El "Tipus d'activitat” de Microsoft Project és un tema difícil d'abordar.
Microsoft Project en mode automàtic, necessita saber gestionar les tasques a mesura que el projecte evoluciona.
Per fer aquest projecte té defiHi ha tres tipus d'activitats, que descriurem en aquest article.
Temps estimat de lectura: 8 acta
A Microsoft Project, per Mode automàtic, hi ha tres tipus d'activitats:
Les activitats en mode manual NO TENEN cap tipus d'activitat.
Es diu que una activitat té una durada fixa quan, independentment del nombre de recursos laborals (persones) assignats, la seva durada no canvia.
Si assignem una, dues, tres, cent persones a una activitat amb una durada fixa de cinc dies, la seva durada sempre és de cinc dies. El que canvia és la quantitat d'hores de treball i, per tant, el cost dels recursos necessaris per completar l'activitat.
Una activitat s'anomena Treball Fix quan el Treball (quantitat d'hores totals de treball) es manté constant, fix de fet. El que pot canviar és la durada de l'activitat en si.
Potser el més difícil d'entendre. Es diu que una activitat és unitat fixa quan la unitat màxima d'un recurs assignat a l'activitat no canvia. Si assignem a Giovanni a temps complet (100% de la seva Unitat Màxima) a una activitat de 5 dies de durada, aleshores Giovanni treballarà de manera "fixada", és a dir, 8 hores al dia durant tota la durada de l'activitat.
Per a les activitats automàtiques, distingim un concepte fonamental, a saber:
Comencem per aclarir aquest darrer concepte.
una activitat Està basat en recursos quan, en assignar més recursos de tipus laboral, la durada de l'activitat disminueix.
una activitat no es basa en recursos quan, en assignar més recursos de tipus laboral, la quantitat de treball assignada a cadascun disminueix però la durada es manté constant.
Suposem que la tasca que he de dur a terme sol consisteix a moure 1000 maons d'un racó de l'habitació a un altre racó.
Sola em costa un dia sencer (8 hores) a moure'ls.
Si un amic meu em dona un cop de mà, ens triguem els dos mig dia (la durada de l'activitat s'ha reduït a la meitat a 4 hores).
Si altres dos amics també ens donen un cop de mà, els quatre només passarem 2 hores.
El comportament d'una activitat d'aquest tipus s'anomena "basat en recursos".
Com més recursos hi poso, més curta dura l'activitat.
Aquest comportament es produeix per a activitats del tipus següent:
Mirem atentament la següent figura:
Hem obtingut la pantalla anterior dividint la vista Gestió d’activitats (del menú vista activa la caixa Detalls).
Tenim assignat Joan e Franco tota l'activitat Muntatge in situ, amb una durada fixa de 5 dies i no basat en recursos.
El resultat és que els dos recursos han de funcionar 40 + 40 hores de treball per completar la tasca en 5 dies.
A la part superior dreta de la vista (definita En fase temporal) veiem l'assignació de l'horari diari de treball.
Ara intentem anul·lar l'assignació dels dos recursos i transformar l'activitat Muntatge in situ en una activitat a Durada fixa en funció dels recursos.
Ho fem activant la casella de selecció Basat en recursos (1) com a la figura següent (recordeu fer clic a OK).
Franco, l'únic recurs assignat en aquest moment funcionarà durant cinc dies per un total de 40 hores.
L'assignem fent clic a la línia buida de sota Franco (2), Giovanni i feu clic a Ok per a la confirmació.
Tindrem:
A (1) i (2) veiem els dos recursos assignats però aquesta vegada amb una tasca de 20 hores cadascun. Recordeu l'exemple dels maons que cal moure?
En el cas de les activitats a Durada fixa i basat en recursos, com més recursos afegim, més disminueix el treball individual (Franco va passar de 40 a 20 hores així com Joan).
Durada = Unitats de Treball / Tasca
amb l'activitat a Durada fixa com a la figura següent:
Activitats a Durada fixa vol dir que mantenim els 5 dies de durada de l'activitat.
Només podem canviar una de les dues variables restants entre llocs de treball e Unitat d'assignació.
Primer cas: canviem el treball de Franco a 32 hores i fem clic a D'acord (estem en mode No basat en recursos)
Havent assignat a (1) el nou pressupost de 32 hores i confirmat amb Ok sempre tenim 5 dies de durada (Durada fixa òbviament) el recàlcul es realitza segons l'equació i la quantitat de treball baixa de 80 a 72 hores.
En realitat la tercera variable s'actualitza (Unitat màxima) però esperem veure'l actualitzat a la columna (4) però veiem que es manté al 100% per als dos recursos.
Aquest no és un error del projecte, ja que els dos recursos sempre estan disponibles al 100%.
Per veure si ha canviat alguna cosa hem d'introduir el camp Consell del projecte.
Punta és la mala traducció de pic (pico) de la versió en anglès de Project.
A veure com ho podem visualitzar.
Anem a inserir una nova columna (1) com a la figura següent:
In (1) anem a veure el contingut del camp Punta.
80% de Punta di Franco representen el compromís, durant tota la durada de l'activitat (5 dies), de les 32 hores de treball assignades.
Intentem fer-ho ara Joan disponible a l'activitat només al 50% (per tant, unitat màxima = 50%, és a dir, 4 hores diàries.
Així que substituïm el 100% pel 50% (1) i feu clic a Ok com a la figura següent:
El valor de Punta di Giovannii es va convertir en un 50%.
La durada és sempre de 5 dies.
La quantitat de treball de Joan va passar de 40 a 20 hores.
Tot encaixa.
Què hem vist en aquest article?
Hem aplicat l'equació de retenció del projecte fix la durada i modificant primer l'obra, i modificant la unitat màxima sempre amb una durada fixa.
Ercole Palmeri
Es va realitzar una operació d'oftalmoplàstia amb el visualitzador comercial Apple Vision Pro a la Policlínica de Catània...
El desenvolupament de la motricitat fina a través del color prepara els nens per a habilitats més complexes com escriure. Per acolorir...
El sector naval és una veritable potència econòmica mundial, que ha navegat cap a un mercat de 150 milions...
Dilluns passat, el Financial Times va anunciar un acord amb OpenAI. FT autoritza el seu periodisme de classe mundial...
