Як знайсці дублікаты вочак на аркушы Excel

Адной з класічных задач пошуку памылак або ачысткі файла Excel з'яўляецца пошук дублікатаў вочак.

Ёсць некалькі метадаў пошуку дублікатаў вочак, у гэтым артыкуле мы разгледзім два простых метаду пошуку і вылучэння дублікатаў вочак у табліцы Excel

Знайдзіце дублікаты вочак у Excel

Каб праілюстраваць, як знайсці дублікаты вочак у Excel, давайце скарыстаемся простай электроннай табліцай, прыведзенай ніжэй, са спісам імёнаў у слупку A.

Давайце спачатку пакажам, як выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне для вылучэння дублікатаў вочак, а потым пакажам, як выкарыстоўваць функцыю Countif праграмы Excel для пошуку дублікатаў.

Вылучыце дублікаты вочак з дапамогай умоўнага фарматавання

Каб знайсці дублікаты вочак з умоўным фарматаваннем, выканайце наступныя дзеянні:

• Выберыце дыяпазон ячэек для фарматавання.
• Выберыце выпадальнае меню «Умоўнае фарматаванне» на ўкладцы «Галоўная» ў верхняй частцы вашай кнігі Excel. У гэтым меню:
  • Выберыце опцыю Вылучыце правілы ячэйкі і ў дадатковым меню, якое з'явіцца, абярыце опцыю Значэнні дублікаты … ;

• "Паўторныя значэнні“. У выпадальным меню ў левай частцы гэтага акна павінна быць паказана значэнне «Дублікат» (хоць гэта можна змяніць, каб паказваць толькі ўнікальныя значэнні, а не дублікаты).

• націсніце OK .

Фарматаванне вочак A2-A11 прыкладу электроннай табліцы такім чынам дае наступны вынік:

Знайдзіце дублікаты з дапамогай Countif

Гэты метад будзе працаваць толькі ў тым выпадку, калі змесціва ячэйкі менш за 256 сімвалаў, паколькі функцыі Excel не могуць апрацоўваць больш доўгія тэкставыя радкі.

Каб праілюстраваць, як выкарыстоўваць функцыя Countif Каб знайсці дублікаты ў Excel, мы будзем выкарыстоўваць прыклад электроннай табліцы вышэй, у якой ёсць спіс імёнаў, якія запаўняюць слупок A.

Каб знайсці любыя дублікаты ў спісе імёнаў, мы ўключылі функцыю Countif у слупку B электроннай табліцы, каб паказаць колькасць уваходжанняў кожнага імя. Як паказана ў радку формул, функцыя Countif выкарыстоўваецца ў ячэйцы B2 :=COUNTIF( A:A, A2 )

Гэтая функцыя падлічвае колькасць уваходжанняў значэння ў ячэйцы A2 (імя «Адам СМІТ») у слупку A электроннай табліцы.

Калі функцыя Countif капіюецца ў слупок B электроннай табліцы, ён будзе падлічваць колькасць уваходжанняў імёнаў у ячэйкі A3, A4 і г.д.

Вы бачыце, што функцыя Countif вяртае значэнне 1 для большасці радкоў, паказваючы, што ў ячэйках A2, A3 і г.д. Аднак калі справа даходзіць да імя "Джон РОТ" (якое прысутнічае ў ячэйках A3 і A8), функцыя вяртае значэнне 2, паказваючы, што гэтае імя сустракаецца два разы.

Ercole Palmeri