В някои ситуации може да се наложи да подготвите бюджет на проекта, без да създавате подробни оценки на разходите и разпределение на ресурси.
В тази статия виждаме как да създадете примерен бюджет в Microsoft Project, като използвате бюджетни ресурси.
Очаквано време за четене: 5 Minuti
Примерен бюджет: Базово ниво спрямо бюджета
Преди да започнете своя примерен бюджет, важно е да разберете, че планираните разходи и прогнозираните разходи не са едно и също нещо. Прогнозата е запазено копие на подробен график в даден момент, който включва подробности като начални дати, крайни дати, разходи и т.н.
Бюджетните разходи обаче се определят на ниво проект. Въпреки че можем да сравним бюджетираните разходи с всякакви категории и действителни разходи, които сме задали, това не е същото като сравняването на напредъка с базовата линия.
Този урок е включен в нашата серия Урок за Microsoft Project
Днес ще започнем проект за нов дом. Все още няма разпределени разходи или ресурси за този проект. Първото нещо, което може да искаме да направим много рано, когато създаваме нов проект, е да подготвим бюджет. Това ще бъдат по-скоро общи бюджетни цифри, отколкото точни оценки на разходите. След това ще проследим как напредва проектът спрямо нашия примерен бюджет.
Първо нека отидем на Resources Sheet (View --> Resources Sheet) и задайте a средство призвание Cost Services. Типът е Costo и ние също ще създадем група.
След това ще отворим средство, като щракнете с десния бутон върху линията и ще изберем Кутия за отметка на бюджета Nella Общи раздел.
Сега искаме да присвоим този бюджет на целия проект. За да направим това, трябва да го присвоим на обобщената задача на проекта.
Нека да разгледаме диаграмата на Гант. Ако няма обобщена задача на проекта, изберете Файл > Опции > Разширени > показване на обобщена задача на проекта (както е обяснено в публикацията Как да управлявате повтарящи се разходи и непреки разходи в Microsoft Project).
Сега ще зададем нашия ресурс на тази задача.
Забележка: Бюджетна задача трябва да бъде присвоена на целия проект чрез обобщената задача на проекта. Не можете да задавате разходи или единици, можете само да ги задавате. Веднъж назначени, можете да манипулирате разходите.
Сега, след като нашият бюджетен разходен ресурс е определен за проекта, можем да посочим тези разходи. За да направим това, отиваме в изгледа за използване на ресурси и въвеждаме бюджетните разходи:
Нека се върнем към Activity View, където можем да видим както бюджета за разходите, така и бюджета за работа. Като активираме двете колони, винаги можем да имаме предвид бюджетните стойности:
Проектни планове от предишни версии на Project могат да се използват в Project 2021, като предоставят на потребителите всички предимства на текущия продукт. За да избегнете проблеми със съвместимостта, когато споделяте нови файлове на проекта с потребители на Project 2007, запазете проекта си като файлов формат на Project 2007. (Забележка: Project 2021, 2019, 2016, 2013 и 2010 споделят един и същ файлов формат.)
С Microsoft Project е възможно да се създават различни видове отчети, включително персонализирани. Прочетете нашата статия, за да видите как да създавате отчети с Microsoft Project
Ercole Palmeri
Развитието на фини двигателни умения чрез оцветяване подготвя децата за по-сложни умения като писане. Оцветявам…
Военноморският сектор е истинска световна икономическа сила, която се е насочила към пазар от 150 милиарда...
Миналия понеделник Financial Times обяви сделка с OpenAI. FT лицензира своята журналистика от световна класа...
Милиони хора плащат за стрийминг услуги, като плащат месечни абонаментни такси. Разпространено е мнението, че вие…
