Теорията на ограниченията е подход, приложим за управлението на корпоративните операции. По принцип теорията на ограниченията е философия за управление, създадена да помогне на организациите да постигнат своите цели.
Теорията на ограниченията има за цел да идентифицира целите на организацията, факторите, които пречат на постигането на тези цели, и следователно да се подобри, като се опита да смекчи или премахне ограничаващите фактори.
I ограничаващи фактори те се наричат затрудненията o ограничения.
По всяко време една организация е изправена пред поне едно ограничение, което ограничава бизнес операциите. Като цяло, когато дадено ограничение е елиминирано, се генерира друго ограничение. Организацията трябва да се съсредоточи върху новото ограничение. и този процес се повтаря отново и отново.
Според теорията на ограниченията най-добрият начин за постигане на целите е да се намалят оперативните разходи, да се намали запасите и да се увеличи производителността. Теорията на ограниченията включва
- три основни принципа;
- шест фази за изпълнение;
- процес на размисъл в пет стъпки.
Теорията на ограниченията се характеризира с три основни принципа: конвергенция, съгласуваност и уважение.
- Принципът на конвергенция се основава на факта, че системата е по-проста за управление, тъй като корекцията на един аспект от системата ще има влияние върху цялата система;
- Принципът на съгласуваност предполага, че всеки вътрешен конфликт трябва да е резултат от поне една предпоставка, характеризираща се с дефект;
- А принципът на уважение предполага, че човешките същества са присъщо добри и достойни за уважение, дори когато допускат грешки.
Изпълнение в шест фази
- Определете измерима цел. По същество целта е конкретна цел, която предполага успех и рентабилност на компанията;
- Идентифицирайте тесното място. Това е ограничение, което ограничава производствения процес. Ограничението може да бъде вътрешно, като дефект или дефицит в производствения процес, или може да бъде външно препятствие, като конкурент или някаква друга влиятелна пазарна сила;
- Възползвайте се от тясното място. Това означава да се уверите, че тясното място е използвано максимално. Ако тясното място е бавна машина, която обработва два вида продукти, много печеливш продукт и не толкова печеливш продукт, е необходимо да се гарантира, че машината винаги работи върху най-печелившия продукт;
- Подчинете всички останали фактори на операцията на тесното място. С други думи, оптимизирайте производствения процес в тесните места. Ако производственият процес включва три машини, една може да прави 10 продукти на час, друга може да прави 20 продукти на час, а третата може да прави само 3 продукти на час. Така че е оптимално да се използват машините, така че те да произвеждат само продукти на 3 на час, за да сме в крак с машината, която е в тесно състояние. Това намалява излишния инвентар;
- Увеличете капацитета на тесните места. Например, позовавайки се на точката 4, ако тясното място може да произвежда само 3 продукти на час, е необходимо да се опита да увеличи скоростта на изхода. Например, аутсорсинг на фазата на производство или закупуване на още две от тези машини за увеличаване на производството;
- Започнете процеса със следващото тясно място. Винаги има поне един фактор, който ограничава процеса. Когато този фактор се управлява успешно, като ограничение ще възникне друго тясно тяло.
Процес на мислене
Теорията на ограниченията включва и мисловен процес във фази на 5, предназначен да организира мисловния процес, включен в приближаването до тясно място и в опитите да се реши проблемът с ограниченията.
Петте стъпки са както следва:
- хората, които участват, трябва да се съгласят по проблема. Тоест, всички те трябва да се съгласят какъв фактор е препятствието;
- второ, хората, които участват, трябва да се споразумеят какъв вид решение да се прилага. Това може да е нещо като увеличаване на продукцията на машината номер три в производствения процес;
- Третата стъпка е да убедим всички, че решението ще реши проблема. Тоест, предлаганото решение е правилното действие за премахване на въпросното тясно място;
- Четвъртата стъпка е да се погледне отвъд потенциалните отрицателни последствия на процеса.
- Петата стъпка е преодоляване на всяка пречка за реализиране на решението на проблема.
Предимства: в теорията на ограниченията на Голдрат има много предимства.
Теорията на ограниченията позволява на мениджърите, участващи в процеса, да се съсредоточат върху ограниченията в процеса. Това е начин да се стимулират усилията и енергията и да се съсредоточи вниманието върху един аспект на процеса с намерение да се коригира ясен проблем, да се постигне ясно решение.
Организацията, която приема и прилага теорията на ограниченията, непрекъснато ще се стреми към усъвършенстване на процеса. Това е начин за отчитане на инерцията и самодоволството и най-вероятно ще доведе до операции, които продължават да бъдат по-ефективни, по-продуктивни и по-печеливши във времето.
Ercole Palmeri