Kako ukloniti duple ćelije u Excel listu

Dobijamo zbirku podataka i u određenom trenutku shvatimo da su neki od njih duplicirani.

Moramo analizirati podatke, znajući da su dupliranja greške.

U ovom članku ćemo vidjeti tri načina za uklanjanje duplikata ćelija.

Uklonite duple ćelije u Excelu

Za svaku od metoda opisanih u nastavku, koristimo jednostavnu tabelu u nastavku, koja ima listu imena u koloni A.

Prvo ćemo pokazati kako koristiti Excelovu naredbu Ukloni duplikate za uklanjanje duplikata, a zatim ćemo pokazati kako koristiti Excelov napredni filter za postizanje ovog zadatka. Na kraju pokazujemo kako ukloniti duplikate koristeći funkciju Countif programa Excel .

Uklonite duplikate pomoću Excelove naredbe Ukloni duplikate

Komanda Uklonite duplikate nalazi se u grupi „Alati za podatke“, unutar kartice dati Excel trake.

Da biste uklonili duple ćelije pomoću ove naredbe:

• Odaberite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka iz koje želite ukloniti duplikate i kliknite na dugme Uklonite duplikate.
• Biće vam predstavljen dijalog "Ukloni duplikate" prikazan ispod:

• Ovaj dijalog vam omogućava da izaberete koje kolone u vašem skupu podataka želite da proverite da li ima duplih unosa. U gornjem primjeru proračunske tablice imamo samo jednu kolonu podataka (polje „Naziv“). Stoga ostavljamo polje “Name” odabrano u dijaloškom okviru.
• Nakon što se uvjerite da su potrebna polja odabrana u dijaloškom okviru, kliknite OK. Excel će zatim izbrisati duple redove, prema potrebi, i predstaviti vam poruku koja vas obavještava o broju uklonjenih zapisa i broju preostalih jedinstvenih zapisa (pogledajte dolje).

• Iznad poruke nalazi se i tabela koja je rezultat brisanja. Kao što je zatraženo, duplirana ćelija A11 (koja sadrži drugo pojavljivanje imena “Dan BROWN”) je uklonjena.

Imajte na umu da se Excelova naredba Ukloni duplikate može koristiti i na skupovima podataka s više kolona. Primjer ovoga nalazi se na stranici Uklanjanje duplih redova.

Uklonite duplikate koristeći Excelov napredni filter

Excelov napredni filter ima opciju koja vam omogućava da filtrirate jedinstvene zapise u proračunskoj tabeli i kopirate rezultirajuću filtriranu listu na novu lokaciju.

Ovo daje listu koja sadrži prvo pojavljivanje duplikata zapisa, ali ne sadrži daljnja pojavljivanja.

Da biste uklonili duplikate pomoću naprednog filtera:

• Odaberite kolonu ili stupce za filtriranje (kolona A u primjeru proračunske tablice iznad);(Alternativno, ako odaberete bilo koju ćeliju unutar trenutnog skupa podataka, Excel će automatski odabrati cijeli raspon podataka kada omogućite napredni filter.)
• Odaberite opciju Excel Advanced Filter na kartici Podaci na vrhu vaše Excel radne knjige(ili u Excelu 2003, ovo opcija se nalazi u meniju Podaci → Filter ).

• Biće vam predstavljen dijaloški okvir koji prikazuje opcije za Excelov napredni filter (pogledajte ispod). Unutar ovog dijaloškog okvira:

Rezultirajuća tabela, sa novom listom podataka u koloni C, prikazana je iznad.

Možda ćete primijetiti da je duplirana vrijednost “Dan BROWN” uklonjena sa liste.

Sada možete izbrisati kolone lijevo od vaše nove liste podataka (kolone AB u primjeru proračunske tablice) da biste se vratili na originalni format tabele.

Uklonite duplikate pomoću Excelove funkcije Countif

Ova metoda će raditi samo ako je sadržaj ćelije kraći od 256 znakova, jer Excel funkcije ne mogu rukovati dužim tekstualnim nizovima.

Korak 1: Označite duplikate

Drugi način za uklanjanje duplikata u rasponu Excel ćelija je korištenje funkcija Countif programa Excel .

Da bismo to ilustrirali, još jednom ćemo koristiti jednostavan primjer proračunske tablice, koja ima listu imena u koloni A.

Da bismo pronašli duplikate na listi imena, ubacujemo funkciju Countif u koloni B tabele (vidi dole). Ova funkcija prikazuje broj pojavljivanja svakog imena do trenutnog reda.

Kao što je prikazano u traci formule za proračunsku tablicu iznad, format funkcije Countif u ćeliji B2 jeste :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Imajte na umu da ova funkcija koristi kombinaciju apsolutne i relativne reference ćelije. Zbog ove kombinacije referentnih stilova, kada se formula kopira u kolonu B, postaje,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) ecc.

Stoga formula u ćeliji B4 vraća vrijednost 1 za prvo pojavljivanje tekstualnog niza “Laura BROWN”, ali formula u ćeliji B7 vraća vrijednost 1 za drugo pojavljivanje ovog tekstualnog niza.

Korak 2: Izbrišite duple redove

Sada kada smo koristili Excel funkciju Countif Da bismo istakli duplikate u koloni A primjera proračunske tablice, moramo izbrisati redove za koje je broj veći od 1.

U jednostavnom primjeru proračunske tablice lako je vidjeti i izbrisati jedan dupli red. Međutim, ako imate više duplikata, možda ćete brže koristiti Excelov automatski filter za brisanje svih duplikata redova odjednom. Koristite Excelov automatski filter da uklonite duple redove

Sljedeći koraci pokazuju kako ukloniti više duplikata odjednom (nakon što su istaknuti pomoću Countif):

• Odaberite kolonu koja sadrži funkciju Countif (kolona B u primjeru proračunske tablice);
• Kliknite na dugme filter na kartici dati tabele da primenite Excel automatski filter na vaše podatke;

• Koristite filter na vrhu kolone B da izaberete redove koji nisu jednaki 1. To jest, kliknite na filter i, sa liste vrednosti, poništite izbor vrednosti 1;
• Ostaće vam tabela u kojoj je skriveno prvo pojavljivanje svake vrednosti. Odnosno, prikazuju se samo duplirane vrijednosti. Ove linije možete izbrisati tako što ćete ih označiti, zatim desnim klikom miša i odabirom izbrisati pruge .

• Uklonite filter i na kraju ćete dobiti tabelu u kojoj su duplikati uklonjeni. Sada možete izbrisati kolonu koja sadrži funkciju Countif da se vratite na originalni format tabele.

Ercole Palmeri