Excel makroi: šta su i kako ih koristiti

Ako imate jednostavan niz radnji koje trebate ponoviti više puta, možete naložiti Excelu da snimi te radnje i proizvede makro koji sadrži kod za njihovo ponavljanje.

Nakon što snimite makro, možete ponoviti niz radnji koliko god puta želite, jednostavnim pokretanjem snimljenog makroa. 

Ovo je mnogo efikasnije od ručnog ponavljanja iste serije radnji svaki put.

Da biste snimili makro, prvo morate pokrenuti proces snimanja. Ova opcija se nalazi u meniju makro , koji se nalazi na kartici pogled u Excel traci (ili u meniju a silazak Alati u programu Excel 2003). Ove opcije su prikazane na slikama ispod:

Snimite makroe u trenutnim verzijama programa Excel (2007 i novije):

Zatim će vam se prikazati dijaloški okvir „Snimanje makroa“. 

Ovaj okvir vam omogućava da unesete naziv i opis za svoj makro, ako želite. Dobra je ideja makrou dati smisleno ime, tako da kada se kasnije vratite na makro, to će vam pomoći da zapamtite šta radi. Međutim, ako ne navedete ime, Excel će automatski imenovati makro (npr. Macro1, Macro2, itd.).

Dijaloški okvir “Snimanje makroa” također vam daje opciju da svom makrou dodijelite prečicu na tipkovnici. Ovo će učiniti makro lakšim za pokretanje. Međutim, morate paziti da makrou ne dodijelite jednu od kombinacija unaprijed tipkidefikraj Excela (npr. CTRL-C). Ako odaberete postojeću kombinaciju Excel tipki, vaš makro će je prepisati, a vi ili drugi korisnici možete slučajno pokrenuti kod makroa.

Kada budete zadovoljni imenom makroa i (ako je potrebno) prečicom na tastaturi, izaberite OK da započnete snimanje makroa.

Kada počnete da snimate svoj makro, svaka radnja koju izvršite (unos podataka, izbor ćelije, formatiranje ćelije, pomeranje radnog lista, itd.) biće zabeležena u novom makrou, kao VBA kod.

Osim toga, dok snimate makro, vidjet ćete dugme za zaustavljanje u donjem lijevom dijelu radne knjige (ili u Excelu 2003, dugme za zaustavljanje će biti predstavljeno na plutajućoj traci sa alatkama), kao što je prikazano u nastavku:

Kada završite radnje koje želite da snimite, možete zaustaviti snimanje makroa klikom na dugme Stop. Makro kod će sada biti pohranjen u modulu unutar Visual Basic editora.

Opcija 'Koristi relativne reference'

Ako odaberete opciju Koristite relativne reference Kada snimate makro, sve reference ćelija unutar makroa će biti relativne. Međutim, ako je opcija Koristite relativne reference nije odabrano, sve reference ćelija prikazane u kodu bit će apsolutne (pogledajte naš post na referentni operatori).

Opcija Koristite relativne reference U meniju je makro (i nalazi se na traci sa alatkama Makro u programu Excel 2003). 

Pokretanje snimljenih makroa

Prilikom snimanja makronaredbi, Excel uvijek proizvodi podproceduru (a ne funkciju funkcije). Ako ste makrou dodelili prečicu na tastaturi, ova prečica će biti najlakši način za pokretanje makroa. Inače, makro se može pokrenuti izvođenjem sljedećih koraka:

• Pritisnite Alt + F8 (tj. pritisnite taster ALT i dok je pritisnut pritisnite F8) da biste prikazali okvir za dijalog 'Makroi';
• U dijaloškom okviru “Makro” odaberite makro koji želite da pokrenete;
• Kliknite su Trči .

Ercole Palmeri