Mae Theori Cyfyngiadau yn ddull sy'n berthnasol i reoli gweithrediadau corfforaethol. Yn y bôn, athroniaeth reoli yw theori cyfyngu a ddyluniwyd i helpu sefydliadau i gyflawni eu nodau.
Nod Theori Cyfyngiadau yw nodi amcanion y sefydliad, y ffactorau sy'n rhwystro cyflawni'r amcanion hyn, ac felly'n gwella trwy geisio lliniaru neu ddileu'r ffactorau cyfyngol.
I ffactorau cyfyngol fe'u gelwir tagfeydd o cyfyngiadau.
Ar unrhyw adeg, mae sefydliad yn wynebu o leiaf un cyfyngiad sy'n cyfyngu ar weithrediadau busnes. Yn gyffredinol, pan fydd cyfyngiad yn cael ei ddileu, cynhyrchir cyfyngiad arall. Dylai'r sefydliad ganolbwyntio ar y cyfyngiad newydd. ac mae'r broses hon yn cael ei hailadrodd dro ar ôl tro.
Yn ôl y theori cyfyngu, y ffordd orau o gyflawni ei nodau yw lleihau treuliau gweithredu, lleihau rhestr eiddo a chynyddu trwybwn. Mae theori cyfyngiadau yn cynnwys
- tair egwyddor sylfaenol;
- chwe cham ar gyfer gweithredu;
- proses fyfyrio pum cam.
Nodweddir theori cyfyngiadau gan dair egwyddor sylfaenol: cydgyfeirio, cydlyniad a pharch.
- Mae egwyddor cydgyfeirio yn seiliedig ar y ffaith bod y system yn symlach i'w rheoli, oherwydd bydd cywiro agwedd ar y system yn cael effaith ar y system gyfan;
- Mae egwyddor cydlyniant yn awgrymu bod yn rhaid i unrhyw wrthdaro mewnol fod yn ganlyniad i o leiaf un rhagosodiad a nodweddir gan ddiffyg;
- Ac mae'r egwyddor o barch yn awgrymu bod bodau dynol yn gynhenid dda ac yn haeddu parch hyd yn oed pan fyddant yn gwneud camgymeriadau.
Gweithredu mewn chwe cham
- Nodi nod mesuradwy. Yn ei hanfod, nod pendant yw'r nod sy'n awgrymu llwyddiant a phroffidioldeb y cwmni;
- Adnabod y dagfa. Mae hwn yn gyfyngiad sy'n cyfyngu ar y broses gynhyrchu. Gall y cyfyngiad fod yn fewnol, fel nam neu ddiffyg yn y broses gynhyrchu, neu gall fod yn rhwystr allanol, fel cystadleuydd neu ryw rym dylanwadol arall yn y farchnad;
- Manteisiwch ar y dagfa. Mae hyn yn golygu sicrhau bod y dagfa yn cael ei defnyddio i'r eithaf. Os yw'r dagfa yn beiriant araf sy'n prosesu dau fath o gynnyrch, cynnyrch proffidiol iawn a chynnyrch llai proffidiol, mae angen sicrhau bod y peiriant bob amser yn gweithio ar y cynnyrch mwyaf proffidiol;
- Is-rannu holl ffactorau eraill y llawdriniaeth i'r dagfa. Hynny yw, gwneud y gorau o'r broses gynhyrchu wrth y dagfa. Os yw'r broses gynhyrchu yn cynnwys tri pheiriant, gall un wneud cynhyrchion 10 yr awr, gall un arall wneud cynhyrchion 20 yr awr, a dim ond cynhyrchion 3 yr awr y gall y trydydd eu gwneud. Felly mae'n well defnyddio'r peiriannau fel eu bod yn cynhyrchu cynhyrchion 3 yr awr yn unig i gadw i fyny â'r peiriant tagfeydd. Mae hyn yn lleihau gormod o stocrestr;
- Cynyddu capasiti'r dagfa. Er enghraifft, gan gyfeirio at y pwynt 4, os mai dim ond cynhyrchion 3 yr awr y gall y dagfa eu cynhyrchu, mae angen ceisio cynyddu'r cyflymder allbwn. Er enghraifft, rhoi gwaith allanol ar y cam cynhyrchu neu brynu dau arall o'r peiriannau hyn i gynyddu'r cynhyrchiad;
- Dechreuwch y broses gyda'r dagfa nesaf. Mae o leiaf un ffactor bob amser sy'n cyfyngu ar y broses. Pan fydd y ffactor hwn yn cael ei reoli'n llwyddiannus, bydd tagfa arall yn digwydd fel cyfyngiad.
Proses feddwl
Mae'r theori cyfyngu hefyd yn cynnwys proses feddwl yng nghyfnodau 5 a ddyluniwyd i drefnu'r broses feddwl sy'n gysylltiedig â mynd at dagfa a cheisio datrys y broblem cyfyngu.
Mae'r pum cam fel a ganlyn:
- rhaid i'r bobl dan sylw gytuno ar y broblem. Hynny yw, mae'n rhaid iddyn nhw i gyd gytuno ar ba ffactor yw'r dagfa;
- yn ail, rhaid i'r bobl dan sylw gytuno ar ba fath o ddatrysiad i'w gymhwyso. Gallai hyn fod yn rhywbeth fel cynyddu allbwn y peiriant rhif tri yn y broses gynhyrchu;
- Y trydydd cam yw argyhoeddi pawb y bydd yr ateb yn datrys y broblem. Hynny yw, yr ateb arfaethedig yw'r cam cywir i ddileu'r dagfa dan sylw;
- Y pedwerydd cam yw edrych y tu hwnt i oblygiadau negyddol posibl y broses.
- Y pumed cam yw goresgyn unrhyw rwystr i weithredu'r datrysiad i'r broblem.
Manteision: mae yna lawer o fanteision yn theori cyfyngiadau Goldratt.
Mae'r theori cyfyngu yn caniatáu i reolwyr sy'n rhan o'r broses ganolbwyntio ar y cyfyngiadau yn y broses. Mae'n ffordd i ysgogi ymdrech ac egni ac i ganolbwyntio sylw ar un agwedd ar y broses gyda'r bwriad o gywiro problem glir, er mwyn dod o hyd i ateb clir.
Bydd y sefydliad sy'n mabwysiadu ac yn gweithredu'r theori cyfyngu yn ymdrechu'n gyson i wella prosesau. Mae hon yn ffordd i ystyried syrthni a hunanfoddhad, ac yn fwyaf tebygol bydd yn arwain at weithrediadau sy'n parhau i fod yn fwy effeithlon, yn fwy cynhyrchiol ac yn fwy proffidiol dros amser.
Ercole Palmeri
