch chi'n cyfeirio at y tabl ac nid at y cyfesurynnau mwyach).

Mae yna hefyd opsiwn sy'n gofyn i chi ble rydych chi am osod y bwrdd colyn. Mae hyn yn caniatáu ichi osod y tabl colyn mewn taflen waith benodol. Fel arall, dewiswch yr opsiwn ymlaen llawdefinita New taflen waith .

Cliciwch ar OK .

4. Cyflwynir un i chi yn awr bwrdd colyn yn wag a phaen tasgau Rhestr Maes PivotTable, sy'n cynnwys sawl maes data. Sylwch mai'r rhain yw penawdau'r daenlen ddata gychwynnol.

Rydyn ni eisiau'r bwrdd colyn yn dangos symiau o ddata gwerthiant ar gyfer pob mis, wedi'i ddadansoddi fesul rhanbarth a chynrychiolydd gwerthu.

Felly, o'r cwarel tasg “Rhestr Maes PivotTable”:

• Llusgwch y cae"Date” yn yr ardal a nodir “Rows";
• Llusgwch y cae"Sales” yn yr ardal a nodir “Values Σ";
• Llusgwch y cae"Province” yn yr ardal a nodir “Columns";
• Llusgwch y “Seller“. yn yr ardal o'r enw “Columns".

5. Bydd y tabl colyn canlyniadol yn cael ei boblogi gyda chyfansymiau gwerthiant dyddiol ar gyfer pob rhanbarth gwerthu a phob cynrychiolydd gwerthu, fel y dangosir isod.

Fel y gallwch weld, mae'r dyddiadau eisoes wedi'u grwpio fesul mis, gyda chyfansymiau rhannol cymharol o'r symiau (mae'r grŵp awtomatig hwn yn dibynnu ar y fersiwn o Excel, gyda fersiynau blaenorol roedd angen eu grwpio fesul mis, â llaw).

Gallwch osod arddulliau i'r celloedd, fel arian cyfred ar gyfer y niferoedd oherwydd eu bod yn symiau refeniw.

Hidlau Adroddiad PivotTable

Mae hidlydd adroddiad PivotTable yn caniatáu ichi weld data ar gyfer gwerth sengl neu ddetholiad o werthoedd a bennir mewn meysydd data.

Er enghraifft, yn y PivotTable blaenorol, efallai mai dim ond data fesul rhanbarth gwerthu y byddwch chi'n ei weld, fel talaith.

I weld y data ar gyfer talaith Turin yn unig (TO), dychwelwch i'r cwarel tasg “Rhestr Maes PivotTable” a llusgwch bennawd maes “Talaith” i'r ardal “Report Filter” (neu “Filters”).

Fe welwch fod maes “Talaith” yn ymddangos ar frig y tabl colyn. Defnyddiwch y gwymplen yn y maes hwn i ddewis talaith Turin. Mae'r tabl colyn canlyniadol yn dangos gwerthiannau ar gyfer talaith Turin yn unig.

Gallwch hefyd weld gwerthiannau ar gyfer rhanbarth Piedmont yn gyflym trwy ddewis yr holl Daleithiau sy'n rhan o ranbarth Piedmont o'r gwymplen.

Ercole Palmeri